Quanto custa a API da OpenAI: a conta por reunião e por mês

Como a OpenAI cobra o uso da API?

A OpenAI cobra a API por token, que é um pedaço de texto, e separa dois lados: os tokens que você envia (entrada) e os que o modelo devolve (saída). Cada modelo tem o seu preço por 1 milhão de tokens, e a saída costuma custar mais que a entrada. Não existe mensalidade fixa de API.

Isso é diferente da assinatura do ChatGPT, que é cobrada por mês e não gera saldo de API. Quem usa um sistema com chave própria paga a API direto à OpenAI, pelo preço de tabela do modelo, e acompanha o consumo na conta da OpenAI. Para criar essa chave, veja como criar a chave de API.

Quantos tokens tem uma reunião de 30 e de 60 minutos?

Como estimativa de trabalho, uma conversa tem entre 120 e 150 palavras por minuto, e o português gasta por volta de 1,5 token por palavra. Dá cerca de 6 mil tokens de transcrição em 30 minutos e 12 mil em 60. Sobre isso entram as instruções fixas da análise, que pesam igual em qualquer reunião.

Duas observações valem para o cálculo. A transcrição cresce com a duração, mas as instruções fixas não, e por isso uma reunião de 60 minutos não custa o dobro de uma de 30. E o seu número exato aparece colando um texto seu no contador de tokens (Tokenizer) da OpenAI.

Como calcular o custo de uma reunião?

A conta tem três passos: converter tokens em milhões, multiplicar cada lado pelo preço do modelo e converter o dólar em reais. Só o preço do modelo e a cotação mudam de um dia para o outro, e você lê os dois em fonte oficial.

Onde ver o preço oficial e a cotação do dia?

O preço oficial está na página de preços da API, no site da OpenAI. Procure a linha do modelo, leia os valores de entrada e de saída por 1 milhão de tokens e anote a data da consulta, porque a tabela muda. Para a cotação, use a taxa de câmbio do dia de um banco ou do Banco Central.

• Análise de reuniões: um modelo leve, como o gpt-4.1-mini, costuma bastar.
• Assistente que responde perguntas: um modelo maior, como o gpt-4.1, com linha própria na tabela. Use o preço dele nas contas de pergunta.
• Busca nos documentos: o text-embedding-3-small, que só tem preço de entrada.
• Tabela já pronta: a página chave da API da OpenAI traz os preços desses três modelos com a data da última conferência.

Quanto custa por mês para 20, 50, 100 ou 200 reuniões?

Multiplique o volume pela estimativa por reunião. Com a estimativa de cerca de US$ 0,02 por reunião de 1 hora, a análise fica em poucos dólares por mês mesmo para uma equipe que grava bastante. A tabela traz os tokens do mês para você conferir com o preço do dia.

Para virar reais, multiplique pela cotação do dia. Com o dólar a R$ 5,00, valor de exemplo que você deve trocar pelo do dia, as 100 reuniões da tabela ficam em R$ 10,00. Se o seu volume é parecido com o de uma equipe pequena, use a calculadora de custo de reunião para comparar com o custo do tempo das pessoas na call.

E as perguntas ao assistente, quanto custam?

Uma pergunta a um assistente de IA custa menos que uma reunião, mas é mais frequente. Cada pergunta envia o texto da pergunta mais os trechos de reuniões e documentos que a busca encontrou. Como estimativa de trabalho, conte 12 mil tokens de entrada e 500 de saída por pergunta.

Nessa tabela, os preços são os do modelo do assistente, lidos na página oficial no dia da conta. Somando as duas partes, o gasto de IA de uma equipe pequena fica numa faixa que cabe em qualquer orçamento, e o que realmente pesa no caixa é o tempo das pessoas, não os tokens.

Como acompanhar o gasto real e evitar susto?

Acompanhe o gasto no painel de uso da conta da OpenAI, que é a fonte oficial, separado por projeto e por dia. Defina um alerta de uso para receber aviso antes de passar do valor planejado.

• Compare o primeiro mês com a estimativa. Se o real for maior, confira se há reuniões muito longas ou muitas perguntas com documentos grandes.
• Mantenha o crédito pré-pago baixo. O saldo é o limite rígido: o alerta avisa, e as chamadas seguem até o crédito acabar.
• Reveja a tabela de preços uma vez por trimestre. A OpenAI muda preços e lança modelos, e a conta de hoje pode não valer em janeiro.

Para ver o quadro de custo da IA dentro de uma pequena empresa, com usos por área e riscos, leia IA para pequenas empresas.