Ata de reunião com IA: resumo, próximos passos e tarefas sem ninguém escrever

O que é uma ata de reunião com IA?

Ata de reunião com IA é a ata escrita por um modelo de linguagem a partir da transcrição da conversa. Em vez de alguém anotar durante a call e passar a limpo depois, a IA lê o que foi dito e devolve o resumo, o que ficou decidido e quem faz o quê até quando. A pessoa só confere.

Numa agência ou consultoria, o combinado com o cliente mora na cabeça de quem estava na call: a ata fica para depois e, duas semanas mais tarde, ninguém lembra quem ia mandar o orçamento. Se hoje a ata é feita à mão, o modelo de ata de reunião mostra o que não pode faltar. O Mentrun faz esse trabalho sozinho e leva o combinado para tarefas, projetos e documentos.

Como funciona a ata de reunião com IA no Mentrun, passo a passo?

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   A reunião chega

   Sozinha pelo Fathom, que grava no Google Meet, no Zoom ou no Teams (cada pessoa conecta a própria conta, veja a integração com o Fathom), ou por Enviar transcrição, em Reuniões.

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   A call entra na fila de análise

   A situação passa de Na fila para Analisando e depois Analisada, em até 2 minutos.

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   Você abre a reunião

   No topo, o vídeo da gravação: tocar num horário da análise ou da transcrição leva o vídeo àquele trecho. Ao lado, o resumo, os próximos passos e as sugestões da IA.

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   Uma pessoa confirma o que vira ação

   As sugestões da IA, como criar tarefa, valem com um toque de confirmação. Na lateral, Gerar follow-up escreve a mensagem de retorno com o que foi combinado, para você ajustar e mandar.

Como a reunião do Meet, do Zoom ou do Teams chega ao Mentrun?

A reunião chega ao Mentrun por três caminhos, e todos terminam na mesma análise:

Para transcrever uma reunião específica, os guias de transcrever reunião do Google Meet e de transcrever reunião do Zoom mostram cada caminho com prints e cuidados.

O que a análise da reunião traz além da ata?

A análise do Mentrun é uma ata ampliada: além do resumo e dos próximos passos, ela mede a conversa.

Ata manual, ChatGPT ou software de ata de reunião: qual a diferença?

A diferença entre os três jeitos comuns de fazer ata não está no resumo, e sim no que acontece depois:

Se você ainda vai começar pelo ChatGPT, o prompt para fazer ata de reunião no ChatGPT é um bom ponto de partida, e o post como resumir reunião com IA compara os caminhos com mais detalhe.

Como fica a ata com IA na prática? Um exemplo de agência

A Agência Brasa (fictícia) faz a reunião mensal de alinhamento com a Clínica Vitalle das 10h às 10h45, gravada pelo Fathom. Às 10h47 a análise está pronta no Mentrun. A ata abaixo é o tipo de texto que a automação Guardar a ata da reunião em Documentos grava no projeto do cliente.

Ata: Alinhamento mensal Clínica Vitalle

Resumo
A clínica quer priorizar a campanha de implante em novembro. O tráfego de outubro trouxe mais contatos, mas a recepção demora para responder. Ficou combinado revisar o roteiro de atendimento e testar um novo criativo.

Próximos passos da equipe
- Enviar 3 opções de criativo para implante, até 23/10 (Ana)
- Revisar o roteiro de atendimento da recepção, até 25/10 (Caio)
- Marcar a reunião de resultado para 05/11 (Ana)

Próximos passos do cliente
- Aprovar a verba extra de novembro, até 24/10

Objeções
- Recepção sem tempo para responder rápido (tratada em parte)

Momentos-chave
- 12:40 cliente pede foco em implante
- 31:05 combinado do roteiro de atendimento

Com a automação Transformar os próximos passos da reunião em tarefas publicada, os três itens da equipe viram tarefas no projeto da Clínica Vitalle, com prazo de 3 dias, em nome de quem conduziu a reunião. O item do cliente fica na ata, para cobrar na próxima conversa.

O que acontece depois da reunião?

• Tarefas: os próximos passos entram como tarefas com um toque ou pela automação. Veja como transformar reunião em tarefas.
• Documentos: a ata vira nota ligada ao projeto e o que foi explicado na call vira página de Documentos com Salvar na base de conhecimento, com link para o minuto exato.
• Follow-up: a mensagem de retorno sai pronta enquanto a conversa está fresca.
• Próxima conversa: na ficha do cliente, Preparar reunião junta o que foi combinado, as pendências e as objeções, com a origem de cada ponto.
• Treino do time: o gestor comenta no minuto exato da call, quem fez a call recebe o aviso, e as melhores reuniões entram na aba Exemplos do time.

Como mandar ao time só o trecho que importa da call?

Com um clipe. Na Transcrição, toque em Criar clipe e escolha a primeira e a última fala; num momento da análise, Criar clipe já começa no ponto certo. O clipe vai para Reuniões › Clipes, com filtro por tipo, e o vídeo abre no início do trecho, com as falas logo abaixo.

O vídeo não é cortado: o clipe marca o trecho e a gravação continua inteira no Fathom. Copiar link manda o clipe a um colega, a um documento do Processo ou a um treino, e Dono e Gestor geram um link para fora da empresa, com validade. O passo a passo está em clipes de reunião.

Como transformar os próximos passos em tarefas automaticamente?

Com o modelo pronto Depois da reunião: tarefas, ata e aviso, nessa ordem. A cada reunião analisada, ele cria as tarefas da equipe no projeto do cliente, guarda a ata em Documentos e avisa o responsável. Para ligar:

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   Abra os modelos

   Em Automações › Modelos, escolha Depois da reunião: tarefas, ata e aviso, nessa ordem.

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   Teste com uma reunião

   Testar agora roda com dados de exemplo e mostra o caminho percorrido, sem criar nada de verdade.

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   Publique e confira

   Depois de Publicar, as tarefas aparecem sozinhas a cada reunião analisada, e Execuções mostra o que entrou e saiu em cada passo.

Serve para análise de call de vendas?

Serve. Cada call é marcada como Comercial, Técnica ou Interna, e a Interna fica fora da média de quem vende. A nota segue os critérios do modo de trabalho da empresa (agência, consultoria, mentoria, serviço recorrente ou genérico), que você edita, com peso para cada um.

O cartão Como foi a conversa mostra quanto o time e o cliente falaram, o maior monólogo do time, as perguntas de cada lado e as trocas por minuto, ao lado da média da empresa nos últimos 90 dias. As telas Objeções, Desfechos e Desempenho do time mostram o que o cliente mais levanta e como o time responde. Para ir mais fundo, veja análise de conversa de vendas, como analisar calls de vendas e o guia de objeções de vendas B2B.

Durante a call, o Copilot de vendas mostra a resposta do seu playbook quando o cliente traz uma objeção e, no fim, Enviar pro Mentrun leva a call para esta mesma análise.

Quanto tempo a IA devolve em cada reunião?

O tempo de escrever a ata: o Mentrun entrega resumo, nota e próximos passos logo depois da call, e quem participou só confere.

A ata com IA é segura para dados de cliente?

A ata com IA do Mentrun segue três cuidados. O vendedor vê as próprias reuniões, e Dono e Gestor veem as do time. Os dados das empresas ficam separados no banco. E, como explica a página de privacidade, os dados da sua empresa não são vendidos, compartilhados nem usados para treinar IA.

Como começar a usar a ata com IA em uma semana?

Dia 1
[ ] Criar a conta e escolher o modo de trabalho (agência, consultoria, mentoria, serviço recorrente ou genérico)
[ ] Cada pessoa que faz call conecta o próprio Fathom em Empresa › Integrações

Dia 2
[ ] Enviar a transcrição de uma reunião antiga para ver a análise
[ ] Ajustar os critérios da nota ao jeito da empresa

Dia 3
[ ] Publicar a automação Depois da reunião: tarefas, ata e aviso

Dias 4 e 5
[ ] Conferir as tarefas criadas e o follow-up das calls reais
[ ] Gestor comenta um minuto de cada call do time

Fim da semana
[ ] Escolher uma reunião para a aba Exemplos do time

Para quem é o recurso de reuniões com IA?

Para empresas de serviço que conversam com cliente toda semana e precisam que o combinado vire entrega: agências de marketing, consultorias, mentorias e empresas de serviço recorrente.

Quem compara opções encontra a lista em melhores ferramentas de ata com IA: o Mentrun leva a ata até a tarefa, o projeto e o documento.