As 10 melhores ferramentas de ata de reunião com IA em 2026

O que é uma ferramenta de ata com IA?

Ferramenta de ata com IA é o software que transforma a conversa de uma reunião em texto e devolve resumo, decisões e próximos passos, sem ninguém anotar. Algumas gravam com um participante extra, outras pela extensão do navegador, e outras recebem a gravação ou a transcrição e trabalham a partir dela.

Se você só precisa de um modelo para escrever à mão, comece pelo modelo de ata de reunião.

Quais critérios usar para escolher uma ferramenta de ata com IA?

Cinco critérios mostram se a ata vai poupar trabalho ou só gerar mais um texto para alguém copiar:

1. Português: transcreve e resume em português do Brasil.
2. Depois da ata: os próximos passos viram tarefa com dono e prazo, no projeto certo.
3. Modelo de cobrança: por usuário, em dólar ou euro, ou por empresa.
4. Captura: com participante extra na chamada, pela extensão ou por envio da transcrição.
5. Plano grátis ou teste: quanto dá para usar sem pagar.

Quais são as 10 melhores ferramentas de ata com IA em 2026?

A tabela resume as 10 ferramentas; abaixo, cada uma tem destaques, preço e perfil ideal. Preços por usuário/mês, no plano anual.

1. Mentrun

O Mentrun é o sistema de gestão com IA para agências, consultorias e empresas de serviço. A reunião chega pelo Fathom, que grava Google Meet, Zoom e Teams, ou pelo envio da transcrição (.txt, .vtt, .srt, .docx e .pdf), e em até 2 minutos a ata está pronta.

• Destaques: resumo, nota pelos critérios da empresa, objeções, até 6 momentos-chave com o minuto e até 8 próximos passos, que viram tarefas no projeto do cliente com um toque; com o modelo de automação pronto, a ata vai para Documentos, ligada ao projeto; “Gerar follow-up” escreve o e-mail com o combinado.
• Novo: o Copilot de vendas acompanha a call de vendas ao vivo e mostra a resposta do seu playbook quando o cliente traz uma objeção.
• Preço: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados. Teste grátis de 7 dias sem cartão, sem taxa de implantação.
• Ideal para: empresas que atendem cliente e precisam que o combinado chegue ao projeto. Veja reuniões com IA.

2. Fathom

Gravador de reuniões com transcrição em português.

• Destaques: gravação ilimitada no plano grátis; é também o gravador que envia as reuniões ao Mentrun pela integração com o Fathom.
• Preço: grátis com 5 resumos avançados por mês; Premium US$ 16 (anual) ou US$ 20; Team US$ 15 ou US$ 19 por usuário/mês.
• Ideal para: quem quer gravar sem custo e levar a reunião para o Mentrun.

3. tl;dv

Gravador para Google Meet, Zoom e Teams, com interface em português.

• Destaques: grava Meet, Zoom e Teams e publica um teste próprio de transcrição em português.
• Preço: Pro cerca de US$ 18 por usuário/mês no anual; Business cerca de US$ 59.
• Ideal para: times que querem notas e itens de ação das calls.

4. Bluedot

Gravador de reuniões pela extensão do Chrome.

• Destaques: grava sem participante extra na chamada e cobra de quem grava.
• Preço: grátis com 5 reuniões no total; Basic US$ 14, Pro US$ 20 e Business US$ 32 por usuário/mês no anual.
• Ideal para: quem prefere gravar pela extensão do navegador.

5. Read.ai

Assistente de reunião que junta o resumo da call com e-mail e mensagens.

• Destaques: resumo da reunião ao lado do que foi dito por e-mail e mensagens.
• Preço: grátis com 5 reuniões por mês; Pro US$ 15 (anual) ou US$ 19,75; Enterprise US$ 22,50 ou US$ 29,75 por usuário/mês.
• Ideal para: quem quer o histórico da conversa em vários canais.

6. Fireflies

Gravador de reuniões com transcrição e busca nas conversas.

• Destaques: notas, busca e itens de ação das reuniões.
• Preço: Pro US$ 10 (anual) ou US$ 18; Business US$ 19 ou US$ 29 por usuário/mês.
• Ideal para: times com muitas calls por semana. Veja Mentrun vs Fireflies.

7. MeetGeek

Gravador de reuniões com blog e interface em português.

• Destaques: separa o português do Brasil do de Portugal na transcrição.
• Preço: conforme o plano.
• Ideal para: quem quer transcrição ajustada ao português do Brasil.

8. Leexi

Gravador para times de vendas que transcreve português, com preço em euro.

• Destaques: notas de vendas a partir das calls.
• Preço: Starter €12, AI-Meeting €23 e Business €39 por licença/mês no anual, sem IVA.
• Ideal para: times de vendas que querem notas por call.

9 e 10. Gemini no Meet e resumo do Teams

Recursos de ata dentro da própria plataforma de reunião, que dependem do plano contratado.

• Destaques: no Meet, o “Anotar para mim” em português guarda as notas no Google Docs; no Teams, o resumo inteligente aparece na própria reunião.
• Preço: Gemini nos planos Business Standard, Business Plus e Enterprise do Workspace; resumo do Teams com Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot.
• Ideal para: quem já paga esses planos e quer a ata na mesma ferramenta.

Por que o Mentrun está em primeiro lugar?

Em empresa que atende cliente, o trabalho começa quando a ata termina. O Mentrun está em primeiro por cinco vantagens que dá para conferir no teste grátis:

• A reunião vira tarefa: os próximos passos entram no projeto do cliente com responsável e prazo, e a automação pronta guarda a ata em Documentos.
• Preço por empresa: R$ 220 por mês para a empresa inteira, com usuários ilimitados.
• Tudo num sistema só: ata, projeto, documentos e follow-up no mesmo lugar.
• Teste de 7 dias sem cartão: com todos os recursos liberados.
• Sem taxa de implantação: a própria equipe configura, em português.

E para gravar a reunião?

O Mentrun não grava a reunião. Quem grava no Meet, Zoom ou Teams é o Fathom, e a call chega sozinha para a análise; sem ele, use Reuniões › Enviar transcrição.

Como escolher entre elas?

Teste cada ferramenta com a mesma reunião real. A ata útil responde, sem reabrir a gravação, o que foi decidido, quem faz o quê e até quando.

ATA: ALINHAMENTO MENSAL, LOJAS VIENA (FICTÍCIO)
Data: 14/10/2026 · Duração: 42 min · Participantes: Ana (Norte Consultoria), Rui e Clara (Lojas Viena)

Resumo
O cliente aprovou o novo processo de compras e pediu prioridade para a unidade de Campinas. O relatório de estoque passa a sair toda segunda até as 10h.

Decisões
1. Processo de compras aprovado, vale a partir de 01/11
2. Campinas entra primeiro na implantação

Próximos passos
1. Enviar o fluxo de compras revisado · Ana · até 17/10
2. Agendar treinamento com a equipe de Campinas · Clara · até 21/10
3. Criar relatório semanal de estoque · Ana · toda segunda, 10h

Pontos de atenção
O cliente comparou o prazo com outro fornecedor (minuto 31)

Próxima reunião: 11/11/2026

O passo a passo de levar a ata ao projeto está em como transformar reunião em tarefas. Antes de gravar, avise o cliente: o post sobre gravar reunião com cliente e a LGPD traz uma frase pronta.