Prompt para fazer ata de reunião no ChatGPT (pronto para copiar)

Pedir “faça uma ata desta reunião” ao ChatGPT funciona, mas o resultado vem genérico: um resumo bonito, decisões que ninguém tomou e tarefas sem dono. O problema não é a IA. É o pedido vago. Um prompt com regras claras resolve a maior parte disso.

Se você ainda não tem um formato de ata definido, comece pelo modelo de ata de reunião, que explica o que não pode faltar. O prompt abaixo segue a mesma estrutura.

Qual prompt usar para fazer ata de reunião no ChatGPT?

Você é o secretário de uma reunião de [tipo: alinhamento, kickoff, status, comercial] entre a [sua empresa] e o cliente [nome do cliente], realizada em [data, DD/MM/AAAA]. Abaixo está a transcrição. Escreva a ata em português do Brasil seguindo estas regras:

1. Use apenas o que está na transcrição. Não complete com suposições.
2. Quando algo não ficou claro, escreva [não ficou claro] em vez de adivinhar.
3. Transforme datas relativas ("sexta", "semana que vem") em datas DD/MM, contando a partir da data da reunião. Se não der para saber, escreva [prazo não definido].
4. Decisão é só o que alguém confirmou ("fechado", "pode seguir", "aprovado"). Sugestão sem confirmação vai para Pendências.
5. Cada próximo passo tem: ação começando com verbo, responsável (nome e empresa) e prazo. Sem responsável claro, escreva [sem dono].
6. Ignore conversa social e repetições.

Formato da resposta:
ATA: [título curto]
Data: | Participantes:
1. Resumo (até 5 linhas)
2. Decisões
3. Próximos passos (tabela: Ação | Responsável | Prazo)
4. Pendências e dúvidas em aberto
5. Riscos ou pontos de atenção citados

No fim, liste em uma linha todos os itens marcados como [não ficou claro], [sem dono] ou [prazo não definido], para eu conferir.

TRANSCRIÇÃO:
[cole aqui]

Por que esse prompt funciona melhor que “faça uma ata”?

Cada regra corta um erro comum da IA ao resumir reuniões:

A data da reunião no começo do prompt é o detalhe que mais faz diferença. Sem ela, a IA não tem como transformar “sexta” em uma data.

Como fica a ata na prática, da transcrição ao resultado?

Um trecho de reunião fictícia entre a Agência Brasa e o cliente Café Serrano, numa quarta-feira, 14/10/2026:

Marina (Agência Brasa): Sobre a Black Friday, a gente segue com o desconto de 20% no café em grão?
Rafael (Café Serrano): Pode seguir, 20% fechado. Só preciso ver com meu sócio se entra o kit presente.
Marina: Beleza. Eu te mando as artes até sexta.
Rafael: Ótimo. E o relatório de setembro?
Marina: O Diego fecha e te manda.
Rafael: A gente podia testar anúncio no YouTube, né?
Marina: Dá pra pensar. Vou ver o custo.

Com o prompt, a saída esperada separa o que foi decidido do que ficou no ar:

Em Decisões deve aparecer só o desconto de 20% no café em grão. O kit presente e o teste no YouTube vão para Pendências, porque ninguém confirmou. Se a sua saída colocar o YouTube como decisão, a regra 4 não foi seguida: peça para a IA revisar.

Como conseguir a transcrição da reunião?

O prompt depende de uma transcrição com o nome de quem fala. Sem os nomes, a IA não acerta o responsável das tarefas. O Google Meet tem transcrição nativa em alguns planos, e há gravadores como o Fathom. O guia como transcrever reunião do Google Meet compara as opções.

Como adaptar o prompt para cada tipo de reunião?

Como conferir a ata gerada pela IA?

1. Leia a lista final de itens marcados e resolva cada um.
2. Confira cada decisão contra a transcrição. Decisão inventada é o erro mais caro.
3. Veja se toda tarefa tem dono e prazo antes de enviar.
4. Envie ao cliente no mesmo dia, pedindo correção em 24 horas se algo estiver diferente.

Onde fazer ata no ChatGPT à mão deixa de funcionar?

Para uma ou duas reuniões por semana, o prompt resolve. Com o time inteiro em reunião todo dia, o processo manual começa a vazar:

• Cada reunião vira cinco passos: baixar a transcrição, colar, conferir, enviar e copiar as tarefas para o gerenciador. Na correria, alguém pula o último.
• As tarefas não chegam sozinhas ao projeto. A ata fica num chat ou num documento, longe de onde o time trabalha. O artigo como transformar reunião em tarefas mostra como fechar esse buraco.
• Não há histórico por cliente. Três meses depois, achar o que foi combinado exige procurar em conversas antigas.
• Dados de clientes em conta pessoal. Em planos pessoais do ChatGPT, a OpenAI pode usar o conteúdo para treinar modelos, a menos que a pessoa desligue essa opção. Nos planos para empresas e na API, os dados não são usados para treino por padrão, segundo a própria OpenAI.

Se você quer comparar ferramentas que fazem isso sem prompt, a lista de melhores ferramentas de ata com IA mostra preço, idioma e o que cada uma faz depois da ata.

Para outros usos do ChatGPT na rotina da agência, além da ata, veja ChatGPT para agências de marketing. O método completo de resumo com IA, do arquivo de transcrição às tarefas, está em como resumir reunião com IA.