Mentrun vs Bluedot: do gravador cobrado por usuário à reunião que vira entrega

O roteiro é comum. Alguém da equipe instala o Bluedot, usa nas primeiras calls e gosta do resumo. Na sexta reunião, o plano grátis acabou, porque são 5 reuniões no total, e não por mês. Aí chegam as perguntas de quem paga a conta: quantas licenças vamos precisar, e o que muda na operação depois do resumo?

Esta comparação é para o dono ou gestor de agência, consultoria ou empresa de serviço que está decidindo entre o Bluedot e o Mentrun. Quem já decidiu sair do Bluedot e quer ver várias opções encontra a lista em alternativas ao Bluedot.

Qual a diferença entre o Bluedot e o Mentrun?

O Bluedot grava e resume a reunião: o resultado é o registro da conversa. O Mentrun é o sistema de gestão da operação, com reuniões, projetos, documentos e automações, e continua depois do resumo: tarefa com dono, projeto do cliente, documento, proposta e contrato no mesmo lugar.

Os dois também cobram de jeitos diferentes. O Bluedot cobra por usuário, em dólar, segundo a meetjamie. O Mentrun cobra R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados. Numa empresa de serviço, onde atendimento, operação, vendas e gestão fazem reunião com cliente, essa diferença decide a conta do ano.

Mentrun vs Bluedot: como se comparam lado a lado?

Nos critérios que pesam para agência e consultoria, o Mentrun leva a reunião até a entrega e cobra por empresa. Os dados do Bluedot são da meetjamie, conferidos em 19/10/2026.

Para quem serve o Bluedot e para quem serve o Mentrun?

O Bluedot se apresenta como gravador e resumidor de reuniões, para quem quer o registro da conversa sem escrever ata.

O Mentrun foi feito para a agência, a consultoria e a empresa de serviço em que atendimento, operação, vendas e gestão fazem reunião com cliente e precisam que o combinado vire tarefa, projeto e documento, com o time inteiro numa mensalidade por empresa.

Quanto custa o Bluedot para 5 e 12 pessoas?

Segundo a meetjamie, o Bluedot cobra por usuário por mês: Basic de US$ 14 a US$ 18, Pro de US$ 20 a US$ 25 e Business de US$ 32 a US$ 39. O plano grátis cobre 5 reuniões no total. O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados.

O Bluedot ficou em dólar, sem conversão: o valor em reais muda com o câmbio do dia da cobrança. A mensalidade do Mentrun fica fixa em reais e é a mesma com 5 ou com 12 pessoas.

Gravar a reunião ou só transcrever: o que muda?

No Mentrun, as reuniões gravadas chegam pelo Fathom de cada pessoa ou pelo envio da transcrição. Nas calls de vendas, há também um recurso pensado para a privacidade do cliente: o Copilot de vendas.

Novo · O Copilot de vendas do Mentrun acompanha a call de vendas ao vivo e, quando o cliente traz uma objeção, mostra na hora a resposta do seu playbook e a pergunta para conduzir o fechamento. Faz parte do plano do Mentrun.

O Copilot transcreve a conversa pelo navegador do closer, no Chrome ou no Edge, em calls do Google Meet, do Zoom e do Teams pelo navegador. O áudio não é gravado: vira texto pelo reconhecimento de voz do navegador. O microfone é a fala do closer e o som da aba é a fala do cliente, por isso o fone de ouvido ajuda. Antes de começar, a extensão pede que o closer confirme que avisou o cliente. Veja como funciona em Copilot de vendas.

Em qualquer reunião com cliente, gravada ou transcrita, o aviso vem antes. O texto sobre gravar reunião com cliente e a LGPD traz uma frase pronta para o começo da call.

O que o Mentrun faz com a reunião depois do resumo?

Depois do resumo, o Mentrun põe o combinado para andar. Em até 2 minutos, a análise traz resumo, nota de 0 a 10 pelos critérios da empresa, objeções e como foram tratadas, clima da conversa, até 6 momentos-chave com o minuto, até 8 próximos passos, coaching, quanto o vendedor fala, número de perguntas e desfecho sugerido. A partir daí:

• Os próximos passos viram tarefas no projeto do cliente, com dono e prazo, depois que uma pessoa confirma ou pela automação pronta.
• O follow-up sai escrito. “Gerar follow-up” monta o e-mail e a mensagem de WhatsApp com o combinado.
• O que o cliente explicou vira documento. O conhecimento gerado na call vai para Documentos com link para o trecho da reunião.
• O vídeo do Fathom abre no topo da reunião, e tocar num horário da análise leva o vídeo ao trecho.
• O gestor treina com a conversa real, com comentário no minuto exato e a aba “Exemplos do time”.

A reunião fica ligada ao cliente e ao projeto. Veja como as tarefas e os prazos funcionam em projetos e tarefas e o que a análise entrega em reuniões com IA.

Como fica a semana 1 no Mentrun, com a reunião chegando pelo Fathom?

A primeira semana decide se a ferramenta fica. Este é o roteiro que recomendamos para quem vem de um gravador como o Bluedot e quer ver o resultado com as reuniões da própria empresa.

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   Dia 1: conta e modo de trabalho

   Crie a conta no teste grátis e siga a configuração guiada: sua empresa, seu processo, seu time, conexões e primeiro resultado. Escolha o modo de trabalho.

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   Dia 1: o Fathom de quem vai testar

   Quem vai testar conecta a própria conta do Fathom em Empresa › Integrações. A partir daí, as reuniões chegam sozinhas, com o vídeo.

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   Dia 2: as primeiras análises

   Abra as reuniões do dia. Confira resumo, próximos passos e nota. Confirme as sugestões de tarefa e veja cada uma entrar no projeto do cliente.

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   Dia 3: as automações

   Ligue “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas” e “Guardar a ata da reunião em Documentos”, dois modelos prontos.

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   Dia 4: os critérios da sua empresa

   Em Empresa › Processo, ajuste os critérios da nota e os pesos, de 0,5 a 3. Cadastre as objeções que o time mais ouve, com a resposta combinada.

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   Dia 5: treino e conhecimento

   Comente no minuto exato de uma call bem conduzida e leve-a para “Exemplos do time”. Salve o conhecimento gerado na call de um cliente em Documentos.

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   Dia 7: a conta da semana

   Some as reuniões, as tarefas que nasceram delas e os follow-ups que saíram no mesmo dia. Compare com a conta por usuário do plano que você usaria.

O que a empresa ganha ao levar as reuniões para o Mentrun?

Empresas trocam o Bluedot pelo Mentrun quando querem que a reunião vire trabalho e que a conta pare de crescer a cada contratação. Os motivos mais comuns:

• A conta fica parada. R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados, em reais.
• O combinado chega ao projeto. Próximos passos viram tarefas com dono e prazo, no projeto certo.
• Privacidade na call de vendas. O Copilot de vendas transcreve a call pelo navegador do closer, sem gravar o áudio.
• A nota é da sua empresa. Critérios, pesos e objeções seguem o seu processo de venda.
• O conhecimento fica. O que o cliente explica na call vira documento com link para o trecho.
• Tudo do cliente num lugar. Reuniões, projetos, horas, propostas, contratos e portal do cliente no mesmo sistema, ligados ao cliente.

Bluedot para empresa: o que pesa quando o time cresce?

Quando o time cresce, três coisas pesam na escolha da ferramenta de reunião: a conta por pessoa, o destino do combinado e o trabalho manual que sobra entre a reunião e a entrega. A tabela mostra como o Mentrun resolve cada ponto.