Mentrun vs Read.ai: resumo de reunião ou reunião que vira projeto do cliente?

Muita agência procura uma ferramenta de ata pelo mesmo motivo: ninguém aguenta mais escrever ata. O resumo resolve a ata, mas o combinado continua solto: duas semanas depois, o cliente pergunta pelo calendário de posts que ficou combinado, e ninguém sabe quem ficou de mandar.

Este comparativo é para o dono ou gestor de agência e consultoria que usa ou avalia o Read.ai para resumir reuniões e quer saber o que muda com o Mentrun: preço em reais, análise em português e, principalmente, o que acontece com o combinado depois que a reunião acaba.

Qual a diferença entre o Read.ai e o Mentrun?

O Read.ai é uma ferramenta de inteligência de reunião, sem gestão: ele cuida da conversa. O Mentrun é o sistema de gestão da operação de agências e consultorias: reuniões, projetos, documentos e automações no mesmo lugar. No Mentrun, a reunião é o ponto de partida do trabalho.

Na prática, a reunião chega ao Mentrun gravada pelo Fathom ou como transcrição enviada. A IA lê a conversa e devolve resumo, próximos passos, objeções e momentos-chave com o minuto. Os próximos passos viram tarefas no projeto daquele cliente, com dono e prazo, e o que foi explicado na call pode virar página de Documentos com link para o trecho. Veja o recurso completo em reuniões com IA e a lista das melhores ferramentas de ata com IA.

Mentrun vs Read.ai: como se comparam nos pontos que pesam para agência?

Nos pontos que decidem o dia a dia de uma agência ou consultoria, o Mentrun leva a reunião até a entrega e cobra um valor fixo em reais por empresa. A tabela abaixo resume a comparação, com os dados do Read.ai pela fonte citada no fim da página.

Para quem serve o Read.ai e para quem serve o Mentrun?

O Read.ai se apresenta como ferramenta de inteligência de reunião, voltada a quem quer resumo e indicadores da conversa.

O Mentrun foi feito para a empresa de serviço que precisa transformar a reunião em entrega: agência e consultoria que querem tarefa no projeto do cliente, ata em Documentos, portal e horas no mesmo sistema, com uma mensalidade em reais por empresa.

O que o Mentrun faz com a reunião depois do resumo?

Depois do resumo, o Mentrun transforma a reunião em trabalho.

Em até 2 minutos, a análise traz resumo, nota de 0 a 10 pelos critérios da sua empresa, objeções e como foram tratadas, clima da conversa, até 6 momentos-chave com o minuto, até 8 próximos passos, pontos fortes, o que melhorar e quanto o vendedor falou. A partir daí, quatro coisas acontecem.

• Tarefas no projeto certo. Os próximos passos aparecem como sugestão de tarefa. Uma pessoa confirma com um toque, ou a automação “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas” faz sozinha.
• Follow-up pronto. O botão “Gerar follow-up” escreve o e-mail e a mensagem de WhatsApp com o combinado, enquanto a conversa ainda está fresca. Compare com o modelo de e-mail de follow-up pós-reunião.
• Ata guardada sem ninguém escrever. A automação “Guardar a ata da reunião em Documentos” cria a nota com o resumo e os próximos passos, ligada ao projeto.
• Treino com a conversa de verdade. O gestor comenta no minuto exato da call, e as melhores reuniões entram na aba “Exemplos do time”. O vídeo do Fathom abre no topo da reunião, e tocar num horário leva o vídeo ao trecho.

A IA só sugere. Criar tarefa ou mover etapa depende da confirmação de uma pessoa, a não ser que você monte uma automação para isso. O passo a passo para montar essa rotina está no post como transformar reunião em tarefas.

Como fica uma reunião de cliente no Mentrun, do fim da call à tarefa?

A Agência Farol (fictícia, 12 pessoas, 28 clientes de gestão de redes e tráfego) faz a reunião mensal de alinhamento com a Clínica Vida Plena (fictícia) no Google Meet, gravada pelo Fathom. Veja o que acontece no Mentrun depois que todo mundo sai da sala.

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   10h00: a reunião termina

   A gravação do Fathom chega sozinha ao Mentrun, com o vídeo.

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   10h02: a análise fica pronta

   Resumo, momentos-chave e três próximos passos: enviar o calendário de posts de novembro até quinta, ajustar a verba da campanha de implante e marcar a reunião de resultados no dia 30.

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   10h05: as tarefas entram no projeto

   A responsável pelo atendimento confirma as três sugestões. Cada uma vira tarefa no projeto “Vida Plena: redes e tráfego”, com dono e prazo.

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   10h07: o follow-up sai

   “Gerar follow-up” monta a mensagem de WhatsApp com o combinado. Ela ajusta uma frase e envia para a cliente.

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   10h08: a ata está em Documentos

   A automação cria a nota “Ata: Alinhamento de outubro”, ligada ao projeto, sem ninguém digitar nada.

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   No dia seguinte: o gestor pergunta

   No Assistente, o dono da agência pergunta “o que combinamos com a Vida Plena sobre a verba?” e recebe a resposta com a fonte clicável, que abre a reunião.

Entre o fim da reunião e a tarefa no projeto passaram cinco minutos, e ninguém copiou texto de uma ferramenta para outra. Quando a Vida Plena perguntar pelo calendário, a resposta está na tarefa, com dono e prazo.

Como as reuniões chegam ao Mentrun?

As reuniões chegam ao Mentrun por dois caminhos: pela integração com o Fathom ou pelo envio da transcrição. Pelo Fathom, cada pessoa conecta a própria conta, grava as reuniões do Google Meet, do Zoom e do Teams, e as gravações chegam sozinhas ao Mentrun, com o vídeo.

Pelo envio, você manda a transcrição em .txt, .vtt, .srt, .docx ou .pdf, e a análise segue igual.

Segundo a usecarly, o Fathom tem plano grátis, então a gravação não precisa somar custo à conta da agência. O passo a passo da conexão está na página da integração com o Fathom. Antes de gravar, avise o cliente: o post sobre gravar reunião com cliente e a LGPD traz uma frase pronta para isso.

Como o Mentrun analisa em português as reuniões de agência brasileira?

O Mentrun é feito em português do Brasil, das telas à análise da IA, e já vem com o vocabulário e os critérios de cada tipo de empresa de serviço.

Na configuração guiada, você escolhe o modo de trabalho (Agência, Consultoria, Mentoria e infoproduto, Serviço recorrente ou Genérico), e o Mentrun ajusta o menu, as palavras e o que a análise procura na conversa.

Para uma agência, a nota da call comercial usa critérios como abertura e agenda, diagnóstico do negócio, dor e impacto, decisores, orçamento e prazo, proposta sob medida, tratamento de objeções e próximo passo fechado. O catálogo de objeções já vem com as frases que o cliente brasileiro fala: “achou caro”, “já tenho agência”, “vocês garantem resultado?” e “não quero contrato longo”, cada uma com resposta sugerida. Você edita tudo quando o seu processo muda. Veja como isso funciona no dia a dia em Mentrun para agências de marketing.

O tipo da call também conta. Cada reunião é marcada como Comercial, Técnica ou Interna, e a reunião interna fica fora da média de quem vende. Assim, a reunião de pauta da segunda-feira não entra na nota de quem vende.

Quanto custa o Read.ai e quanto custa o Mentrun?

O Read.ai cobra por plano, e os valores mudam com o tempo. O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos, e oferece teste grátis de 7 dias, sem cartão.

O que pesa na comparação é quem a mensalidade cobre. O Mentrun custa R$ 220 fixos por mês, em reais e sem variação de câmbio, e cobre a empresa toda: com usuários ilimitados, o valor é o mesmo com 5 ou com 50 pessoas no time.

Em que pontos o Mentrun leva vantagem para a agência?

Nos pontos em que a reunião precisa virar entrega no projeto do cliente, o Mentrun leva vantagem:

• O combinado vira tarefa. Os próximos passos chegam ao projeto do cliente com dono e prazo, sem copiar e colar entre ferramentas.
• A nota segue o seu processo. Os critérios de avaliação são os da sua agência ou consultoria, e você muda quando o processo muda.
• Uma conta, a equipe toda. R$ 220 por mês por empresa, em reais, com usuários ilimitados: entrar mais gente no time não aumenta a mensalidade.
• A reunião conversa com o resto da operação. Projetos, horas com margem, portal do cliente, propostas, contratos e documentos ficam no mesmo sistema.
• O Assistente lembra por você. Ele responde sobre reuniões, documentos, projetos e tarefas com a fonte clicável, e junta as reuniões anteriores do mesmo cliente.
• Em português do Brasil. Telas, análise e objeções no idioma e no jeito de vender da agência brasileira.

Como saber se a sua agência já passou da fase do resumo de reunião?

A sua agência passou da fase do resumo quando o problema deixa de ser “ninguém escreve a ata” e passa a ser “ninguém faz o que foi combinado”. Use a tabela de decisão e o checklist abaixo para conferir.

CHECKLIST DO PÓS-REUNIÃO (marque o que acontece hoje na sua agência)

[ ] Os próximos passos de cada reunião viram tarefas no mesmo dia
[ ] Cada tarefa tem um dono e um prazo
[ ] A tarefa fica no projeto do cliente, e não numa lista solta
[ ] O follow-up com o combinado chega ao cliente em até 1 hora
[ ] A ata fica guardada num lugar que todo o time encontra
[ ] Antes da próxima reunião, quem conduz relê o que foi combinado na anterior
[ ] O gestor revisa pelo menos uma call por vendedor por semana
[ ] As objeções mais comuns têm resposta escrita e combinada

Resultado
- 7 ou 8 marcados: o pós-reunião está sob controle.
- 4 a 6 marcados: o resumo existe, mas parte do combinado se perde.
- 0 a 3 marcados: a reunião termina e o trabalho não começa. Comece pelos três primeiros itens.

Como comparar o Read.ai e o Mentrun com as reuniões da mesma semana?

O teste mais justo usa as mesmas reuniões nas duas ferramentas. Em uma semana dá para ver a diferença:

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   Escolha três reuniões de cliente

   Uma de alinhamento, uma de kickoff e uma call comercial. Durante o teste de 7 dias do Mentrun, envie a transcrição de cada uma ou deixe o Fathom mandar.

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   Compare o que cada uma entregou

   Ponha o resumo do Read.ai ao lado da análise do Mentrun: nota por critério, objeções, momentos-chave e próximos passos.

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   Conte o trabalho manual

   Anote quantos minutos foram gastos para levar o combinado até o sistema de tarefas em cada caso.

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   Veja o combinado no projeto

   No Mentrun, confirme as sugestões e veja as tarefas entrando no projeto do cliente, com dono e prazo, e a ata em Documentos.

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   Decida com a conta do ano

   Some o que o time paga hoje pelo Read.ai no ano e compare com os R$ 2.640 por ano do Mentrun, com usuários ilimitados.