Alternativas ao Read.ai: da reunião resumida à reunião que vira trabalho

Quem procura alternativa ao Read.ai quase nunca reclama do resumo. A reclamação vem depois: o resumo chegou, mas o combinado não virou tarefa, a conta veio em dólar e o histórico do cliente ficou espalhado entre a ferramenta de reunião, a de projetos e o grupo de WhatsApp. Esta página lista as alternativas, com preço conferido, e traz um plano de troca em 5 dias.

Se você ainda está decidindo e quer a comparação ponto a ponto, ela está em Mentrun vs Read.ai. Aqui o foco é a troca: o que usar no lugar e como sair sem perder reunião.

Por que procurar uma alternativa ao Read.ai?

Agências e consultorias procuram alternativa ao Read.ai por três motivos práticos.

1. O resumo não vira trabalho. O Read.ai é inteligência de reunião, sem gestão: o combinado ainda precisa ir à mão para o sistema de tarefas, com dono e prazo.
2. Conta previsível em reais. Quem fecha o orçamento do mês em reais quer uma mensalidade que não mude com o câmbio. O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, em reais.
3. Volume de reunião de agência. Uma agência com 20 clientes faz dezenas de reuniões por mês (exemplo), e o plano precisa acompanhar esse ritmo sem conta extra por pessoa.

Para quem trabalha com cliente brasileiro, conta também ter telas, análise e catálogo de objeções em português, com o vocabulário da agência e da consultoria.

Um exemplo do custo escondido: a Agência Norte Azul (fictícia) fazia 90 reuniões por mês com resumo automático. A atendente gastava cerca de 10 minutos por reunião para copiar os próximos passos para o sistema de tarefas, avisar os responsáveis e escrever o follow-up. São 900 minutos, ou 15 horas por mês (estimativa do exemplo), só para levar o combinado da reunião até o projeto. Esse é o tempo que uma alternativa com gestão devolve.

Quais são as alternativas ao Read.ai e quanto custam?

As alternativas ao Read.ai são o Mentrun, o Fathom, o Fireflies, o tl;dv e o Bluedot. Preços em dólar, sem conversão, com base em dados públicos consultados em 19/10/2026; podem mudar.

Qual alternativa ao Read.ai transforma o resumo em projeto do cliente?

Para quem sai do Read.ai, o Mentrun resolve o que acontece depois do resumo: a reunião passa a ser o começo do trabalho. É o sistema de gestão da operação, com reuniões, projetos, documentos e automações no mesmo lugar.

• Combinado com dono e prazo. Cada próximo passo vira tarefa no projeto do cliente, por um toque ou por automação.
• Régua da sua empresa. A nota de 0 a 10 segue os critérios e pesos que você define, e as objeções chegam com resposta sugerida.
• Retorno ao cliente no mesmo dia. O botão “Gerar follow-up” escreve o e-mail com o que ficou acertado.
• Explicação do cliente que não se perde. O que ele contou na call pode virar página de Documentos com link para o minuto.
• Mensalidade única em reais. R$ 220 por mês por empresa, com o time inteiro dentro.
• Memória com fonte. O Assistente responde “o que combinamos com o cliente X?” com o link para a reunião.

O que oferece cada alternativa ao Read.ai?

1. Mentrun

O Mentrun, sistema de gestão com IA para agências e consultorias, recebe a reunião pelo Fathom de cada pessoa ou pela transcrição enviada e devolve a análise em até 2 minutos: resumo, nota pelos critérios da empresa, objeções, clima da conversa, até 6 momentos-chave com o minuto, até 8 próximos passos e coaching. O vídeo do Fathom abre no topo da reunião, e tocar num horário leva o vídeo ao trecho. Veja o recurso em reuniões com IA.

2. Fathom

O Fathom grava e resume reuniões e é a porta de entrada das reuniões no Mentrun. Segundo a usecarly, o Free tem gravação ilimitada e 5 resumos avançados por mês, e o Premium custa US$ 16 por usuário por mês no anual. O passo a passo da conexão está na integração com o Fathom.

3. Fireflies

O Fireflies transcreve e resume reuniões. O Pro custa US$ 10 por mês no anual ou US$ 18 no mensal, segundo a Castmagic. A comparação com o Mentrun está em Mentrun vs Fireflies.

4. tl;dv

O tl;dv grava reuniões e gera notas. Segundo o G2 e a Claap, o Pro custa cerca de US$ 18 por usuário por mês no anual. A lista de opções para quem sai dele está em alternativas ao tl;dv.

5. Bluedot

O Bluedot grava pela extensão do Chrome. Segundo a meetjamie, o Basic custa de US$ 14 a US$ 18 por usuário por mês, e o plano grátis cobre 5 reuniões no total.

Existe alternativa ao Read.ai feita em português?

Existe: o Mentrun nasceu em português do Brasil. Ao criar a conta, você escolhe um de cinco modos (Agência, Consultoria, Mentoria e infoproduto, Serviço recorrente ou Genérico), e essa escolha define o vocabulário das telas, a ordem do menu e o que a IA procura em cada conversa.

No modo Consultoria, por exemplo, a nota da call usa critérios como preparo e abertura, investigação do problema, impacto em números, processo de decisão, escopo e entregáveis claros e próximo passo fechado. “Negócio” vira “proposta” e “vendedor” vira “consultor”. No modo Agência, o catálogo de objeções já traz frases como “achou caro”, “já tenho agência” e “não quero contrato longo”, cada uma com resposta sugerida que você edita.

Quanto custa sair do Read.ai para o Mentrun?

Do lado do Mentrun, a troca não tem taxa de entrada: são R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados. Para saber quanto você deixa de pagar, multiplique o valor do seu plano atual do Read.ai pelo número de pessoas que usam.

Como trocar o Read.ai pelo Mentrun em 5 dias?

A troca do Read.ai pelo Mentrun cabe numa semana útil e não exige parar nenhuma reunião. O plano abaixo usa os 7 dias do teste grátis e deixa dois dias de folga.

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   Dia 1: conta e modo de trabalho

   Crie a conta, siga a configuração guiada e escolha o modo de trabalho.

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   Dia 2: Fathom de quem faz reunião

   Cada pessoa conecta a própria conta do Fathom em Empresa › Integrações. As reuniões do dia já chegam ao Mentrun, com o vídeo.

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   Dia 3: combinados em aberto

   Para cada cliente ativo, confira os combinados das últimas reuniões que ainda não viraram entrega e crie as tarefas no projeto. Se você tem transcrições recentes em arquivo, envie em “Enviar transcrição”.

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   Dia 4: automações e critérios

   Ligue “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas” e “Guardar a ata da reunião em Documentos”. Ajuste os critérios da nota ao seu processo.

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   Dia 5: revisão com o time

   Na reunião de equipe, abra três reuniões analisadas, confira as tarefas que nasceram delas e combine que o resumo oficial passa a ser o do Mentrun.

O que fazer com o histórico de reuniões do Read.ai?

O histórico de reuniões não precisa vir inteiro. O que importa é o que ainda está em aberto: combinados sem entrega, pedidos fora do escopo e decisões que o cliente pode cobrar. O checklist abaixo separa o que levar para o Mentrun do que só precisa ficar guardado.

HISTÓRICO DE REUNIÕES NA TROCA DE FERRAMENTA
Responsável: ________  Prazo: __/__/____

1. Levante o que importa
[ ] Listar os clientes ativos
[ ] Para cada um, separar as reuniões dos últimos 60 dias
[ ] Marcar as reuniões com combinado ainda sem entrega

2. Leve o que está em aberto
[ ] Criar no projeto do cliente uma tarefa para cada combinado em aberto, com dono e prazo
[ ] Registrar em Gestão › Decisões o que foi decidido e ainda vale
[ ] Anotar pedidos fora do escopo para a próxima conversa com o cliente
[ ] Se a transcrição estiver em arquivo (.txt, .vtt, .srt, .docx ou .pdf), enviar em “Enviar transcrição”

3. Guarde o resto
[ ] Salvar os arquivos que você já tem numa pasta da empresa, por cliente
[ ] Anotar onde ficou cada coisa

4. Feche a ferramenta antiga
[ ] Avisar o time da data da troca
[ ] Conferir a data de renovação do plano antigo
[ ] Cancelar só depois que todas as pessoas conectaram o Fathom ao Mentrun