Mentrun vs tl;dv: da ata da reunião à tarefa no projeto do cliente

O tl;dv resolve um problema real: ninguém mais precisa escrever ata. Só que, numa agência, a ata é o começo. Na sexta-feira, o cliente pergunta pelo cronograma que ficou combinado no kickoff de segunda, e a resposta está num resumo que ninguém abriu de novo. O combinado existia. Faltou virar tarefa, com dono e prazo, no projeto do cliente.

Esta comparação é para quem já está com os dois na mesa: dono ou gestor de agência e consultoria que usa o tl;dv, ou pensa em usar, e quer saber o que muda com o Mentrun no preço, no dia a dia e no que acontece depois que a reunião acaba. Se você quer uma lista com várias opções para sair do tl;dv, ela está em alternativas ao tl;dv.

Qual a diferença entre o tl;dv e o Mentrun?

O tl;dv é um gravador de reuniões com notas: ele entrega a reunião registrada. O Mentrun é o sistema de gestão da operação de agências e consultorias, com reuniões, projetos, documentos e automações no mesmo lugar, e usa a reunião como ponto de partida do trabalho.

A diferença aparece no minuto seguinte ao fim da call. No tl;dv, o resultado é a ata. No Mentrun, a reunião chega pelo Fathom de cada pessoa ou pelo envio da transcrição, a IA analisa em até 2 minutos e o combinado segue adiante: os próximos passos viram tarefas no projeto do cliente, o follow-up sai escrito e o que o cliente explicou vira documento. O recurso completo está em reuniões com IA.

Mentrun vs tl;dv: como se comparam lado a lado?

Nos pontos que decidem a rotina de uma agência, o Mentrun leva a reunião até a entrega e cobra um valor fixo em reais por empresa. Os dados do tl;dv vêm do G2 e da Claap, citados no fim da página.

Para quem serve o tl;dv e para quem serve o Mentrun?

O tl;dv se apresenta como gravador de reuniões com notas, para quem quer a conversa registrada e a ata pronta.

O Mentrun foi feito para a agência e a consultoria que usam a reunião como ponto de partida do trabalho: o kickoff vira tarefas no projeto do cliente, o follow-up sai escrito e o time inteiro entra numa mensalidade por empresa.

Quanto custa o tl;dv por usuário e quanto custa o Mentrun?

Segundo o G2 (dado de 30/04/2026) e a Claap, o plano Pro do tl;dv custa cerca de US$ 18 por usuário por mês no pagamento anual, e o Business fica perto de US$ 59, também no anual. O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados, e tem teste grátis de 7 dias, sem cartão.

Como o tl;dv cobra por usuário, a conta depende de quantas pessoas fazem reunião. Em agência, isso costuma ser mais gente do que parece: atendimento, gestor de tráfego, social media, quem vende e o dono. A conta abaixo usa o Pro anual para 4 e para 10 pessoas. O tl;dv fica em dólar, sem câmbio inventado, e o Mentrun em reais.

O que acontece com a reunião no Mentrun depois da ata?

Depois da ata, o Mentrun transforma a conversa em trabalho. A análise fica pronta em até 2 minutos e traz:

• Resumo e até 8 próximos passos, separando o que é da agência e o que é do cliente.
• Até 6 momentos-chave com o minuto. O vídeo do Fathom abre no topo da reunião, e tocar num horário leva o vídeo ao trecho.
• Nota de 0 a 10 pelos critérios da sua empresa, com objeções, clima da conversa, coaching, quanto o vendedor fala, número de perguntas e desfecho sugerido.
• Conhecimento gerado na call: o que o cliente explicou sobre o negócio dele, com o horário de cada item.

Com isso na tela, quatro coisas acontecem sem ninguém copiar texto de uma ferramenta para outra:

1. Tarefas no projeto. Os próximos passos aparecem como sugestão. Uma pessoa confirma, ou a automação pronta “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas” faz sozinha.
2. Follow-up escrito. “Gerar follow-up” monta o e-mail e a mensagem de WhatsApp com o combinado, para você ajustar e enviar.
3. Documento com link para o trecho. Em “Conhecimento gerado na call”, o botão “Salvar na base” cria uma página em Documentos com o horário de cada item e o link de volta para o momento da reunião.
4. Ata guardada. A automação “Guardar a ata da reunião em Documentos” cria a nota com o resumo e os próximos passos, ligada ao projeto.

A IA sugere; quem decide é uma pessoa da equipe, a não ser que você ligue a automação. O passo a passo para montar essa rotina está em como transformar reunião em tarefas.

Como um kickoff vira 6 tarefas e 1 documento no Mentrun?

A Agência Trilha (fictícia, 10 pessoas, 22 clientes de tráfego e redes) faz o kickoff com a Rede Fôlego (fictícia, 4 academias) numa segunda-feira às 9h, no Google Meet, gravado pelo Fathom da gerente de contas. A reunião dura 52 minutos. Veja o que acontece depois.

1. 1

   9h52: a reunião termina

   A gravação do Fathom chega sozinha ao Mentrun, com o vídeo e a transcrição.

2. 2

   9h54: a análise fica pronta

   Resumo, 5 momentos-chave e 7 próximos passos: 6 da agência e 1 do cliente, que é enviar os acessos do Instagram e do gerenciador de anúncios até quarta.

3. 3

   10h00: as 6 tarefas entram no projeto

   A gerente de contas confirma as 6 sugestões de tarefa da agência, define quem faz cada uma e todas entram no projeto “Fôlego: implantação”, com dono e prazo.

4. 4

   10h05: o documento nasce

   Em “Conhecimento gerado na call”, ela toca em “Salvar na base”. Nasce a página “Rede Fôlego: como funciona a matrícula”, com o horário de cada item e o link para o trecho em que o dono explicou o plano anual.

5. 5

   10h08: o follow-up sai

   “Gerar follow-up” escreve a mensagem com o combinado. Ela ajusta uma frase e envia ao cliente.

Entre o fim do kickoff e o follow-up enviado passaram 16 minutos. As 6 tarefas estão no projeto, e o que o dono da Fôlego explicou sobre matrícula está num documento que o time inteiro encontra, com o link para o minuto exato da fala. Para comparar com o registro feito à mão, veja o modelo de ata de reunião de kickoff.

Como a reunião chega ao Mentrun?

A reunião chega ao Mentrun pelo Fathom de cada pessoa ou pelo envio da transcrição. Pelo Fathom, cada pessoa conecta a própria conta uma vez, e as reuniões gravadas no Google Meet, no Zoom e no Teams chegam sozinhas, com o vídeo.

Pelo envio, você manda a transcrição em .txt, .vtt, .srt, .docx ou .pdf em “Enviar transcrição”, e a análise segue igual. O passo a passo está na integração com o Fathom.

A análise acontece em português, com os critérios do modo de trabalho escolhido na configuração guiada: Agência, Consultoria, Mentoria e infoproduto, Serviço recorrente ou Genérico. Cada modo muda as palavras das telas e o que a IA procura na conversa. No modo Agência, por exemplo, a nota da call comercial olha abertura e agenda, diagnóstico do negócio, dor e impacto, decisores, orçamento e prazo, proposta sob medida, tratamento de objeções e próximo passo fechado.

O que muda para a agência que leva a reunião ao Mentrun?

Agências trocam o tl;dv pelo Mentrun quando o problema deixa de ser escrever a ata e passa a ser cumprir o combinado. Os motivos mais comuns:

• O combinado vira tarefa. Os próximos passos chegam ao projeto do cliente com dono e prazo, no mesmo dia da reunião.
• Preço que não cresce com o time. R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados: um atendimento novo não abre outra licença.
• Mensalidade em reais. O valor não muda quando o dólar sobe.
• A nota segue o seu processo. Critérios e pesos são da sua empresa, e você muda quando o processo muda.
• Uma operação, um sistema. Projetos, horas com margem, portal do cliente, propostas, contratos e documentos ficam ao lado da reunião.
• O Assistente lembra por você. Ele responde sobre reuniões, documentos, projetos e tarefas com a fonte clicável, dentro do que o cargo de cada pessoa pode ver.

Quais sinais mostram que a agência precisa de mais do que a ata?

A agência precisa de mais do que a ata quando a reunião gera trabalho que se perde no caminho até o projeto. Use a tabela para conferir.

Se a sua agência marcou dois sinais ou mais, a reunião já é o começo do trabalho, e vale testar com um caso real. A lista geral de ferramentas de registro está em melhores ferramentas de ata com IA.

Como comparar o tl;dv e o Mentrun na prática em 7 dias?

A melhor comparação é feita com reuniões suas. Use a semana do teste grátis para medir o que acontece depois da call, e não só a qualidade do resumo. O roteiro abaixo cabe em 7 dias e não para nenhuma reunião.

ROTEIRO DE 7 DIAS: TL;DV x MENTRUN
Agência: ________  Responsável pelo teste: ________

Dia 1
[ ] Criar a conta no Mentrun e escolher o modo de trabalho (Agência ou Consultoria)
[ ] Quem vai testar conecta o próprio Fathom

Dias 2 a 5 (reuniões normais da semana)
[ ] Ligar a automação “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas”
[ ] Ligar a automação “Guardar a ata da reunião em Documentos”
[ ] Para cada reunião analisada, anotar:
    quantos próximos passos saíram
    quantos viraram tarefa com dono e prazo no mesmo dia
    em quanto tempo o follow-up chegou ao cliente

Dia 6
[ ] Abrir uma reunião e tocar num momento-chave: o vídeo vai ao trecho?
[ ] Salvar o conhecimento gerado de uma call em Documentos
[ ] Perguntar ao Assistente: “o que combinamos com o cliente X?”

Dia 7: a conta
Reuniões no período: ____
Próximos passos sugeridos: ____
Viraram tarefa no mesmo dia: ____
Follow-ups enviados em até 1 hora: ____
Pessoas que fazem reunião: ____ × US$ 18 = US$ ____ por mês (tl;dv Pro anual)
Mentrun: R$ 220 por mês por empresa, com todas essas pessoas