Tempo médio de contratação: o que é, como calcular e como reduzir

O que é tempo médio de contratação?

É um indicador de recrutamento: quantos dias, em média, passam entre o início do processo e a contratação. Mostra se a empresa decide com agilidade ou deixa bons candidatos esperando. Contratar devagar tem custo: a vaga aberta sobrecarrega o time e quem é bom costuma aceitar outra oferta no meio do caminho.

Qual a diferença entre contar da vaga e contar da candidatura?

Há duas formas de medir, e misturar as duas gera comparação errada. Uma conta da abertura da vaga (o que o gestor sente). A outra conta da candidatura da pessoa contratada (o que o candidato vive).

Como calcular o tempo médio de contratação?

Escolha o relógio, anote os dias de cada contratação do período (trimestre, por exemplo) e tire a média. Calcule também a mediana, o valor do meio da lista em ordem, que mostra o caso típico sem a distorção de uma vaga que demorou demais.

Como descobrir onde o processo trava?

A média diz que o processo é lento, mas não diz onde. Para isso, meça os dias que a candidatura passa em cada etapa: triagem, entrevista com o RH, entrevista com o gestor, proposta. Quase sempre uma etapa concentra a espera, e costuma ser a que depende da agenda de uma pessoa só.

• Triagem parada: currículos esperando leitura. Defina um dia fixo na semana para triar.
• Entrevista com o gestor: agenda cheia. Reserve horários recorrentes para entrevistar.
• Proposta: decisão lenta ou aprovação em várias mãos. Combine quem decide e em quanto tempo.
• Sem retorno ao candidato: a pessoa desiste. Responda em prazo combinado, mesmo quando for um não.

Como acompanhar o tempo de contratação no Mentrun?

No Mentrun, sistema de gestão com IA para agências e consultorias, a Contratação tem uma tela de relatórios que faz essas contas com as vagas que a empresa já tem no quadro, sem planilha. Em Contratação › Relatórios você escolhe o período e, se quiser, a vaga, o recrutador ou o cliente da vaga.

• Tempo até contratar: da candidatura à contratação, das contratações do período, em média e em mediana.
• Tempo em cada etapa: média de dias até a pessoa sair da etapa, para frente ou para fora.
• Funil por etapa: quantas candidaturas do período chegaram até cada etapa.
• De onde vêm as candidaturas: candidaturas e contratados por origem, como página de vagas, indicação ou cadastro manual.
• Motivos de reprovação e aderência dos contratados: ajudam a ver se a régua da vaga acerta.
• Exportar baixa tudo num arquivo só.

O relógio do Mentrun é o segundo da tabela: da candidatura à contratação. Os números saem do que a equipe já faz no quadro de cada vaga, ao mover, reprovar e marcar contratado. Veja o software de recrutamento e seleção e o que é ATS.