Software de recrutamento e seleção: vagas, candidatos e admissão no mesmo sistema da gestão

Quando a empresa contrata sem sistema, o currículo chega no e-mail de uma pessoa, a planilha de quem já foi entrevistado fica desatualizada e cada gestor avalia por um critério diferente. No fim, ninguém sabe dizer por que o escolhido foi o escolhido, e metade dos candidatos nunca recebe resposta.

Esta página é para a empresa que contrata para o próprio time. Se você vende recrutamento para outras empresas, a página certa é sistema para empresa de recrutamento e seleção. O passo a passo do processo, sem depender de ferramenta, está no guia de como fazer recrutamento e seleção.

O que um software de recrutamento e seleção precisa fazer?

Precisa cobrir o caminho inteiro, da vaga aberta ao primeiro dia de quem foi contratado. É o que o mercado chama de ATS, o sistema que acompanha cada candidato pelas etapas. Seis pontos separam um ATS de uma planilha bem feita.

• Vaga com critério: o que o time vai avaliar já nasce com a vaga, com peso para o que importa mais.
• Candidatura num link: a pessoa se candidata sem criar conta e cai direto na primeira etapa, com currículo e respostas.
• Uma etapa por coluna: todo mundo vê quem está em cada etapa e há quantos dias está parado.
• Avaliação comparável: as notas de avaliadores diferentes ficam lado a lado, pela mesma régua.
• Resposta para todos: quem não seguiu recebe um retorno respeitoso, sem ninguém digitar o mesmo e-mail cem vezes.
• Dados em dia: consentimento, prazo de guarda e pedido do candidato resolvidos no sistema, como pede a LGPD.

Como a Contratação do Mentrun funciona do anúncio à admissão?

A Contratação tem espaço próprio no menu, separado do resto da operação. O caminho de uma vaga tem seis passos, e as etapas padrão são Triagem, Entrevista RH, Entrevista gestor, Proposta e Contratado, que você renomeia e reordena em Ajustes.

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   Crie a vaga

   Em Contratação › Vagas, toque em Criar vaga. Escreva o anúncio ou use Escrever com IA, monte a régua da vaga com critérios e pesos e acrescente as perguntas da candidatura, inclusive as eliminatórias.

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   Divulgue o link

   Em Ajustes › Página de vagas, ligue Página de vagas no ar. Com a vaga Aberta, Copiar link da vaga dá o endereço para colar no anúncio, no post ou no e-mail.

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   Faça a triagem

   As candidaturas caem na primeira etapa do Quadro. Na ficha do candidato, Ler currículo com IA e Calcular aderência ajudam a decidir quem segue.

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   Avalie pela régua

   Depois da entrevista, cada avaliador dá a nota de 1 a 5 por critério, com a evidência. Se a entrevista foi gravada, a IA sugere a régua preenchida com os trechos da conversa.

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   Compare e decida

   Em Comparar finalistas, a média de cada critério aparece lado a lado. O questionário de perfil comportamental é opcional e serve para preparar perguntas.

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   Contrate e responda

   Marcar contratado leva ao projeto de admissão. Reprovar pede um motivo de uma lista, e Enviar retorno por e-mail manda a devolutiva sem expor o motivo.

O que cada tela da Contratação mostra?

São cinco telas para a equipe e duas para o candidato. Dono e Gestor veem todas as vagas; as outras pessoas veem só as vagas em que são recrutadoras ou gestoras, e o banco confere isso, não só a tela.

Como o time avalia todo candidato pela mesma régua?

A régua da vaga é a lista de critérios, cada um com o que observar e um peso. Ela vale para a avaliação de cada pessoa do time, para a aderência que a IA calcula, para a entrevista gravada e para Comparar finalistas. Assim, dois avaliadores olham a mesma coisa.

• Nota com evidência: de 1 a 5 em cada critério, com o que a pessoa disse ou fez que justifica a nota.
• Recomendação: Contratar, com certeza; Contratar; Talvez; ou Não contratar.
• Cada um a sua: cada avaliador edita só a própria avaliação, e a média entra no cartão do Quadro.
• Candidato não vê: notas, aderência, etiquetas e a linha do tempo são só da equipe.

Onde a IA entra no processo seletivo?

Em quatro botões: Escrever com IA no anúncio, Ler currículo com IA, Calcular aderência e Avaliar pela entrevista gravada. Todos explicam a sugestão, e nenhum muda a etapa ou a situação do candidato. Mover, reprovar e contratar é sempre uma pessoa.

Os detalhes estão em IA para recrutamento e seleção. A leitura do currículo e a nota de 0 a 100 pela régua têm página própria: IA para triagem de currículos.

Por que contratar no mesmo sistema da gestão da empresa?

Porque a contratação não termina no sim e não começa na vaga. A entrevista é uma reunião, o primeiro dia é um projeto, o manual da empresa é um documento. No Mentrun, essas partes já conversam, sem outro sistema para pagar e alimentar.

• Projetos: Criar projeto de admissão gera “Admissão · nome · vaga” com o checklist padrão: documentos e contrato, acessos e equipamento, primeira semana e as conversas de 30, 60 e 90 dias. Veja projetos e tarefas.
• Reuniões: a entrevista gravada pelo Fathom conectado, ou com a transcrição enviada em Reuniões, vira avaliação pela régua. O Mentrun não grava a chamada: ele lê a transcrição.
• Documentos: o manual, as políticas e os procedimentos que a pessoa nova precisa ler já estão no mesmo lugar.
• Assistente: peça “quais vagas estão abertas?” ou “compara os finalistas da vaga de Analista”. Para criar vaga ou mover candidato, ele mostra a prévia e só aplica quando você confirma.
• Automações: Candidato entrou na vaga, Candidato mudou de etapa, Candidato contratado e Candidato reprovado disparam o que você montar, como avisar o financeiro de uma admissão.

IMPLANTAÇÃO DA CONTRATAÇÃO EM 7 DIAS
Empresa: ______________   Responsável: ______________   Vaga piloto: ______________

DIA 1. ETAPAS
[ ] Contratação › Ajustes › Etapas: revisar Triagem, Entrevista RH, Entrevista gestor, Proposta, Contratado
[ ] Marcar qual etapa conta como contratado

DIA 2. PRIVACIDADE E MENSAGENS
[ ] Ajustes › Privacidade: revisar o aviso e os prazos de guarda (padrão 180 e 730 dias)
[ ] Ajustes › Mensagens: ajustar Candidatura recebida, Convite para entrevista e Retorno para quem não seguiu

DIA 3. VAGA PILOTO
[ ] Criar vaga com 3 a 5 critérios na régua, cada um com o que observar e o peso
[ ] 1 ou 2 perguntas eliminatórias, só sobre requisito real (disponibilidade, registro profissional)

DIA 4. PÁGINA DE VAGAS
[ ] Ligar Página de vagas no ar e escrever a apresentação
[ ] Mudar a vaga para Aberta e usar Copiar link da vaga no anúncio

DIA 5. TRIAGEM
[ ] Ler currículo com IA e Calcular aderência nos primeiros candidatos
[ ] Mover quem segue; reprovar com motivo e Enviar retorno por e-mail

DIA 6. ENTREVISTAS
[ ] Cada avaliador registra a própria avaliação antes de ver as outras
[ ] Testar Avaliar pela entrevista gravada numa entrevista com transcrição

DIA 7. DECISÃO E ADMISSÃO
[ ] Comparar finalistas
[ ] Marcar contratado e Criar projeto de admissão
[ ] Conferir Contratação › Relatórios: tempo até contratar e tempo em cada etapa

Quanto custa o software de recrutamento do Mentrun?

A Contratação vem no plano único do Mentrun: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos. No semestral e no anual, sai por R$ 183,33 por mês, e o anual traz uma consultoria de 2 horas. Não há preço por vaga nem por candidato.

Para começar, crie a conta no teste grátis de 7 dias, sem cartão, e monte a vaga piloto com o roteiro acima. Se preferir montar com alguém da equipe, peça uma demonstração.

Quando outro sistema de recrutamento faz mais sentido?

O Mentrun atende bem a empresa de serviço que contrata algumas pessoas por mês e quer isso junto da gestão. Para volume alto ou para RH com departamento pessoal completo, um sistema dedicado tende a servir melhor. A comparação está em melhores softwares de recrutamento e seleção.

• Publicação em portais: o Mentrun não publica a vaga sozinho em portais de emprego. Você cola o link da vaga no anúncio.
• Departamento pessoal: folha, ponto, eSocial, benefícios e exame admissional ficam com o seu sistema de DP.
• Testes técnicos: não há prova técnica dentro do Mentrun. O questionário de perfil comportamental é autodeclarado e não é teste psicológico.
• Google: a página de vagas não aparece na busca. Chega nela quem recebe o link.