Software de banco de talentos: quem já se candidatou volta para a próxima vaga, com autorização e prazo

A vaga de auxiliar administrativo abriu de novo, seis meses depois. A segunda colocada do processo passado era ótima, mas o currículo dela está em algum e-mail, e ninguém lembra se ela autorizou guardar os dados. A empresa começa do zero, e a pessoa que já conhecia nunca fica sabendo da vaga.

Esta página trata de guardar e reaproveitar candidatos. O sistema completo de vagas está em software de recrutamento e seleção, e as regras gerais de dados pessoais, no guia de LGPD para agências e consultorias.

O que é um banco de talentos e para que serve?

Banco de talentos é a lista de pessoas que já passaram pelas vagas da empresa e autorizaram ser lembradas para as próximas. Serve para abrir uma vaga já com candidatos conhecidos, com currículo, avaliações e o histórico de cada um.

No Mentrun, o banco é da empresa, e só dela. A mesma pessoa em duas empresas são dois cadastros separados, e não existe base de candidatos compartilhada entre as empresas que usam o Mentrun.

Como encontrar a pessoa certa no Banco de talentos?

Em Contratação › Candidatos, a busca acha pelo nome, pelo e-mail, pela etiqueta ou por qualquer palavra do currículo. Os filtros cruzam origem, vaga, situação da última candidatura e quem está no banco.

1. 1

   Busque pelo que importa

   Digite “excel”, “conciliação” ou o nome de uma ferramenta: a busca procura no texto do currículo, não só no cargo.

2. 2

   Filtre quem pode ser chamado

   No filtro Banco de talentos, escolha No banco de talentos para ver só quem autorizou. O selo mostra até quando vale o consentimento ou se a pessoa está Só no processo.

3. 3

   Organize com etiquetas

   Marque várias pessoas e aplique etiquetas em massa, como “finalista 2026” ou “área financeira”.

4. 4

   Leve para a vaga

   Marque quem combina e toque em Adicionar à vaga. Dentro da vaga, o botão Banco de talentos faz o mesmo, com busca por nome, cargo, cidade ou etiqueta.

5. 5

   Exporte se precisar

   Exportar baixa a lista em Excel, PDF ou CSV, com até 5.000 pessoas e sem o arquivo do currículo.

Quem se candidata de novo com o mesmo e-mail não vira cadastro duplicado: o contato e o currículo são atualizados, e a linha do tempo registra a nova candidatura.

Como o consentimento entra no banco de talentos?

Pela própria candidatura. Aceitar o aviso de privacidade é obrigatório para se candidatar, e ficar no banco para outras vagas é uma caixa separada, que já vem desmarcada. Só entra no banco quem marcar.

• Duas bases legais: a candidatura usa os dados para o processo que a própria pessoa pediu (LGPD, art. 7º, V). O banco para outras vagas pede consentimento (art. 7º, I), que precisa demonstrar a vontade do titular (art. 8º).
• Prova do aceite: ficam registrados a data, a versão do texto que a pessoa leu e se ela marcou o banco.
• Cadastro manual: ao usar Adicionar candidato, marque Banco de talentos só com a autorização da pessoa. Fica registrado com a data do dia.
• Vencendo: o filtro Consentimento vence em 30 dias mostra quem sai do banco em breve.

Por quanto tempo guardar os dados do candidato?

O Mentrun usa dois prazos, que você ajusta em Contratação › Ajustes › Privacidade, de 30 a 3.650 dias. Mudar um prazo recalcula o de todos, e um prazo menor vale também para quem já está no sistema.

Anonimizar apaga nome, contato, currículo, respostas, notas e motivos, e deixa só o registro sem identificação, com vaga, etapa e datas. Assim os relatórios de tempo até contratar continuam certos.

Como atender o candidato que pede os próprios dados ou a exclusão?

No Banco de talentos, ache a pessoa e toque nos três pontos da linha. A LGPD, no art. 18, dá ao titular o direito de acessar os dados e de pedir a anonimização ou a eliminação, e cada pedido vira um toque.

• Baixar dados (LGPD): um arquivo com cadastro, candidaturas, avaliações, linha do tempo, questionários e o currículo.
• Anonimizar: tira tudo o que identifica a pessoa e mantém os números dos relatórios.
• Excluir de vez: apaga tudo, inclusive dos relatórios, com um motivo de uma lista.
• Quem pode: anonimizar e excluir são do Dono e do Gestor com a permissão de excluir candidatos, com verificação em duas etapas. A ação fica no Histórico de atividades sem dado pessoal.

Assunto: Seus dados no processo seletivo da {empresa}

Olá, {nome}.

Recebemos o seu pedido em ____/____/______ e já atendemos:

[ ] Excluímos de vez o seu cadastro, o currículo, as respostas e as avaliações de todas as nossas vagas.
[ ] Anonimizamos o seu cadastro: os dados que identificam você foram apagados e ficou só um registro sem identificação, usado em números gerais do processo.
[ ] Enviamos em anexo o arquivo com os dados que tínhamos sobre você.

Se quiser participar de outra vaga no futuro, é só se candidatar de novo pela nossa página de vagas.

Obrigado pelo interesse em trabalhar com a gente.

{seu nome}
{empresa}

Quanto custa o banco de talentos no Mentrun?

A Contratação vem no plano único do Mentrun: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos. No semestral e no anual, sai por R$ 183,33 por mês, e o anual traz uma consultoria de 2 horas. O Banco de talentos faz parte da Contratação, com vagas, quadro, ficha e relatórios.

No teste grátis de 7 dias, sem cartão, revise o aviso em Ajustes › Privacidade, abra uma vaga e veja como a caixa do banco de talentos aparece desmarcada para o candidato.