Página de vagas da empresa: como montar, o que pedir e como divulgar

Muita empresa pequena recruta por indicação e por um post solto na rede social, e o currículo chega por e-mail, direto no celular de alguém, sem registro. Uma página de vagas põe tudo num endereço só, que você divulga onde quiser, e faz cada candidatura cair já organizada na vaga certa.

O que é uma página de vagas da empresa e para que serve?

É uma página própria, com o nome da empresa, que lista as vagas abertas e leva cada pessoa até um formulário de candidatura. Serve para ter um endereço que você manda a quem pergunta se a empresa está contratando, dar a cada vaga um link fixo e entregar ao time as candidaturas reunidas, no lugar de currículos soltos.

O que mostrar na página de carreiras?

Quem se candidata quer saber três coisas antes de gastar dez minutos: o que vai fazer, onde e como é o processo. Responda isso na própria vaga, em linguagem direta.

• Apresentação curta da empresa: o que faz, para quem e como é trabalhar nela. Três ou quatro linhas.
• Lista de vagas abertas com título, área, local e modelo de trabalho (presencial, híbrido ou remoto).
• Em cada vaga: o que a pessoa vai fazer, o que é requisito e o que é diferencial, a faixa salarial se a empresa quiser mostrar e as etapas do processo com o prazo de retorno.
• Como se candidatar: um botão só, sem cadastro prévio.
• Vaga encerrada: diga que ela não recebe mais candidaturas, em vez de deixar a pessoa preencher e esperar.

O que pedir (e o que nunca pedir) na candidatura?

Peça o que você usa para decidir se vai entrevistar: contato, currículo e algumas perguntas sobre a vaga. A LGPD, no art. 6º, III, limita o tratamento ao mínimo necessário para a finalidade. Tudo o que não ajuda a avaliar vira risco para a empresa e atrito para o candidato.

Foto, idade e documento não ajudam a avaliar o trabalho. A Lei 9.029/1995 proíbe a prática discriminatória no acesso ao emprego, e quem recebe esses dados pode ter de explicar por que não pesaram na decisão. Veja mais em perguntas proibidas em entrevista de emprego.

Que aviso de privacidade a página de vagas precisa ter?

A candidatura envia dados pessoais, então a página precisa dizer quem usa os dados, para quê e por quanto tempo. O aceite deve ser claro. Guardar o currículo num banco de talentos é outra finalidade, e o consentimento (art. 7º, I) se refere a finalidades determinadas (art. 8º, § 4º): a boa prática é uma caixa separada e desmarcada.

• Finalidade: o processo seletivo daquela vaga. Guardar para outras vagas é outra finalidade e pede a autorização à parte.
• Prazo de guarda: defina quanto tempo guarda o currículo de quem não foi contratado e o que acontece depois (apagar ou anonimizar).
• Como pedir exclusão: um e-mail ou contato que responde, para o candidato pedir os dados dele ou a exclusão.
• Decisão por pessoa: diga se há IA no processo e que quem decide é uma pessoa.

Venha trabalhar com a [nome da empresa]

Somos [o que a empresa faz] e trabalhamos com [para quem]. Hoje somos [número] pessoas, em [modelo de trabalho].

Como é o nosso processo seletivo:
1. Você envia sua candidatura por esta página (leva uns 5 minutos).
2. Lemos todas as candidaturas e respondemos em até [prazo] dias.
3. Quem segue faz [uma conversa com o RH] e [uma conversa com o gestor da vaga].
4. Todos os candidatos da mesma vaga respondem às mesmas perguntas.

Não pedimos foto, idade, estado civil nem documentos para se candidatar.
Seus dados são usados só para este processo, por [prazo]. Para pedir exclusão, escreva para [e-mail].

Como divulgar a página de vagas?

O endereço da página é o que você cola em qualquer lugar: no anúncio de uma rede profissional, no site, na assinatura de e-mail, no grupo de indicações. Quanto mais de um canal, mais importante saber de onde cada candidatura veio.

1. Dê a cada vaga o próprio link, para quem clicar cair direto no formulário certo.
2. Cole o link no anúncio externo. Cada rede tem as próprias regras; a candidatura cai na sua página do mesmo jeito.
3. Coloque o endereço no rodapé do site e na assinatura de e-mail do RH.
4. Peça indicação ao time, com o link da vaga numa mensagem curta.
5. Registre a origem de cada candidatura para saber que canal traz quem de fato é contratado.

Como é a página de vagas do Mentrun?

No Mentrun, sistema de gestão com IA para agências e consultorias, a Contratação tem uma página de vagas pronta, no endereço /vagas/ seguido do código da sua empresa. Em Contratação › Ajustes › Página de vagas, você escreve o título e a apresentação e liga a opção Página de vagas no ar.

• Só vaga Aberta aparece. Pausada, fechada, preenchida ou com prazo vencido mostra que não recebe mais candidaturas; rascunho não abre.
• Candidatura sem conta: nome, e-mail, telefone, cidade, LinkedIn (opcional), currículo em PDF ou Word anexado e as perguntas da vaga. Dá para se candidatar pelo celular.
• Nada de foto, idade, documento ou estado civil.
• Aviso de privacidade obrigatório para enviar; a entrada no banco de talentos é uma caixa separada e desmarcada. Dono e Gestor ajustam o texto e os prazos em Ajustes › Privacidade.
• Ao enviar, a pessoa vê um número de protocolo e cai na primeira etapa do quadro da vaga, com a origem Página de vagas.
• Quem se candidata de novo com o mesmo e-mail não duplica: o contato e o currículo são atualizados.
• Fora do Google: a página não é indexada e chega nela quem recebe o link. Para publicar a vaga em outro site, copie o link da vaga em Mais ações da vaga.

O link da página aparece em Ajustes. Se ele vazar para onde não devia, Gerar novo link desliga o antigo na hora. A ficha de cada candidato, a régua da vaga e a avaliação ficam no software de recrutamento e seleção do Mentrun.