Alternativas ao Tactiq: o que fazer com a reunião depois da transcrição

Com o Tactiq, a transcrição fica pronta quando a call acaba. O trabalho da agência começa no minuto seguinte. Alguém precisa ler o texto, achar o que foi combinado, criar as tarefas, avisar o cliente e guardar o que ele explicou. Quando ninguém faz isso, a transcrição fica parada numa pasta.

Esta página mostra o que acontece com a reunião depois da call em cada caminho e traz um plano de troca para levar a rotina ao Mentrun, o sistema de gestão da operação de agências e consultorias.

Por que agências trocam o Tactiq pelo Mentrun?

Agências e consultorias trocam o Tactiq pelo Mentrun porque a reunião passa a seguir sozinha para o trabalho. Em até 2 minutos sai a análise com resumo, nota e próximos passos, e esses passos viram tarefas no projeto do cliente, sem copiar e colar.

• Nota pelos critérios da empresa. A análise dá nota de 0 a 10 com os critérios do seu jeito de vender e de atender, com pesos que você edita.
• Próximos passos que viram tarefa. Até 8 próximos passos por reunião, que entram no projeto do cliente com confirmação ou por automação.
• Documento com o trecho. Em “Salvar na base de conhecimento”, o que o cliente explicou vira página Wiki com link para o momento da gravação.
• Histórico por cliente. A reunião fica ligada ao cliente e ao projeto, e a ficha do cliente junta todas as reuniões.
• Preço por empresa. R$ 220 por mês, com usuários ilimitados.

O que acontece com a reunião depois da call?

Com uma transcrição solta, cada passo depois da call depende de alguém lembrar de fazer. No Mentrun, os mesmos passos acontecem dentro do sistema, ligados ao cliente. A tabela mostra a diferença numa reunião comum de alinhamento com cliente.

O passo a passo com e sem IA está em como transformar reunião em tarefas.

Quais são as alternativas ao Tactiq?

Para agência e consultoria, a principal alternativa ao Tactiq é o Mentrun, porque leva a reunião ao projeto. Outras ferramentas de registro de reunião, como tl;dv, Fireflies e Bluedot, aparecem na lista de ferramentas de ata com IA e têm páginas próprias, como alternativas ao tl;dv.

Como a reunião chega ao Mentrun?

A reunião chega ao Mentrun por dois caminhos. Pelo Fathom, cada pessoa conecta a própria conta uma vez e as gravações chegam sozinhas, com o vídeo. Pelo envio, você manda a transcrição em .txt, .vtt, .srt, .docx ou .pdf em “Enviar transcrição”, de qualquer origem.

Se a equipe já tem transcrições do Tactiq, o envio resolve o histórico: o Tactiq exporta a transcrição em PDF, e o Mentrun lê PDF com texto. Para as próximas reuniões, a integração com o Fathom tira o passo manual.

Quanto custa o Tactiq e quanto custa o Mentrun?

Segundo a central de ajuda do Tactiq, o plano Pro custa US$ 12 por usuário por mês no mensal, ou US$ 8 por usuário por mês no anual, e cada pessoa precisa da própria licença. O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados.

Como trocar o Tactiq pelo Mentrun sem perder reunião?

Para trocar sem perder reunião, rode os dois por uma semana. As reuniões novas entram pelo Fathom, e as transcrições antigas que importam vão por envio. No fim da semana, compare o trabalho que sobrou para a equipe.

PLANO DE TROCA (5 DIAS)
Empresa: ________  Responsável: ________  Início: __/__/____

DIA 1
[ ] Criar a conta e escolher o modo de trabalho (Agência, Consultoria...)
[ ] Revisar os critérios da nota e os pesos

DIA 2
[ ] Cada pessoa conecta o próprio Fathom em Empresa > Integrações
[ ] Ativar "Transformar os próximos passos da reunião em tarefas"
[ ] Ativar "Guardar a ata da reunião em Documentos"

DIA 3
[ ] Exportar do Tactiq as transcrições dos clientes ativos (últimos 60 dias)
[ ] Enviar cada uma em "Enviar transcrição" e ligar ao cliente

DIA 4
[ ] Conferir as tarefas criadas nas reuniões da semana
[ ] Testar "Preparar reunião" na ficha de um cliente

DIA 5
[ ] Contar: tarefas criadas sem digitar ____  follow-ups enviados ____
[ ] Decidir a data de desligar a extensão: __/__/____