Sistema de gestão barato: como fazer a conta do custo por pessoa antes de assinar

Quem procura um sistema barato costuma comparar o número da página de preços. Esse número quase nunca é o que sai do caixa no fim do mês. Este guia mostra como chegar ao custo real por pessoa, o que entra nessa conta e como o Mentrun fica nela. Se a sua dúvida é o custo para um tipo de empresa, veja quanto custa um sistema de gestão para agência.

O que faz um sistema de gestão ser barato de verdade?

Barato é o sistema que custa pouco por pessoa que trabalha nele, por mês, com tudo o que a empresa precisa ligado. A mensalidade é só um dos itens. Cobrança por pessoa adicional, módulo vendido à parte, taxa de implantação e horas do time para configurar entram na mesma conta.

• Cobrança por pessoa: a conta cresce a cada contratação, e a empresa passa a decidir quem entra no sistema pelo preço.
• Módulos à parte: horas, contratos ou portal do cliente cobrados como adicional mudam o total depois da assinatura.
• Implantação: taxa de entrada ou consultoria obrigatória para começar.
• Tempo de configuração: semanas montando o sistema do zero também custam, em horas do time.

Como calcular o custo por pessoa de um sistema de gestão?

Some tudo o que a empresa paga por mês pelo sistema, com o time que você terá daqui a um ano, e divida pelo número de pessoas que vão usar. A taxa de implantação entra dividida por 12. Faça a conta para cada opção e compare esse número, e não a mensalidade da vitrine.

A conta mostra por que o preço por empresa pesa menos à medida que o time cresce: o valor fica parado enquanto o número de pessoas sobe. Para quem tem estagiários, parceiros e especialistas que entram de vez em quando, isso também tira a dúvida de quem pode ter acesso.

CUSTO REAL DE UM SISTEMA DE GESTÃO
Sistema: ______________________   Data: ____/____/____

1. PESSOAS
Pessoas que usam hoje: ____
Pessoas que vão usar em 12 meses: ____

2. O QUE SAI DO CAIXA POR MÊS
Mensalidade do plano: R$ ______
Usuários além do incluído: ____ × R$ ______ = R$ ______
Módulos cobrados à parte (horas, contratos, portal, IA): R$ ______
Armazenamento ou suporte extra: R$ ______
Taxa de implantação ÷ 12: R$ ______
TOTAL POR MÊS: R$ ______

3. CUSTO POR PESSOA
Hoje: TOTAL ÷ pessoas de hoje = R$ ______
Em 12 meses: TOTAL ÷ pessoas em 12 meses = R$ ______

4. O QUE O PREÇO JÁ RESOLVE
[ ] Reuniões, projetos, documentos e horas no mesmo lugar
[ ] Estrutura pronta para o meu ramo
[ ] Exporto meus dados sozinho
[ ] Teste grátis sem cartão

DECISÃO: ______________________

Quanto custa o Mentrun?

O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos: reuniões analisadas por IA, documentos, projetos, horas, contratos, financeiro, automações e portal do cliente. Não há taxa de implantação nem módulo à parte. No semestral e no anual, sai por R$ 183,33 por mês, e o anual traz 2 horas de consultoria.

O que olhar além do preço?

Depois do custo por pessoa, olhe o tempo até o sistema render. Se o time passa semanas configurando antes de usar, essas horas entram na conta. Os pontos abaixo mostram quanto já vem pronto, como os dados saem e quem vê o quê.

• Começo pronto: o Mentrun traz modelos de ramo (Agência, Consultoria, Mentoria, Serviço recorrente, Advocacia, Contabilidade, Arquitetura e engenharia, Energia solar e Genérico) com processo, modelo de projeto, pastas e cargos.
• Primeira entrega no primeiro dia: envie a transcrição de uma reunião em Reuniões › Enviar transcrição ou conecte o Fathom, o tl;dv ou o Read AI, e cada próximo passo vira tarefa com um toque.
• Configuração por conversa: conte ao Assistente como a empresa trabalha e ele prepara campos, pastas e modelos com prévia, Aplicar e Desfazer. Quem usa o Claude pode conectá-lo ao Mentrun e pedir o mesmo.
• Dados seus: o Dono exporta tudo, inclusive os arquivos, quando quiser.
• Acesso por cargo: 9 cargos prontos, do Dono ao Leitor, e verificação em duas etapas.

Para quem o preço por empresa rende mais?

O preço por empresa rende mais para empresas de serviço com time que cresce ou muda: agências, consultorias, escritórios e prestadoras com parceiros e freelancers. Todos entram sem mexer na conta, e o cliente acompanha o projeto pelo portal sem custo a mais.

Para pequenas equipes, a conta ainda fecha porque um só sistema cobre reuniões, projetos, documentos, horas e financeiro. Veja como isso funciona no sistema de gestão para pequenas empresas e, se o caixa é a prioridade, no sistema financeiro para empresa de serviços.

Como começar sem gastar nada?

Comece pelo teste: 7 dias grátis, sem cartão, com todos os recursos. Crie a conta, escolha o modelo do seu ramo e use com um cliente de verdade. Se preferir ver o sistema montado antes, peça uma demonstração com a equipe. O roteiro dos dias de teste está em sistema de gestão com teste grátis.

1. 1

   Crie a conta

   Em criar a conta grátis, com o e-mail da empresa. Não pede cartão.

2. 2

   Escolha o modelo do ramo

   A configuração guiada traz processo, projeto, pastas e cargos prontos. Para ver o sistema cheio, use Explorar com dados de exemplo.

3. 3

   Chame o time inteiro

   Os usuários são ilimitados: convide todo mundo que vai usar e veja o custo por pessoa cair na prática.

4. 4

   Assine quando estiver rodando

   Em Assinatura, toque em Assinar e escolha o período: mensal, semestral ou anual. O que foi criado no teste continua lá.