Sistema de gestão para pequenas empresas de serviço: um preço por empresa, com o time inteiro dentro

Numa pequena empresa de serviço, a gestão costuma morar em três lugares: na cabeça do dono, em planilhas e em grupos de conversa com o cliente. Funciona até a quinta pessoa. Depois, o combinado da reunião se perde, o projeto atrasa sem ninguém perceber e o sócio vira a única pessoa que sabe onde está cada coisa.

Esta página é para quem já decidiu contratar um sistema. Se você ainda está vendo onde a IA ajuda numa empresa pequena, comece por IA para pequenas empresas. Se o seu ramo não aparece nos modelos prontos e você quer o sistema com o seu vocabulário, veja o sistema de gestão sob medida para empresas de serviço.

Quanto custa um sistema de gestão empresarial para pequenas empresas?

O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos: reuniões analisadas por IA, projetos, horas, documentos, propostas, contratos, chamados, portal do cliente e automações. No semestral e no anual, sai por R$ 183,33 por mês, e o anual ainda traz uma consultoria de 2 horas para usar o sistema todo.

Numa empresa pequena, quem vende também entrega, e o estagiário de hoje é o analista do ano que vem. Com o preço por empresa, colocar o sócio, o freelancer fixo e quem cuida do financeiro no sistema não muda a conta. A fórmula mostra quanto sai por pessoa à medida que o time cresce.

O que uma pequena empresa de serviço ganha no primeiro mês?

No primeiro mês, a empresa para de depender da memória de uma pessoa. A reunião com o cliente vira resumo e tarefa, o cliente fechado vira projeto com prazo e o jeito de trabalhar fica escrito em Documentos. Cada item abaixo é uma tela real do Mentrun.

• Reuniões: a call chega pelo Fathom de cada pessoa ou pelo botão Enviar transcrição. Em até 2 minutos, a análise traz resumo, próximos passos e pendências, e cada próximo passo vira tarefa com um toque.
• Projetos: o cliente fechado vira projeto com as etapas e tarefas do modelo, e quem entrega lê o Contexto da venda antes de começar. Toda segunda, o relatório semanal mostra o que atrasou e com quem.
• Documentos: processos, procedimentos e propostas em pastas, com versões. O Assistente responde ao time com base nesses documentos e manda o link de onde está cada coisa.
• Propostas e contratos: a proposta vai por link e mostra quando o cliente abriu. O aceite vira contrato para assinar e projeto, sem digitar de novo.
• Horas e margem: o cronômetro fica na tarefa e o Faturamento das horas mostra a margem por cliente, pelo valor-hora e pelo custo do time.

Qual modelo escolher ao criar a conta?

Na configuração guiada, escolha o modelo mais parecido com o que a sua empresa vende. Ele já traz o modelo de projeto, as pastas de Documentos e o processo da reunião. Tudo continua editável depois, e o Assistente ajusta nomes, etapas e pastas com prévia antes de aplicar.

Quer ver antes de configurar? A Empresa de exemplo do seu ramo nasce com dados fictícios para você clicar em tudo sem medo. E, se a equipe usa o Claude ou o ChatGPT, dá para conectar o Mentrun e pedir que ele monte o processo, os modelos de projeto e as automações, sempre mostrando antes o que muda.

Pequena empresa precisa usar todos os módulos?

Não. Ao criar a conta, marque Quero começar enxuto e escolha só os módulos que vai usar agora. Depois, em Empresa › Módulos do Mentrun, ligue cada módulo quando fizer sentido. Tudo já está no plano: ligar não custa nada, e tirar do menu não apaga nenhum dado.

Uma ordem que funciona para equipes de 3 a 15 pessoas: Reuniões e Projetos na primeira semana, Documentos na segunda, Propostas e contratos quando a próxima venda aparecer e Automações quando a rotina estiver estável.

Como usar os 7 dias de teste numa empresa pequena?

Use o teste com um cliente de verdade, não com dados inventados. No fim da semana, a pergunta é simples: o que saiu da planilha e do grupo de conversa e passou a ter dono e prazo? Copie o plano abaixo e marque cada dia.

PLANO DOS 7 DIAS DE TESTE
Empresa: ____ | Responsável pelo teste: ____ | Cliente escolhido: ____

DIA 1. CONTA E MODELO
[ ] Criar a conta e escolher o modelo do ramo (ou Começar do zero)
[ ] Abrir a Empresa de exemplo e clicar em Reuniões, Projetos e Documentos

DIA 2. UM CLIENTE REAL
[ ] Cadastrar o cliente escolhido
[ ] Criar o projeto dele a partir do modelo e ajustar prazos e responsáveis

DIA 3. UMA REUNIÃO REAL
[ ] Conectar o Fathom ou enviar a transcrição da última reunião com esse cliente
[ ] Ler o resumo e transformar os próximos passos em tarefas

DIA 4. O JEITO DE TRABALHAR
[ ] Subir os 3 processos que a equipe mais repete
[ ] Perguntar ao Assistente um passo de um deles e conferir a resposta

DIA 5. PROPOSTA
[ ] Montar a próxima proposta no Mentrun e mandar o link
[ ] Ver quando o cliente abriu

DIA 6. ROTINA
[ ] Ligar a automação Transformar os próximos passos da reunião em tarefas
[ ] Ligar a automação Avisar quando a tarefa atrasar

DIA 7. DECISÃO
[ ] O que saiu da planilha e ganhou dono e prazo? ____
[ ] O que ainda falta configurar? ____
[ ] Assinar mensal, semestral ou anual: ____

O que acontece com as planilhas e ferramentas que a empresa já usa?

Nada precisa sair no primeiro dia. O Fathom continua gravando as calls e passa a mandá-las para o Mentrun; a Google Agenda de cada pessoa mostra as reuniões marcadas. As planilhas saem aos poucos, à medida que o projeto e as tarefas passam a viver no sistema.

Quando alguém pedir um número, o botão Exportar gera Excel ou PDF de projetos, tarefas, horas e financeiro, do período que você escolher. Se quiser comparar com outras opções antes de decidir, use os critérios de como escolher sistema de gestão.