Sistema para gerenciar várias empresas: troque de empresa num toque, com dados e equipe separados

O sócio de duas agências abre duas planilhas de projetos, dois grupos de documentos e dois lugares de reunião. Um dia, a proposta da empresa A sai com o logo da empresa B. Quanto mais empresas, mais tempo vai em lembrar onde está cada coisa.

No Mentrun, cada empresa é um espaço completo e separado, e você passa de uma para outra sem sair e entrar de novo. Serve para sócios de mais de um negócio, grupos com empresas de ramos diferentes e gestores que atendem várias operações.

Como funciona a troca de empresa no Mentrun?

Quem participa de mais de uma empresa troca pelo seletor no topo da tela; no celular, em Mais › Empresa. A troca vale para o sistema todo e leva ao Início da empresa escolhida. Abas abertas no mesmo navegador acompanham a troca, para nenhuma tela mostrar dado da empresa anterior.

A empresa ativa fica registrada no servidor, não só na tela. Por isso o Assistente e as buscas sempre respondem com os dados da empresa em que você está naquele momento.

O que fica separado entre as empresas?

Tudo o que pertence ao negócio. Cada empresa tem os próprios dados, cargos e módulos, e nada passa de uma para outra. Quem é Dono numa empresa pode ser Gestor ou Leitor noutra.

• Dados: clientes, projetos, tarefas, reuniões, documentos, propostas, contratos, chamados e financeiro.
• Pessoas e cargos: quem entra, com que cargo e com quais exceções, em Empresa › Pessoas e acessos.
• Menu e módulos: cada empresa liga as áreas que usa em Empresa › Módulos do Mentrun.
• Jeito de vender: Processo comercial, critérios da análise das calls e clientes simulados do Treino.
• Automações e conexões: as automações, os acessos aos seus apps e as conexões com o Claude são da empresa. Ao autorizar o Claude, você escolhe a empresa.
• Assistente: responde só com os dados da empresa ativa e só com o que o seu cargo pode ver ali.

Quem pode entrar em cada empresa?

Quem a empresa convidar. Em Empresa › Pessoas e acessos, o Dono ou o Gestor toca em Convidar pessoa, informa o e-mail e escolhe o cargo. Com o mesmo login, a pessoa passa a ver a nova empresa no seletor, ao lado das que já tinha.

Os cargos prontos são Dono, Administrador, Gestor comercial, Gestor de operação, Financeiro, Vendedor, Pré-vendas (SDR), Operação/CS e Leitor. Com Só os dela, a pessoa vê apenas os próprios projetos, tarefas ou clientes, empresa por empresa.

Cada empresa pode trabalhar de um jeito diferente?

Pode. Cada empresa escolhe o próprio modelo de empresa: Agência, Consultoria, Mentoria, Serviço recorrente, Genérico, Energia solar, Advocacia, Contabilidade ou Arquitetura e engenharia. O modelo traz o processo de venda, o modelo de projeto, o menu, os nomes, os campos, os cargos e as pastas daquele ramo.

Um grupo com uma agência e uma empresa de energia solar, por exemplo, vê Projetos numa e Usinas na outra, cada uma com as etapas e os campos que fazem sentido. Para quem tem uma empresa só e quer conhecer o produto, veja o Mentrun para pequenas empresas.

Como fica a cobrança com várias empresas?

O plano é por empresa: cada uma tem a própria assinatura, de R$ 220 por mês, com usuários ilimitados e todos os recursos; no semestral e no anual, cada empresa sai por R$ 183,33 por mês. Cada empresa tem a tela Assinatura com o plano e as faturas dela.

MAPA DAS EMPRESAS DO GRUPO

EMPRESA 1: ______________________
Modelo de empresa: ______________   Responsável pela assinatura: ______________
Pessoas e cargos:
- ______________ : Dono
- ______________ : Gestor de operação
- ______________ : Vendedor (Só os dela: [ ] sim [ ] não)
Módulos que vão aparecer no menu: ______________________

EMPRESA 2: ______________________
Modelo de empresa: ______________   Responsável pela assinatura: ______________
Pessoas e cargos:
- ______________ : Dono
- ______________ : Leitor
Módulos que vão aparecer no menu: ______________________

QUEM PARTICIPA DE MAIS DE UMA EMPRESA
- ______________ : Empresa 1 (cargo ______) e Empresa 2 (cargo ______)

REGRAS DO GRUPO
[ ] Documento de uma empresa nunca é copiado para outra sem revisão
[ ] Cada empresa tem o próprio Processo comercial
[ ] Revisar quem tem acesso a cada empresa a cada ____ meses

Para que serve a empresa de exemplo?

Para treinar sem mexer nos dados reais. Explorar com dados de exemplo abre uma empresa separada, com dados fictícios do ramo escolhido: clientes, projetos em etapas diferentes, reuniões analisadas e documentos. Uma faixa no topo avisa onde você está, e o seletor leva de volta.

É útil para treinar quem acabou de entrar numa das empresas do grupo antes de dar acesso aos clientes de verdade. Quando não precisar mais, apague a empresa de exemplo.

Como começar com mais de uma empresa?

Comece pela empresa principal no teste grátis de 7 dias, sem cartão, e configure o modelo do ramo dela. Para abrir as outras empresas do grupo, fale com a equipe na demonstração: ela orienta a abertura e a assinatura de cada uma.

Se as empresas vão trocar dados com outros programas, a página do sistema de gestão com API mostra como cada conexão fica presa à empresa escolhida.