Alternativa ao Taskrow: jobs, horas e reuniões de briefing com IA

O Taskrow é um sistema brasileiro de gestão de trabalho, cobrado por usuário em reais. Quem procura alternativa costuma querer duas coisas: que a reunião com o cliente entre no sistema junto com a tarefa, e uma conta que não suba a cada pessoa que chega à criação ou ao atendimento.

Quanto custa o Taskrow para uma agência?

Pela página oficial de planos, conferida em 21/10/2026, o Professional custa R$ 60 por usuário por mês, a partir de 10 usuários, e o Business R$ 90, a partir de 20. O Enterprise é sob consulta. No Mentrun, a agência inteira paga R$ 220 por mês.

A página do Taskrow também lista os usuários do cliente à parte, por R$ 250 por mês a cada bloco de 10. No Mentrun, o contato do cliente entra no Portal do cliente com e-mail e senha, dentro da mesma mensalidade da empresa.

Onde fica cada coisa da agência no Mentrun?

Quem vem de uma ferramenta de agência pensa em job, briefing, aprovação e timesheet. A tabela traduz esse vocabulário para as telas do Mentrun, para a equipe achar tudo no primeiro dia. Os nomes da coluna do meio são os que aparecem no menu e nas telas.

Por que agências de publicidade trocam o Taskrow pelo Mentrun?

Porque na publicidade quase tudo nasce de uma conversa: o briefing, a apresentação, a rodada de ajuste. No Mentrun essas reuniões entram no sistema, a IA analisa e o combinado chega ao job sem o atendimento redigir ata. E a conta é por empresa, não por pessoa.

• Briefing que fica registrado. A reunião chega pelo Fathom ou pela transcrição enviada. Em até 2 minutos saem resumo, momentos-chave com o minuto e até 8 próximos passos. Veja em reuniões com IA.
• Ajuste com o trecho certo. O gestor comenta o minuto exato da call, e a criação toca no horário para ouvir o momento em que o cliente pediu a mudança.
• Ata guardada sozinha. A automação “Guardar a ata da reunião em Documentos” cria a nota com resumo e próximos passos, ligada ao projeto, junto dos documentos da agência.
• Cliente acompanhando sozinho. No portal do cliente, o cliente vê os projetos compartilhados, baixa arquivos, abre chamados e dá nota, sem ver horas nem valores.

Como fica o briefing de um job na prática?

A Agência Vértice (fictícia), de publicidade, tem 16 pessoas e atende uma rede de academias. O caminho abaixo vai da reunião de briefing à aprovação, sem ninguém digitar ata. Para a rotina completa de uma agência no Mentrun, veja sistema de gestão para agência de marketing.

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   Segunda, 14h: reunião de briefing

   A call com o cliente é gravada no Fathom da atendente. Dois minutos depois do fim, o resumo já lista o público, o prazo da campanha e as três peças pedidas.

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   Segunda, 15h: o job abre

   A atendente confirma os próximos passos, e cada peça vira tarefa no projeto da campanha, com responsável e prazo.

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   Quinta: apresentação ao cliente

   Na reunião de aprovação, o cliente pede outra chamada no cartaz. A IA traz o pedido nos próximos passos, e a dupla de criação ouve o trecho da gravação antes de ajustar.

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   Sexta: horas do job

   O atendimento confere em Minhas horas quanto a campanha consumiu até aqui contra o que foi vendido.

O que levar do Taskrow na migração?

Leve os clientes ativos, os jobs em andamento com as tarefas abertas, os modelos de briefing e os processos de aprovação. Job encerrado fica guardado para consulta. O checklist cobre a migração em duas semanas, sem parar a entrega.

CHECKLIST DE MIGRAÇÃO: TASKROW → MENTRUN

ANTES
[ ] Clientes ativos em planilha (nome, contato, e-mail)
[ ] Jobs em andamento: ______ (quantos) | Data de renovação: __/__/____
[ ] Modelos de briefing e de aprovação usados hoje: ______________

SEMANA 1
[ ] Conta criada e modo Agência escolhido
[ ] Planilha de clientes importada
[ ] Equipe de atendimento, criação e mídia convidada, cada pessoa com o seu cargo
[ ] Fathom conectado por pessoa
[ ] Automação “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas” ligada
[ ] Automação “Guardar a ata da reunião em Documentos” ligada

SEMANA 2
[ ] Jobs ativos recriados como projetos, com as peças como tarefas
[ ] Modelo Briefing de projeto ajustado ao jeito da agência
[ ] Processo de aprovação em Documentos, com leitura obrigatória
[ ] Valor-hora e custo-hora do time cadastrados
[ ] Portal do cliente aberto para um cliente piloto

CORTE
[ ] Jobs encerrados guardados para consulta
[ ] Assinatura do Taskrow cancelada na data de renovação

Se o Operand também está na sua lista, a página de alternativas ao Operand compara as opções para agência pelo mesmo critério da reunião com o cliente.