Os 10 melhores sistemas de gestão para agências em 2026

O que é um sistema de gestão para agência?

Sistema de gestão para agência é o software que concentra a operação de quem atende clientes: carteira, projetos e tarefas, reuniões, processos, horas, contratos e acompanhamento do cliente. Ele troca a soma de planilha, quadro de tarefas e pasta de arquivos por um lugar só, com menos retrabalho entre a venda e a entrega.

Se você ainda está decidindo se precisa de um, comece pelos sinais de que a empresa precisa de um sistema.

Quais critérios usar para escolher um sistema de agência?

Seis critérios separam o sistema que a agência usa todo dia do que vira mais uma aba aberta:

1. Feito para agência: já vem com cliente, projeto, horas e contrato, sem a equipe montar tudo.
2. Reunião com cliente: o combinado na call chega ao projeto sozinho.
3. Modelo de cobrança: por usuário, por agência com teto ou por empresa com usuários ilimitados; mínimo de licenças e implantação paga.
4. IA: no plano ou cobrada à parte, por usuário.
5. Visão do cliente: portal com login, link de acompanhamento e chamados com prazo.
6. Português e começo rápido: interface e suporte em português, e o tempo até o primeiro resultado.

Quais são os 10 melhores sistemas de gestão para agências em 2026?

A tabela resume os 10 sistemas; abaixo, cada um tem destaques, preço e perfil ideal. Preços do plano anual quando há anual e mensal.

1. Mentrun

O Mentrun é o sistema de gestão com IA para agências, consultorias e empresas de serviço. A reunião chega pelo Fathom, pelo tl;dv, pelo Read AI ou por transcrição, e a IA devolve resumo, nota pelos critérios da agência, objeções e até 8 próximos passos, que viram tarefas no projeto do cliente com um toque.

• Destaques: projeto que nasce do contrato assinado, com o contexto da venda; SOPs com leitura obrigatória; portal do cliente e chamados com prazo; margem por cliente; contratos com assinatura pela ZapSign da agência; mais de 25 modelos de automação; assistente que cita a fonte; calendário de posts com aprovação do cliente por link e gestão das campanhas do Meta.
• Preço: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos. Teste grátis de 7 dias sem cartão, sem taxa de implantação.
• Ideal para: agências de marketing, tráfego, conteúdo e performance que vivem de reunião com cliente. Veja como funciona para agências de marketing.

2. WiseData Agency

Sistema tudo em um para agência, cobrado por agência, com plano grátis para 2 usuários.

• Destaques: projetos, propostas, financeiro e portal do cliente no mesmo sistema.
• Preço: Basic R$ 116,50 (até 5 usuários), Pro R$ 249,83 (até 10) e Enterprise R$ 383,17 (sem limite), por mês no anual.
• Ideal para: agências que querem um preço fixo por agência.

3. Operand

Sistema brasileiro de gestão para agências e equipes criativas, organizado em jobs.

• Destaques: projetos, tarefas, timesheet e financeiro da agência.
• Preço: R$ 57 por usuário/mês no anual ou R$ 70 no mensal, mais implantação orientada à parte, de R$ 300 a R$ 1.200.
• Ideal para: agências criativas que trabalham por job. Veja Mentrun vs Operand.

4. eKyte

Plataforma brasileira de gestão de marketing para agências e departamentos.

• Destaques: gestão de demandas de marketing com mídia, BI e agendamento.
• Preço: Free até 5 usuários; planos pagos a partir de R$ 650 por mês, com mínimo de 10 licenças.
• Ideal para: agências e times de marketing a partir de 10 pessoas.

5. iClips

Sistema mineiro para agências e houses, da Rock Content desde novembro de 2019.

• Destaques: do job ao financeiro da agência.
• Preço: conforme o plano.
• Ideal para: agências de publicidade e houses.

6. Ummense

Plataforma brasileira de projetos e processos em fluxos com cards, usada por várias áreas.

• Destaques: fluxos visuais de projetos e processos, com automações.
• Preço: Free com até 500 itens; PRO R$ 35 por usuário/mês no anual, mínimo de 2.
• Ideal para: times que organizam processos em fluxos.

7. ClickUp

Ferramenta de gestão de trabalho para qualquer tipo de time, que cada empresa configura do seu jeito.

• Destaques: tarefas, documentos, metas e quadros num espaço de trabalho.
• Preço: Free; Business US$ 12 por usuário/mês no anual, com a IA Brain vendida à parte (cerca de US$ 9).
• Ideal para: times de áreas diferentes no mesmo espaço. Veja Mentrun vs ClickUp.

8. monday.com

Ferramenta de gestão do trabalho em quadros configuráveis.

• Destaques: quadros, automações e painéis montados pela equipe.
• Preço: R$ 50 a R$ 105 por usuário/mês no anual, sem impostos, com mínimo de 3 assentos vendidos em blocos.
• Ideal para: times que gostam de montar os próprios quadros.

9. Artia

Plataforma nacional de gestão de projetos, com foco em escritórios de projetos.

• Destaques: cronogramas e acompanhamento de portfólio de projetos.
• Preço: grátis até 5 usuários e 5 projetos; Slim a partir de R$ 60 por usuário/mês; Business a partir de 5 usuários.
• Ideal para: empresas com escritório de projetos (PMO).

10. Runrun.it

Ferramenta brasileira de gestão do trabalho com controle de tempo por tarefa.

• Destaques: cronômetro na tarefa e horas por cliente e projeto.
• Preço: grátis até 5 usuários; Business cerca de US$ 10 por usuário/mês, só anual, mínimo de 5.
• Ideal para: times que medem horas por tarefa.

Por que o Mentrun está em primeiro lugar?

O Mentrun está em primeiro por cinco vantagens que a agência confere no teste grátis:

• Preço por empresa: R$ 220 por mês para a agência inteira, com usuários ilimitados. Contratar não muda a mensalidade.
• Reunião que vira trabalho: o combinado na call vira tarefa, projeto e documento, sem ninguém copiar.
• Tudo num sistema só: reuniões, projetos, documentos, horas, portal, contratos e automações no mesmo lugar.
• Teste de 7 dias sem cartão: com todos os recursos liberados.
• Sem taxa de implantação: a própria agência configura em 5 passos, com o modo Agência pronto.

A conta completa, com implantação, IA e o gravador de reuniões que costuma ficar de fora, está em quanto custa um sistema de gestão para agência.

Como escolher entre eles?

Use estas perguntas para comparar os sistemas. A última coluna mostra a resposta do Mentrun, como régua.

MATRIZ DE DECISÃO: SISTEMA DE GESTÃO DA AGÊNCIA

Critério (peso de 1 a 3)            | Sistema A | Sistema B | Sistema C
Reunião vira tarefa no projeto (3)   |           |           |
Custo com o time de daqui a 12 meses (3) |       |           |
Feito para agência, pouca montagem (2) |         |           |
Portal e chamados para o cliente (2) |           |           |
Horas e margem por cliente (2)       |           |           |
IA no processo e custo claro (1)     |           |           |
Português e suporte local (1)        |           |           |

Como usar
1. Dê nota de 1 a 5 para cada sistema em cada critério
2. Multiplique a nota pelo peso
3. Some a coluna de cada sistema
4. Teste o primeiro colocado com 1 cliente real por 7 dias

O método da matriz está detalhado em como escolher sistema de gestão. Para o teste, leve uma call de kickoff e veja em reuniões com IA o que o Mentrun faz com ela.