Alternativa ao eKyte para agência pequena: sem mínimo de licenças

Uma agência de 6 pessoas que olha os planos pagos do eKyte faz uma conta estranha: paga por 10. É a fase em que a agência mais precisa de organização, porque o dono deixou de atender todos os clientes e o combinado começa a se perder entre quem vende e quem entrega. E é a fase em que cada real da mensalidade disputa espaço com a próxima contratação.

Esta página é para a agência pequena que quer sair do eKyte ou desistiu de entrar: os motivos, as alternativas com preço, a conta para 6 e 12 pessoas e um plano de migração. A comparação ponto a ponto está em Mentrun vs eKyte.

O que a agência pequena procura ao sair do eKyte?

Agências pequenas trocam o eKyte principalmente pelo mínimo de licenças. A página de preços do eKyte, consultada em 19/10/2026, mostrava planos pagos “a partir de R$ 650/mês” e mínimo de 10 usuários. Outras fontes citam valores diferentes. Valores com base em dados públicos consultados em 19/10/2026; podem mudar.

• Paga por quem não existe. Com mínimo de 10 usuários, a agência de 4 a 9 pessoas paga licenças paradas desde o primeiro mês.
• “A partir de” é só o piso. O valor de entrada é o ponto de partida, e a conta da sua agência precisa ser confirmada com o eKyte para o tamanho do time.
• A reunião não é o centro. O eKyte é uma plataforma de gestão de marketing. Numa agência pequena, quase todo trabalho nasce de uma reunião com o cliente, e é a reunião que precisa virar tarefa.
• Operação pequena pede caminho curto. Com 6 pessoas, não há um gestor dedicado só a configurar o sistema. O que a agência precisa é sair da call com a tarefa criada e o cliente informado.

Quais são as alternativas ao eKyte e quanto custam?

As alternativas ao eKyte para agência pequena são o Mentrun, o ClickUp, o monday.com, o Trello, o Runrun.it, o Artia e o Operand. Fora o Mentrun, todas cobram por usuário ou por assento, e algumas têm mínimo de pessoas. Os preços têm base em dados públicos consultados em 19/10/2026 e podem mudar.

Para ver como essas opções se saem com outros critérios além de preço, a lista dos melhores sistemas para agências organiza o mercado por tipo de agência.

Qual alternativa ao eKyte cabe numa agência de 4 a 12 pessoas?

• Sem mínimo de licenças. R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados. A agência de 4 e a de 25 pessoas pagam o mesmo, e ninguém paga por licença parada.
• A reunião no centro. A call chega pelo Fathom de cada pessoa ou pelo envio da transcrição. Em até 2 minutos, a IA devolve resumo, nota, objeções e até 8 próximos passos, que viram tarefas no projeto do cliente. Veja em reuniões com IA.
• Pronto para agência no primeiro dia. O modo Agência traz o modelo “Implantação de cliente” (Início, Planejamento, Execução e Resultado, com reunião de resultado no dia 30), critérios da nota das calls e objeções comuns com resposta sugerida.
• O cliente acompanha sozinho. Portal com login, arquivos, chamados com prazo de resposta e nota do cliente.
• Margem por cliente. Cronômetro na tarefa e custo-hora mostram quanto cada fee rende.
• Feito para a sua agência. Toda a operação de agência de marketing, tráfego, conteúdo ou performance cabe no mesmo plano. Veja a página para agências de marketing.

O que a agência pequena usa de fato num sistema de gestão?

Uma agência de 4 a 12 pessoas usa, toda semana, um conjunto pequeno de rotinas. Antes de pagar por um sistema grande, vale listar quem faz cada uma e onde ela vai morar. A tabela abaixo é esse inventário, com o lugar de cada rotina no Mentrun.

Tudo isso está no mesmo plano do Mentrun. A agência não escolhe entre módulos nem decide quem fica sem acesso para caber no orçamento.

Quanto uma agência de 6 e uma de 12 pessoas pagam no eKyte e no Mentrun?

Uma agência de 6 pessoas paga a partir de R$ 650 por mês nos planos pagos do eKyte, porque o mínimo é de 10 usuários, e R$ 220 por mês no Mentrun. Uma agência de 12 pessoas parte de R$ 650 no eKyte, com o valor para 12 usuários a confirmar com o eKyte, e continua pagando R$ 220 no Mentrun.

O guia quanto custa um sistema de gestão para agência ajuda a colocar na conta o que fica fora da mensalidade, como o tempo de configuração e as ferramentas avulsas.

Como fica o mês de uma agência de 6 pessoas no Mentrun?

Veja o mês da Agência Maré, fictícia, com 6 pessoas e 14 clientes de social media e tráfego, depois de escolher o Mentrun no lugar do eKyte.

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   Semana 1: alinhamentos do mês

   As 14 reuniões de alinhamento chegam pelo Fathom de quem conduziu. Cada uma vira resumo e próximos passos, e as tarefas entram no projeto de cada cliente com dono e prazo.

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   Semana 2: produção

   A equipe trabalha no quadro de cada projeto, com o cronômetro ligado. As tarefas que se repetem todo mês, como relatório e calendário de posts, já nasceram sozinhas.

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   Semana 3: ajustes pelo portal

   Os clientes veem as entregas no portal e abrem chamados para ajustes, com prazo de resposta. O atendimento para de responder “como está?” no WhatsApp.

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   Semana 4: reunião de resultado

   O sócio faz a reunião de resultado com cada cliente. Antes, abre a margem por cliente e vê quais contas consumiram mais horas que o previsto.

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   Fim do mês: a conta

   A Maré pagou R$ 220 pelo sistema inteiro, com as 6 pessoas dentro, e entra no mês seguinte sabendo onde reajustar o fee.

Como migrar do eKyte para o Mentrun em 7 dias?

A migração do eKyte para o Mentrun leva 7 dias numa agência pequena. Comece pelos clientes de fee mensal, que se repetem todo mês, e deixe os jobs pontuais que estão terminando acabarem onde estão.

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   Dia 1: liste clientes e entregas recorrentes

   Monte uma planilha com os clientes ativos, o fee de cada um e as entregas que se repetem todo mês.

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   Dia 2: crie a conta no modo Agência

   Comece o teste grátis e escolha Agência na configuração guiada. Ajuste as etapas do modelo de projeto ao seu fluxo.

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   Dia 3: traga clientes e equipe

   Importe a planilha de clientes sem duplicar e convide a equipe toda, inclusive freelancers fixos. Sem mínimo e sem custo por pessoa.

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   Dia 4: monte os projetos de fee

   Abra um projeto por cliente de fee, com as tarefas recorrentes do mês.

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   Dia 5: ligue as reuniões

   Cada pessoa conecta o Fathom, e a agência ativa a automação que transforma os próximos passos da reunião em tarefas.

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   Dia 6: leve os processos para Documentos

   Use os modelos prontos, como Onboarding de cliente e Checklist de entrega, e marque os essenciais como leitura obrigatória.

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   Dia 7: abra o portal e cadastre o custo-hora

   Abra o portal para dois clientes piloto e cadastre o custo-hora do time. Na sexta, aprove a primeira semana de horas.

CONTA DE DECISÃO PARA AGÊNCIA PEQUENA

Agência: ____________________
Pessoas hoje: ____   Pessoas daqui a 12 meses: ____
Clientes de fee: ____   Reuniões com cliente por mês: ____

1. Custo por pessoa hoje
eKyte (valor mensal): R$ ______ ÷ ____ pessoas = R$ ______ por pessoa
Licenças pagas e paradas: ____
Mentrun: R$ 220 ÷ ____ pessoas = R$ ______ por pessoa

2. Custo no ano
eKyte: R$ ______ × 12 = R$ ______
Mentrun: R$ 220 × 12 = R$ 2.640
Diferença: R$ ______

3. Rotinas que precisam estar no sistema
[ ] Reunião com cliente virando tarefa
[ ] Quadro de tarefas por cliente
[ ] Portal para o cliente acompanhar
[ ] Horas e margem por cliente
[ ] Proposta e contrato
[ ] Processos com leitura obrigatória
[ ] Contas a receber e a pagar

4. Decisão
[ ] Começar o teste grátis de 7 dias em: __/__/____
[ ] Clientes piloto do portal: ____________________