Mentrun vs eKyte: gestão de agência sem mínimo de licenças

Qual a diferença entre o eKyte e o Mentrun?

O eKyte é uma plataforma brasileira de gestão de marketing para agências e departamentos de marketing, com plano Free até 5 usuários e planos pagos vendidos em faixas de licenças, com mínimo de 10. Ele aparece com frequência nas buscas por sistema para agência de marketing.

O Mentrun, sistema de gestão com IA para agências e consultorias, põe a reunião no centro da operação. Ele recebe as calls gravadas pelo Fathom, resume, avalia pelos critérios da empresa, lista os próximos passos e leva isso para tarefas e projetos. Também cobre documentos e processos, portal do cliente com chamados, propostas, contratos com assinatura, horas com margem, metas e automações. E serve, além de agências, a consultorias, mentorias e empresas de serviço recorrente. Para outras opções, veja os melhores sistemas de gestão para agências.

Mentrun vs eKyte: como se comparam nos pontos que pesam para agência?

Para quem serve o eKyte e para quem serve o Mentrun?

O eKyte se apresenta como plataforma brasileira de gestão de marketing para agências e departamentos de marketing, com licenças vendidas em faixas.

O Mentrun foi feito para a agência, a consultoria e a mentoria em que a reunião com o cliente comanda o trabalho: a call vira tarefa e projeto, o cliente acompanha pelo portal e o time inteiro entra numa mensalidade por empresa, seja de 3 ou de 30 pessoas. Já decidiu sair? Veja as alternativas ao eKyte.

Quanto custa o eKyte e quanto custa o Mentrun?

O eKyte tem plano Free para até 5 usuários. Nos planos pagos, a contratação mínima é de 10 licenças, com preço a partir de R$ 650 por mês no Produtividade, vendido em faixas de 10 ou 25 usuários. O Extremo é vendido em faixas de 50 ou 100.

Na prática, uma agência de 6 pessoas que precisa dos recursos pagos contrata a faixa de 10. O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados, todos os recursos.

O mínimo de licenças pesa mais justamente na fase em que a agência mais precisa de organização: entre 4 e 9 pessoas, quando o dono deixa de atender todos os clientes e o combinado começa a se perder entre quem vende e quem entrega. Nessa fase, cada real da mensalidade compete com contratação. Com o Mentrun, a agência paga R$ 220 por mês desde a primeira pessoa e não muda de faixa quando cresce.

O que a agência ganha ao rodar no Mentrun em vez do eKyte?

• Agência de 4 a 9 pessoas paga pelo que usa. Sem mínimo de licenças, o preço é o mesmo para a agência de 5 e para a de 25 pessoas, e ninguém paga por licença parada.
• A entrega nasce da reunião. Em agência de performance, tráfego e consultoria, o escopo do mês é combinado em call. No Mentrun, essa call vira resumo, tarefas e ata ligada ao projeto.
• Comercial e operação conversam. O Copilot de vendas ajuda o closer na objeção, e o negócio fechado abre o projeto com o que foi prometido.
• Processos que todo mundo lê. A base de conhecimento tem leitura obrigatória com “Confirmar que li” e um assistente que responde citando o documento.
• Atendimento com prazo. Chamados com prazo de primeira resposta e de resolução por prioridade, com fila por responsável e quadro.
• Um sistema para modelos de negócio diferentes. Se a agência também vende consultoria ou mentoria, o Mentrun tem modos de trabalho próprios para cada um.

Como fica o mês de um cliente de agência no Mentrun?

O ciclo de um cliente de fee mensal tem quatro momentos que dependem de reunião: kickoff, alinhamento quinzenal, pedido extra e resultado do mês. Veja como o Mentrun trata cada um, no exemplo da Agência Fio com uma rede de academias (fictícia):

Para padronizar a reunião mensal de resultado, use o modelo de ata de status de projeto. Para a conta de margem por cliente, o guia margem por cliente mostra o método.

O Mentrun serve para agência que também vende consultoria ou mentoria?

Serve, e esse é um dos motivos de troca. Muita agência vende, além do fee de marketing, um diagnóstico de consultoria ou uma mentoria para donos de negócio. O Mentrun tem 5 modos de trabalho, e cada um muda o vocabulário, o menu, o modelo de projeto e os critérios que a IA usa para avaliar as reuniões.

Onde a IA do Mentrun entra no dia a dia da agência?

• Depois de cada reunião: resumo, nota pelos critérios da agência, objeções, momentos-chave com o minuto e próximos passos, em até 2 minutos.
• No retorno ao cliente: “Gerar follow-up” escreve o e-mail e a mensagem de WhatsApp com o combinado.
• Nas perguntas do time: o assistente, no modo “Minha empresa”, responde sobre reuniões, documentos, projetos, tarefas e clientes, com fonte clicável.
• No trabalho repetitivo: “Faz por você” organiza pastas, escreve SOP, cria tarefas e monta modelo de projeto, sempre com prévia, “Aplicar” e “Desfazer”.
• Nas automações: “Descrever com IA” monta o fluxo a partir do texto, e o passo “Pedir à IA” resolve decisões no meio do fluxo.

O guia IA na gestão de agências e consultorias mostra outros usos.

Se a agência decidir trocar, por onde começar a sair do eKyte?

1. 1

   Liste os clientes ativos

   Exporte a lista de clientes e contatos em planilha. É o que entra primeiro no Mentrun.

2. 2

   Escolha o modo Agência

   Na configuração guiada, escolha Agência e ajuste o modelo de projeto “Implantação de cliente” (Início, Planejamento, Execução e Resultado).

3. 3

   Importe a carteira

   Suba a planilha de clientes. A importação não duplica quem já existe.

4. 4

   Conecte as reuniões

   Cada pessoa conecta a própria conta do Fathom e ativa a automação de próximos passos em tarefas.

5. 5

   Leve os processos

   Suba os processos de entrega em PDF ou Word, marque os críticos como leitura obrigatória e transforme os mais usados em SOP com checklist.

6. 6

   Vire os clientes novos primeiro

   Todo cliente fechado a partir de agora nasce no Mentrun. Os demais migram no fechamento do mês.