Modelo de ata de status de projeto para copiar
Reunião de status vira perda de tempo quando cada pessoa conta o que fez. A ata de status ajuda a evitar isso: ela parte do semáforo e só discute o que está amarelo ou vermelho. A estrutura é uma variação do modelo de ata de reunião, com campos para risco e bloqueio.
ATA DE REUNIÃO DE STATUS DE PROJETO Projeto: ______________________________ Data: __/__/____ Status nº: ____ Presentes: ____________________________ SITUAÇÃO GERAL: ( ) verde ( ) amarelo ( ) vermelho Em uma frase: _________________________ STATUS POR FRENTE Frente: ____________ cor: ____ etapa: ____________ próxima entrega: __/__ Frente: ____________ cor: ____ etapa: ____________ próxima entrega: __/__ Frente: ____________ cor: ____ etapa: ____________ próxima entrega: __/__ RISCOS • Risco: ______________ chance: ( ) alta ( ) média ( ) baixa plano: ______________ BLOQUEIOS • Bloqueio: ___________ quem destrava: ________ até: __/__ DECISÕES NECESSÁRIAS • Decisão: ___________ quem decide: ________ até: __/__ MUDANÇAS DE PRAZO • Entrega: ___________ de __/__ para __/__ motivo: ____________ PRÓXIMOS PASSOS [ ] Ação: __________ Responsável: ________ Prazo: __/__ [ ] Ação: __________ Responsável: ________ Prazo: __/__ Próximo status: __/__/____
O que registrar na reunião de status?
| Campo | O que escrever | Por que importa |
|---|---|---|
| Situação geral | Uma cor e uma frase: “amarelo: site atrasa 4 dias por conteúdo do cliente” | Quem lê só a primeira linha já sabe o que fazer |
| Status por frente | Cada frente com cor, % ou etapa e próxima entrega | Mostra onde está o problema sem relatório longo |
| Riscos | O que pode dar errado, chance (alta, média, baixa) e plano | Risco anotado antes vira ação; risco não anotado vira desculpa |
| Bloqueios | O que já parou o trabalho e quem destrava | Bloqueio sem dono dura semanas |
| Decisões necessárias | O que alguém precisa decidir e até quando | Decisão pendente é o atraso mais silencioso de um projeto |
| Mudanças de prazo | Data antiga, data nova e motivo | Deixa a mudança registrada e acordada, não descoberta |
Exemplo de ata de status preenchida
Empresa fictícia: a Agência Brasa está entregando o novo site e a campanha de lançamento da Construtora Horizonte Sul. A reunião de status é interna, toda sexta, com 20 minutos.
ATA DE REUNIÃO DE STATUS DE PROJETO Projeto: Site novo e lançamento do Residencial Jardim das Águas, Construtora Horizonte Sul Data: 16/10/2026 Status nº: 6 Presentes: Júlia Antunes (atendimento), Diego Souza (tráfego), Renata Lopes (conteúdo), Tiago Moura (desenvolvimento) SITUAÇÃO GERAL: amarelo Em uma frase: o site atrasa 4 dias porque os textos das plantas ainda não vieram do cliente; a campanha segue no prazo. STATUS POR FRENTE Frente: site cor: amarelo etapa: desenvolvimento, 70% próxima entrega: 28/10 (era 24/10) Frente: campanha cor: verde etapa: criativos aprovados próxima entrega: 30/10 Frente: landing page cor: verde etapa: no ar para teste próxima entrega: 21/10 RISCOS • Risco: lançamento do residencial antecipado pelo cliente. Chance: média. Plano: deixar a campanha pronta para subir em 2 dias. BLOQUEIOS • Bloqueio: textos e áreas das 4 plantas. Quem destrava: Júlia, com o engenheiro do cliente. Até: 20/10 DECISÕES NECESSÁRIAS • Decisão: usar fotos do decorado ou imagens 3D na campanha. Quem decide: cliente (Eduardo). Até: 21/10 MUDANÇAS DE PRAZO • Entrega: site completo, de 24/10 para 28/10. Motivo: conteúdo das plantas. PRÓXIMOS PASSOS [ ] Ligar para o engenheiro e combinar o envio dos textos. Responsável: Júlia. Prazo: 17/10 [ ] Publicar as páginas sem planta para revisão do cliente. Responsável: Tiago. Prazo: 20/10 [ ] Preparar as duas versões de criativo (decorado e 3D). Responsável: Renata. Prazo: 21/10 Próximo status: 23/10/2026
A mudança de prazo aparece com motivo e data nova. Quando a construtora perguntar por que o site não saiu em 24/10, a ata responde, e a nova data já foi comunicada.
Quais erros evitar na reunião e na ata de status?
- Todo mundo verde, sempre. Se nenhuma frente fica amarela em dois meses, o semáforo está servindo para esconder problema.
- Rodada de “o que eu fiz”. O que está verde não precisa de discussão. Fale do amarelo e do vermelho.
- Risco sem plano. Anotar “pode atrasar” sem dizer o que fazer não ajuda ninguém.
- Prazo que muda sem registro. A data nova precisa aparecer na ata e chegar ao cliente.
- Reunião longa. Status de projeto pequeno cabe em 20 minutos. Use a calculadora de custo de reunião para ver quanto custa cada meia hora a mais.
Como levar o status para o dia a dia do projeto?
Cada bloqueio e cada próximo passo vira tarefa com dono, e cada mudança de prazo atualiza o cronograma no mesmo dia. O guia de gestão de projetos em agência mostra como organizar as frentes para que o status saia quase pronto da ferramenta.
Status de projeto sem montar relatório
Veja o Mentrun juntar prazos, tarefas e o que foi dito nas reuniões de cada projeto.
Perguntas frequentes
Como fazer uma reunião de status sem virar perda de tempo?
Comece pelo semáforo, discuta só o que está amarelo ou vermelho e termine com bloqueios e decisões com dono e data. Projeto pequeno cabe em 20 minutos.
Qual a diferença entre ata de status e relatório de status?
A ata registra o que a reunião decidiu sobre o andamento. O relatório é o documento que você envia para quem não estava, muitas vezes ao cliente. Uma ata bem feita é a base do relatório.
Com que frequência fazer reunião de status de projeto?
Semanal na maioria dos projetos de agência e consultoria. Em fase crítica, como a semana de lançamento, pode ser diária e curta.
O cliente deve participar da reunião de status?
Depende. O status interno é mais franco sem o cliente. Com o cliente, use a mesma estrutura numa versão resumida, com as decisões que dependem dele em destaque.
O que registrar numa ata de status de projeto?
O que foi entregue desde a última reunião, o que está atrasado e por quê, os riscos novos, as decisões tomadas e os próximos passos com dono e data. Use semáforo verde, amarelo e vermelho para leitura rápida.
Quanto tempo deve durar a reunião de status?
De 15 a 30 minutos. Se passar disso, o assunto que travou merece uma reunião própria, com as pessoas certas, e a reunião de status volta a ser só acompanhamento.
Saiba o status de todos os projetos sem perguntar
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