Status report: modelo semáforo de projeto para quem decide

Modelo de status report de projeto para copiar

Um status report bom é lido em dois minutos por quem não acompanha o dia a dia do projeto. Por isso ele abre com a cor geral, mostra prazo, escopo e custo lado a lado e fecha pedindo decisão com data. Troque os campos sublinhados e envie sempre no mesmo dia da semana.

Modelo de status report de projeto (em branco)

STATUS REPORT DO PROJETO

Projeto: ______________________   Cliente: ______________________
Período: __/__ a __/__            Enviado em: __/__/____
Para (quem decide): ____________  De (responsável): ____________

1. SITUAÇÃO GERAL: ( ) verde  ( ) amarelo  ( ) vermelho
   Em uma frase: ____________________________________________

2. SEMÁFORO
   Prazo:   cor ____  Entrega final: __/__ (combinada)  __/__ (prevista)
   Escopo:  cor ____  Mudanças aprovadas no período: ____________
   Custo:   cor ____  Horas consumidas: ____ de ____ (ou valor gasto: ____)

3. O QUE MUDOU DESDE O ÚLTIMO REPORT
   - Entregue: ____________________
   - Em andamento: ________________
   - Previsto para o próximo período: ____________

4. RISCOS QUE PEDEM AÇÃO
   - Risco: ________  Impacto: ________  Resposta: ________  Dono: ______  Até: __/__

5. DECISÕES PEDIDAS
   - Decisão: ________  Quem decide: ______  Até: __/__
     Se não for decidido até lá: ____________________

6. PRÓXIMO REPORT: __/__/____

O que significa cada cor do semáforo?

Cor sem critério vira opinião. Defina uma vez, com o patrocinador, o que faz uma frente passar de verde para amarelo e de amarelo para vermelho, e use a mesma régua em todo report. A tabela abaixo traz uma régua para projeto de serviço que você pode ajustar.

Régua do semáforo para projeto de serviço
Cor	Prazo	Escopo	Custo
Verde	Entrega final mantida e nenhuma etapa atrasada	Só o que foi contratado está em execução	Horas gastas dentro do previsto para a etapa
Amarelo	Etapa atrasada até uma semana, com plano para recuperar	Pedido novo em análise, ainda sem aprovação	Horas da etapa passaram do previsto, mas a margem do projeto comporta
Vermelho	Entrega final comprometida sem uma decisão do patrocinador	Trabalho fora do contrato sendo feito sem aditivo	Projeção de horas passa do orçado e consome a margem

Como fica um status report preenchido?

Exemplo com empresas fictícias: a Consultoria Prumo implanta o processo de compras da Distribuidora Vale Verde. O report sai toda quinta-feira para o diretor financeiro, que aprova mudanças e é quem precisa decidir o que está pendente.

Exemplo preenchido: Consultoria Prumo e Distribuidora Vale Verde (fictícias)

STATUS REPORT DO PROJETO

Projeto: Processo de compras, fase 2   Cliente: Distribuidora Vale Verde
Período: 12/10 a 15/10                 Enviado em: 15/10/2026
Para: Sérgio Tavares (diretor financeiro)   De: Larissa Campos (gerente do projeto)

1. SITUAÇÃO GERAL: amarelo
   Em uma frase: a entrega final de 27/11 está mantida, mas depende de a Vale Verde liberar o acesso ao sistema de estoque até 21/10.

2. SEMÁFORO
   Prazo:   amarelo  Entrega final: 27/11 (combinada)  27/11 (prevista, se o acesso vier até 21/10)
   Escopo:  verde    Mudanças aprovadas no período: nenhuma
   Custo:   verde    Horas consumidas: 118 de 240

3. O QUE MUDOU DESDE O ÚLTIMO REPORT
   - Entregue: mapa do processo atual de compras, validado com o time de compras
   - Em andamento: desenho do novo fluxo de aprovação de pedidos
   - Previsto para o próximo período: oficina de validação com as três filiais

4. RISCOS QUE PEDEM AÇÃO
   - Risco: acesso ao estoque atrasa o levantamento de dados  Impacto: uma semana na entrega
     Resposta: pedido formal ao TI e amostra manual como plano B  Dono: Larissa  Até: 21/10

5. DECISÕES PEDIDAS
   - Decisão: aprovar duas assinaturas para pedidos acima de R$ 10.000  Quem decide: Sérgio  Até: 20/10
     Se não for decidido até lá: o desenho segue com a regra atual e o ajuste entra como mudança de escopo.

6. PRÓXIMO REPORT: 22/10/2026

O amarelo não vem sozinho: tem causa (o acesso), data (21/10) e dono (Larissa). Se o diretor lesse apenas a primeira linha, já saberia o que fazer. Os dois pedidos de decisão têm prazo e dizem o que acontece se ninguém decidir.

Qual a diferença entre status report e ata de status?

A ata de status de projeto é a memória da reunião: quem esteve lá, o que a equipe discutiu e o que ficou combinado. O status report é para quem não esteve: resume a situação, mostra o semáforo e pede uma decisão. A ata alimenta o report, mas cada documento tem um leitor diferente.

Ata de status e status report lado a lado
	Ata de status	Status report
Leitor	Quem participou da reunião	Patrocinador, diretoria ou cliente
Quando	No fim da reunião de status	Todo ciclo, no mesmo dia da semana
Tamanho	Uma a duas páginas, com detalhe	Uma página, só o que muda a decisão
Pede algo?	Registra ações e responsáveis	Pede decisões com data

Status report toda semana sem caçar dado

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Quais erros deixam o status report inútil?

Quase todo report fraco erra em um destes cinco pontos. Corrigir cada um leva minutos e muda a forma como o patrocinador lê e responde ao documento.

Cor sem régua. Se verde e amarelo mudam conforme o humor de quem escreve, ninguém confia no semáforo.
Lista de tarefas no lugar de situação. Quem decide não quer saber de cada tarefa; quer saber se o prazo, o escopo e o custo estão de pé. Para escolher o que medir, veja os indicadores de projetos.
Decisão sem data. “Precisamos definir o fornecedor” não move ninguém. “Definir o fornecedor até 20/10” move.
Só notícia boa. O report que nunca fica amarelo perde credibilidade e esconde o problema até a data final.
Prazo sem causa. Quando a data muda, escreva o motivo e o novo prazo. O texto como controlar prazos de projetos mostra como acompanhar isso sem planilha paralela.

Como montar o status report sem garimpar dados?

Todo campo do report vem de um dado que o projeto já tem: prazo, tarefas atrasadas, bloqueios, horas e a situação geral. Quando eles ficam em um lugar só, o report vira conferência e redação. Para o dia a dia da equipe, o relatório semanal de atividades cumpre outro papel e alimenta este.

Perguntas frequentes

Com que frequência enviar o status report?

Semanal na maioria dos projetos de serviço, sempre no mesmo dia. Projeto longo e estável pode ir a cada quinzena. Na semana de lançamento ou de entrega, um report curto por dia evita surpresa.

O status report vai para o cliente?

Pode ir, em uma versão que tira custo interno e horas e mantém o semáforo de prazo e escopo, as entregas, as pendências do cliente e as decisões pedidas. A versão interna pode trazer custo e margem.

Posso mostrar o vermelho ao patrocinador?

Deve. Vermelho com causa, plano e decisão pedida mostra controle. O que queima a confiança é o vermelho descoberto só na data da entrega.

Quanto tempo leva para montar o status report?

De 15 a 20 minutos quando tarefas, prazos e horas estão atualizados num lugar só. Se for preciso juntar planilha, mensagem e e-mail, o tempo dobra e a qualidade cai.

Quem deve assinar o status report?

O gerente do projeto, com nome e contato. Assim o patrocinador sabe a quem responder, e a decisão pedida não se perde numa caixa de e-mail compartilhada.

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Modelo de status report de projeto com semáforo