Alternativa ao Artia: do projeto genérico à operação de cliente

O Artia organiza projetos. Uma consultoria vende e entrega projetos para clientes, e isso é outra coisa. Entre a call de diagnóstico e o encerramento, o projeto passa por proposta, contrato, reuniões de acompanhamento, pedidos fora do escopo e um cliente que quer ver o andamento. Quando a ferramenta só enxerga o projeto, todo o resto vive em e-mail, PDF e planilha.

Esta página é para quem já decidiu sair do Artia: os motivos da troca, as alternativas com preço, a conta para 10 pessoas e um plano de migração de 7 dias. A comparação ponto a ponto está em Mentrun vs Artia.

O que consultorias e agências buscam ao sair do Artia?

Consultorias e agências trocam o Artia porque ele é uma plataforma de gestão de projetos no formato PMO, feita para projetos de qualquer área, e a empresa de serviço precisa de um sistema em que o cliente esteja no centro. Os motivos que mais aparecem são quatro.

• O cliente não é o centro. O Artia organiza o trabalho em torno do projeto. A consultoria precisa de ficha do cliente, histórico de reuniões e atendimento depois da venda no mesmo lugar.
• A reunião fica de fora. O diagnóstico, onde o escopo nasce, acontece numa call que ninguém analisa. O que o cliente disse precisa ser digitado no projeto à mão.
• O financeiro da operação também. Contas a receber de cada contrato e o que cada cliente paga ficam numa planilha separada do projeto.
• A conta cresce por pessoa. O Slim custa a partir de R$ 60 por usuário/mês, o Business começa em 5 usuários e o Enterprise é sob consulta, segundo a página de planos do Artia consultada em 19/10/2026.

Quais são as alternativas ao Artia e quanto custam?

As alternativas ao Artia para consultoria e agência são o Mentrun, o ClickUp, o monday.com, o Trello, o Runrun.it e o Operand. Fora o Mentrun, todas cobram por usuário ou por assento. Os preços têm base em dados públicos consultados em 19/10/2026 e podem mudar.

Se você ainda está montando a lista, o post sobre os melhores softwares de gestão de projetos traz os critérios que mais pesam na escolha de qualquer equipe. Para empresa de serviço, o critério que decide é outro: o projeto precisa estar ligado ao cliente e à venda.

Qual alternativa ao Artia põe o cliente no centro do projeto?

• O projeto nasce do contrato. A proposta vai por link, com aviso quando o cliente abriu. O aceite vira contrato e, quando todos assinam pela ZapSign da consultoria, o projeto começa sozinho, com o contexto da venda. Veja em propostas e contratos.
• O diagnóstico vira escopo. A call chega pelo Fathom ou pelo envio da transcrição, e a IA devolve resumo, nota pelos critérios da consultoria, objeções e até 8 próximos passos, que viram tarefas no projeto.
• Modelo de consultoria pronto. O modo Consultoria traz o modelo “Projeto de consultoria” com Diagnóstico, Plano de ação, Implantação e Encerramento, e pastas para Metodologia e Modelos de entregáveis.
• O cliente acompanha. Portal com login para o contato do cliente e um link do projeto só de leitura que vale 30, 90 ou 180 dias, para o diretor que só quer olhar.
• Horas com margem. Cronômetro na tarefa, semana para aprovar e custo-hora mostram quanto cada contrato rende.
• Todo mundo dentro. R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados: consultor associado e analista de meio período entram sem custo.

Qual a diferença entre um PMO genérico e a operação de cliente?

Um PMO genérico gerencia projetos como unidades de trabalho: escopo, cronograma, tarefas e responsáveis. A operação de cliente gerencia relações: cada projeto tem um cliente que pagou, que tem reuniões, que pede coisas fora do escopo e que precisa ver o andamento. A tabela mostra o que muda na prática para uma consultoria.

Quanto custa o Artia para 10 pessoas e quanto custa o Mentrun?

Com 10 pessoas, o Artia Slim a R$ 60 por usuário/mês custa R$ 600 por mês, e o Mentrun custa R$ 220. A diferença é de R$ 380 por mês, ou R$ 4.560 no ano. O preço do Artia vem da página de planos consultada em 19/10/2026 e pode mudar.

Na conta, inclua também quem hoje fica fora do sistema para economizar licença, como o consultor associado e o estagiário. No Mentrun eles entram sem custo, e o histórico do cliente fica completo.

Como fica um projeto de consultoria que saiu do Artia?

Veja um projeto da Prumo Consultoria, empresa fictícia de 10 consultores, com o cliente Laticínios Serra Azul, do diagnóstico ao encerramento no Mentrun.

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   Diagnóstico

   O sócio faz a call de diagnóstico, gravada no Fathom. A análise mostra que o cliente perde pedidos por falta de previsão de estoque e que o prazo inegociável é a safra de março.

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   Proposta e contrato

   A proposta vai por link, e o Mentrun avisa quando o diretor da Serra Azul abriu. O aceite vira contrato, assinado pela ZapSign da Prumo.

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   Projeto aberto sozinho

   Com o contrato assinado, o projeto nasce no modelo do modo Consultoria, com o contexto da venda, e os próximos passos da call de diagnóstico entram como tarefas com um toque.

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   Plano de ação e implantação

   Cada reunião quinzenal gera novos próximos passos. Um pedido de treinamento extra aparece no resumo e vira aditivo, em vez de hora perdida.

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   Acompanhamento do cliente

   O diretor acompanha pelo link de leitura do projeto, e a gerente de operações usa o portal para abrir chamados.

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   Encerramento

   No fim, a Prumo vê as horas e a margem do contrato e leva para Documentos o que aprendeu, para o próximo projeto parecido.

Esse é o jeito de trabalhar que a página para consultorias descreve em detalhe, do diagnóstico à entrega final.

Como migrar do Artia para o Mentrun em 7 dias?

A troca do Artia pelo Mentrun cabe em 7 dias. Projetos que terminam em até 30 dias ficam onde estão; projetos novos e longos começam no Mentrun.

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   Dia 1: separe os projetos em curso

   Liste os projetos ativos com cliente, etapa e data de fim. Marque os que terminam em até 30 dias: eles não migram.

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   Dia 2: crie a conta no modo Consultoria

   Comece o teste grátis e escolha Consultoria na configuração guiada. Ajuste as quatro etapas do modelo de projeto ao seu método.

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   Dia 3: traga clientes e equipe

   Importe a planilha de clientes sem duplicar e convide todos os consultores, inclusive associados. Escolha o cargo de cada um entre os 9 prontos.

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   Dia 4: leve a metodologia para Documentos

   Suba manuais e modelos de entregáveis em PDF ou Word nas pastas de Metodologia e Modelos de entregáveis. Marque os essenciais como leitura obrigatória.

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   Dia 5: ligue as reuniões

   Cada consultor conecta o próprio Fathom. As próximas calls chegam com resumo e próximos passos.

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   Dia 6: ajuste propostas e contratos

   Revise os modelos de contrato (prestação de serviços, serviço mensal, NDA e aditivo) e conecte a conta ZapSign da consultoria.

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   Dia 7: recrie os projetos longos e cadastre o custo-hora

   Abra os projetos que continuam, com as tarefas abertas, cadastre o custo-hora e abra o portal para um cliente piloto.

FICHA: LEVAR UM PROJETO DO ARTIA PARA O MENTRUN

Cliente: ____________________
Projeto: ____________________
Etapa atual: [ ] Diagnóstico [ ] Plano de ação [ ] Implantação [ ] Encerramento
Data de fim: __/__/____  (termina em até 30 dias? [ ] sim, fica no Artia  [ ] não, migra)

O que levar
[ ] Tarefas abertas, com dono e prazo
[ ] Combinados das últimas 3 reuniões com o cliente
[ ] Contrato e aditivos em vigor
[ ] Entregáveis já aprovados
[ ] Contatos do cliente para portal ou link de leitura

O que fica só para consulta
[ ] Tarefas concluídas
[ ] Comentários antigos

No Mentrun
[ ] Cliente importado
[ ] Projeto criado no modelo do modo Consultoria
[ ] Metodologia em Documentos
[ ] Custo-hora cadastrado
[ ] Portal ou link liberado para: ____________________