Os 10 melhores softwares de gestão de projetos em 2026, com preço e conta para 10 pessoas

Para que serve um software de gestão de projetos?

Um software de gestão de projetos serve para entregar o trabalho no prazo: organiza tarefas com responsável e prazo, mostra o andamento em quadro e calendário e avisa o que está atrasando. Numa empresa que atende clientes, ele também precisa saber de que cliente é cada projeto e o que foi vendido.

Se você ainda está entendendo o conceito, comece por o que é gestão de projetos.

Quais critérios usar para escolher um software de gestão de projetos?

Quase todos têm quadro, lista e calendário. Seis critérios separam um do outro numa empresa de serviço:

1. Custo com o time crescendo: a conta de 12 meses com 10 pessoas, e não o preço de entrada.
2. Projeto ligado ao cliente: o projeto sabe o que foi vendido e o que foi combinado nas reuniões.
3. Prazos e capacidade: mostra quem está sobrecarregado e quando o projeto deve terminar.
4. Horas e margem: registra o tempo por tarefa e mostra se o projeto dá lucro.
5. Cliente acompanhando: o cliente vê o andamento sem relatório montado à mão.
6. Português e suporte no Brasil: interface, ajuda e cobrança para empresa brasileira.

Quais são os 10 melhores softwares de gestão de projetos em 2026?

A tabela resume os 10 softwares; abaixo, cada um tem destaques, preço e perfil ideal. Preços do plano anual quando há anual e mensal.

1. Mentrun

O Mentrun é o sistema de gestão com IA para agências, consultorias e empresas de serviço. Cada projeto pertence a um cliente: quando o contrato é assinado, o projeto nasce com as etapas do modelo e com o Contexto da venda, que reúne dores, combinados e prazos das reuniões.

• Destaques: tarefas com dependência, checklist e repetição; visões Minhas, Quadro, Equipe e Calendário; Cronograma do projeto em barras; previsão de entrega pelo ritmo das últimas 4 semanas; relatório semanal toda segunda; próximos passos da reunião viram tarefas com um toque; controle de horas com margem por cliente; link de acompanhamento ou portal do cliente.
• Preço: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos. Teste grátis de 7 dias sem cartão, sem taxa de implantação.
• Ideal para: agências, consultorias, mentorias e empresas de serviço recorrente com vários clientes ao mesmo tempo. Detalhes em projetos e tarefas.

2. ClickUp

Ferramenta que se apresenta como “um app para tudo”, usada por times de áreas muito diferentes.

• Destaques: tarefas, documentos, metas e quadros num espaço de trabalho.
• Preço: Free; Unlimited US$ 7 e Business US$ 12 por usuário/mês no anual (US$ 10 e US$ 19 no mensal); IA à parte.
• Ideal para: times de áreas diferentes no mesmo espaço. Veja Mentrun vs ClickUp.

3. monday.com

Ferramenta de gestão do trabalho em quadros configuráveis.

• Destaques: quadros, automações e painéis montados pela equipe.
• Preço: R$ 50 (Básico), R$ 66 (Padrão) e R$ 105 (Pro) por usuário/mês no anual, com mínimo de 3 assentos em blocos.
• Ideal para: times que gostam de montar os próprios quadros.

4. Asana

Ferramenta de gestão de trabalho para times, com listas, quadros e cronogramas.

• Destaques: cronogramas e acompanhamento de trabalho entre times.
• Preço: Personal grátis para até 2 usuários; Starter US$ 10,99 e Advanced US$ 24,99 por usuário/mês no anual.
• Ideal para: times internos com vários projetos paralelos.

5. Trello

Um dos quadros Kanban mais conhecidos, de cartões e listas.

• Destaques: quadro simples de começar, com cartões e listas.
• Preço: Standard US$ 5 e Premium US$ 10 por usuário/mês no anual.
• Ideal para: times pequenos começando a organizar tarefas.

6. Notion

Espaço de trabalho flexível, em que a empresa monta páginas e bancos de dados.

• Destaques: documentos, wikis e bancos de dados de projetos no mesmo espaço.
• Preço: Plus US$ 10 e Business US$ 20 por membro/mês no anual; a IA completa vem a partir do Business.
• Ideal para: quem quer montar o próprio sistema do zero.

7. Runrun.it

Ferramenta brasileira de gestão do trabalho com controle de horas por tarefa.

• Destaques: cronômetro na tarefa e horas por cliente e projeto.
• Preço: grátis até 5 usuários; Business US$ 10 e Enterprise US$ 26 por usuário/mês, só anual, mínimo de 5.
• Ideal para: times que medem horas por tarefa.

8. Artia

Plataforma brasileira de gestão de projetos, com foco em escritórios de projetos (PMO).

• Destaques: cronogramas e acompanhamento de portfólio de projetos.
• Preço: grátis para 5 usuários e 5 projetos; Slim a partir de R$ 60 por usuário/mês.
• Ideal para: empresas com escritório de projetos.

9. Ummense

Ferramenta brasileira de projetos e processos usada por setores como TI, engenharia e comercial.

• Destaques: fluxos visuais de projetos e processos, com automações.
• Preço: Free com até 500 itens; PRO R$ 35 por usuário/mês no anual ou R$ 49,90 no mensal, mínimo de 2.
• Ideal para: times que organizam processos em fluxos.

10. Operand

Sistema brasileiro de gestão para agências e equipes criativas.

• Destaques: projetos, tarefas, timesheet e financeiro da agência, organizados em jobs.
• Preço: R$ 57 por usuário/mês no anual ou R$ 70 no mensal, mais implantação de R$ 300 a R$ 1.200.
• Ideal para: agências criativas que trabalham por job.

Por que o Mentrun está em primeiro lugar?

O Mentrun trata o projeto como parte do atendimento ao cliente. São cinco vantagens que dá para conferir no teste grátis:

• Preço por empresa: R$ 220 por mês, com usuários ilimitados. Crescer o time não muda a conta.
• Reunião que vira projeto: o projeto nasce do contrato com o contexto da venda, e os próximos passos das reuniões viram tarefas.
• Tudo num sistema só: reuniões, projetos, horas, documentos e portal do cliente no mesmo lugar.
• Teste de 7 dias sem cartão: com todos os recursos liberados.
• Sem taxa de implantação: a própria equipe configura, partindo de um dos 9 modelos de empresa por ramo de atividade.

Como escolher entre eles?

Teste por 7 dias com um projeto real, um cliente real e duas pessoas do time, e marque cada item do checklist ao fim da semana.

BÁSICO (todo software precisa)
[ ] Tarefa com responsável, prazo, prioridade e checklist
[ ] Visões em lista, quadro (Kanban) e calendário
[ ] Dependência entre tarefas
[ ] Tarefas que se repetem
[ ] Modelos de projeto reaproveitáveis
[ ] Aviso de prazo chegando e de tarefa atrasada
[ ] Relatório de andamento por projeto e por pessoa

PARA EMPRESA QUE ATENDE CLIENTES
[ ] Projeto ligado ao cliente, com o que foi vendido
[ ] Reuniões do cliente ligadas ao projeto, com próximos passos virando tarefa
[ ] Controle de horas por tarefa, com margem por projeto
[ ] Capacidade do time nas próximas semanas
[ ] Previsão de entrega pelo ritmo real
[ ] Cliente acompanha o andamento sem acessar o sistema interno
[ ] Documentos e processos (SOP) ligados à tarefa

CUSTO
[ ] Preço com o tamanho de time que você terá em 12 meses
[ ] Taxa de implantação
[ ] IA no plano ou cobrada à parte

Para trocar de ferramenta sem parar, leve só os projetos ativos e comece os novos já no sistema novo; o roteiro está em como implantar um sistema de gestão. Para agências, compare também os melhores sistemas para agências. Para a lista feita só para agências, veja software de gestão de projetos para agência.