Mentrun vs ClickUp: qual sistema de gestão serve à sua agência

Qual a diferença entre o Mentrun e o ClickUp?

A diferença está no ponto de partida. O ClickUp é uma ferramenta de gestão de trabalho genérica, pensada para qualquer tipo de time (marketing, produto, engenharia, RH), que cada empresa configura do próprio jeito.

O Mentrun, sistema de gestão com IA para agências e consultorias, já nasce com a rotina de quem vende e entrega serviço: a reunião com o cliente, o projeto que abre quando o contrato é assinado, as horas lançadas por cliente e o portal onde o cliente acompanha o andamento.

Isso muda o primeiro mês. Numa ferramenta genérica, alguém da agência desenha espaços, pastas, listas, status e campos antes de o time começar. No Mentrun, você escolhe o modo de trabalho (Agência, Consultoria, Mentoria, Serviço recorrente ou Genérico) na configuração guiada de 5 passos, e o sistema já traz modelo de projeto com etapas, pastas de documentos e os critérios que a IA usa para avaliar as reuniões. Se você ainda está montando a lista de opções, veja os melhores sistemas de gestão para agências.

Mentrun vs ClickUp: como se comparam nos pontos que pesam para agência?

A tabela fica nos pontos que decidem a escolha de quem atende cliente. O resumo: o ClickUp entrega uma caixa de ferramentas para o time montar, e o Mentrun entrega a operação de agência já ligada, da reunião ao contrato, ao projeto, às horas e ao portal. Para entender por que esse caminho é o centro de uma agência, leia o guia como organizar uma agência.

Para quem serve o ClickUp e para quem serve o Mentrun?

O ClickUp se apresenta como ferramenta de gestão de trabalho para qualquer tipo de time, como marketing, produto, engenharia e RH, que cada empresa configura do próprio jeito.

O Mentrun foi feito para a agência e a consultoria que vendem e entregam serviço: a reunião com o cliente, o contrato que abre o projeto, as horas por cliente e o portal já vêm prontos no modo de trabalho escolhido. Já decidiu sair? Veja as alternativas ao ClickUp.

Quanto custa o ClickUp e quanto custa o Mentrun?

O ClickUp cobra por usuário.

Em outubro de 2026, o plano Unlimited custava US$ 7 por usuário/mês no anual (US$ 10 no mensal) e o Business US$ 12 (US$ 19 no mensal), segundo a agiled.app. A IA completa vem no ClickUp Brain, um adicional que a breeze.pm coloca em cerca de US$ 9 por usuário/mês no anual, cobrado de todos os membros pagos do espaço. O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos: contratar alguém novo não muda a mensalidade.

O guia quanto custa um sistema de gestão para agência faz a conta completa, incluindo o que costuma ficar de fora da mensalidade, como o gravador de reuniões e o tempo de quem configura a ferramenta.

O que muda para a agência que roda no Mentrun em vez do ClickUp?

• A mensalidade para de crescer com o time. No Mentrun, o preço é por empresa, com usuários ilimitados. A agência pode colocar estagiário, freelancer fixo e o sócio que só olha os números sem pagar licença por cabeça.
• A reunião deixa de ser uma ilha. O que o cliente pediu na call aparece no resumo, vira tarefa no projeto daquele cliente e fica ligado ao histórico dele. Ninguém precisa copiar a ata para a lista de tarefas.
• A IA trabalha junto. A análise das reuniões, o assistente e as automações com IA ficam no mesmo sistema.
• O cliente acompanha sem perguntar. O portal do cliente mostra os projetos compartilhados, os arquivos e os chamados com prazo de resposta, sem expor horas e valores internos.
• O caminho da venda até a entrega já está desenhado. A proposta aceita vira contrato, o contrato assinado pela ZapSign da agência abre o projeto e o time de entrega recebe o contexto da negociação.
• Menos tempo configurando. O modo Agência traz o modelo de projeto “Implantação de cliente” (Início, Planejamento, Execução e Resultado, com reunião de resultado no dia 30) e as pastas de playbook, propostas, cases e processos de entrega.

Como uma reunião vira tarefa no Mentrun, na prática?

A reunião chega ao Mentrun pelo Fathom, que grava Google Meet, Zoom e Teams (cada pessoa conecta a própria conta), ou pelo botão “Enviar transcrição”, que aceita .txt, .vtt, .srt, .docx e .pdf. Em até 2 minutos a análise fica pronta. Veja o exemplo de uma call de kickoff da Agência Brasa:

1. 1

   10h: a call de kickoff termina

   A Brasa fecha o kickoff com a Ótica Prisma (fictícia). O Fathom envia a gravação ao Mentrun sozinho, pela integração com o Fathom.

2. 2

   10h02: a análise aparece

   Resumo, nota pelos critérios do modo Agência, os pedidos do cliente e 6 próximos passos, entre eles “criar calendário de posts até sexta” e “pedir acesso ao gerenciador de anúncios”.

3. 3

   10h05: as tarefas entram no projeto

   O atendimento confirma as tarefas sugeridas com um toque, e elas entram no projeto da Ótica Prisma com responsável e prazo. Nada entra sem uma pessoa confirmar.

4. 4

   10h10: o follow-up sai

   “Gerar follow-up” escreve o e-mail e a mensagem de WhatsApp com o combinado. O atendimento ajusta uma frase e envia.

5. 5

   Fim do dia: a ata fica guardada

   O modelo de automação “Guardar a ata da reunião em Documentos” cria a nota com resumo e próximos passos, ligada ao projeto. O modelo de ata de kickoff mostra o que vale registrar.

Nas calls de vendas, o Mentrun ajuda antes mesmo da ata. O Copilot de vendas do Mentrun acompanha a call de vendas ao vivo e, quando o cliente traz uma objeção, mostra na hora a resposta do seu playbook e a pergunta para conduzir o fechamento. A extensão funciona no Google Meet, no Zoom e no Teams pelo navegador (Chrome e Edge) e transcreve a call pelo navegador do closer, sem gravar o áudio.

Se a agência decidir trocar, como sair do ClickUp em 30 dias?

1. 1

   Exporte o que está ativo

   No ClickUp, exporte as listas de clientes e projetos em andamento para CSV. O histórico de projetos encerrados pode ficar arquivado.

2. 2

   Escolha o modo de trabalho

   Na configuração guiada do Mentrun, escolha Agência (ou Consultoria) e ajuste as etapas do modelo de projeto ao jeito da sua entrega.

3. 3

   Importe os clientes

   Suba a planilha de clientes. A importação reconhece quem já existe e não duplica.

4. 4

   Traga os processos

   Exporte os Docs mais usados em PDF ou Word e suba em Documentos. Os arquivos com texto entram na busca e o assistente passa a citar o conteúdo.

5. 5

   Conecte as reuniões

   Cada pessoa conecta a própria conta do Fathom. A partir daí, toda call com cliente chega analisada.

6. 6

   Ative duas automações

   Comece por “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas” e “Guardar a ata da reunião em Documentos”. As duas já vêm prontas.

7. 7

   Abra o portal para um cliente

   Escolha um cliente que pede atualização toda semana e compartilhe o projeto no portal. É o teste mais rápido de valor para o time e para o cliente.

PLANO DE MIGRAÇÃO: CLICKUP PARA O MENTRUN (30 DIAS)

Semana 1: base
[ ] Exportar clientes e projetos ativos do ClickUp (CSV)
[ ] Escolher o modo de trabalho no Mentrun e ajustar o modelo de projeto
[ ] Importar a planilha de clientes
[ ] Convidar o time inteiro (usuários ilimitados)

Semana 2: reuniões
[ ] Cada pessoa conecta o próprio Fathom
[ ] Ativar a automação de próximos passos em tarefas
[ ] Ativar a automação de ata em Documentos
[ ] Ajustar os critérios de avaliação das reuniões

Semana 3: clientes novos e processos
[ ] Todo cliente novo nasce no Mentrun
[ ] Subir os 5 processos mais consultados em Documentos
[ ] Marcar leitura obrigatória nos processos críticos
[ ] Abrir o portal do cliente para 1 cliente piloto

Semana 4: virada
[ ] Levar os projetos ativos restantes
[ ] Ligar o cronômetro nas tarefas e aprovar a primeira semana de horas
[ ] Conferir a margem do primeiro cliente
[ ] Cancelar as licenças do ClickUp na data de renovação

O que fazer com o histórico e as integrações do ClickUp?

O histórico de projetos encerrados não precisa mudar de casa no primeiro dia: exporte em CSV e guarde. O que importa levar são os clientes ativos, os processos que o time consulta e as reuniões a partir de agora. Se alguma rotina da agência depende de integração com outro app, as automações do Mentrun mandam e recebem dados por webhook.

O passo “Chamar outro app” envia para um endereço externo, e o gatilho “Ao receber de outro app” recebe. Uma ferramenta como n8n ou Make faz a ponte durante a transição, como explicamos em Zapier, Make ou n8n.

Quer comparar mais de duas opções antes de decidir? A página de alternativas ao ClickUp lista outras ferramentas, com preço e modelo de cobrança conferidos na mesma data.