ClickUp vs monday.com para agência: preço, montagem e a terceira via

Qual a diferença entre ClickUp e monday.com?

Os dois organizam o trabalho de qualquer tipo de time, por caminhos diferentes. O ClickUp separa tudo em espaços, pastas e listas, com tarefas dentro das listas. O monday.com trabalha com quadros: cada linha é um item e cada coluna é um campo que a equipe escolhe.

Nos dois, a agência desenha a estrutura antes de o time começar: que status existem, que campos cada entrega tem, como separar um cliente do outro. Por isso a mesma ferramenta vira coisas bem diferentes em duas agências. Quer ver cada um contra o Mentrun? Leia Mentrun vs ClickUp e Mentrun vs monday.com.

ClickUp vs monday.com: como se comparam lado a lado?

A tabela junta os fatos que pesam no orçamento e na montagem, conferidos em 21/10/2026 nas fontes do rodapé. Os preços estão em dólar, por usuário e por mês, no plano anual. As duas empresas mudam valores com frequência; o que a fonte oficial não confirmou ficou como “conforme o plano”.

Quanto custam ClickUp e monday.com para um time de 12 pessoas?

Para 12 pessoas no anual, o ClickUp Business sai por US$ 144 por mês, sem o Brain, e o monday.com Standard por US$ 180, porque o monday cobra o bloco de 15 assentos. Com câmbio de R$ 5,50 como estimativa, isso dá cerca de R$ 792 e R$ 990 por mês.

Repare na lógica de cada um. No ClickUp, cada pessoa nova soma US$ 12 por mês, fora a IA. No monday.com, o custo sobe em degraus: a 16ª pessoa obriga a trocar o bloco de 15 por um maior. O guia quanto custa um sistema de gestão para agência soma também o gravador de reuniões e o tempo de quem configura.

O que a agência precisa montar no ClickUp e no monday.com?

Nas duas ferramentas, a estrutura de agência fica por conta da própria agência. Alguém decide como separar clientes, que etapas um job tem, onde fica o briefing e como o cliente vê o andamento. Nas primeiras semanas, esse trabalho costuma cair no colo do sócio ou do gestor de operação.

• Um espaço ou quadro por cliente, ou um só com filtro por cliente.
• Status e campos para cada tipo de entrega: post, campanha, site, relatório.
• Um modelo de projeto para cada serviço vendido.
• O caminho das anotações da reunião até a tarefa com responsável.
• O que o cliente pode ver, e por onde.

Cada item, sozinho, se resolve numa tarde. O trabalho pesado é manter tudo igual quando o time cresce e cada atendimento cria o próprio jeito de registrar.

Por que o Mentrun é a terceira opção para agência?

O Mentrun, sistema de gestão com IA para agências e empresas de serviço, já vem com a rotina de quem atende cliente: reunião analisada, projeto do cliente, documentos, horas e portal. A agência escolhe o modo Agência na configuração guiada de 5 passos e começa com a estrutura pronta, por R$ 220 por mês por empresa.

• Projeto com etapas de agência. O modelo “Implantação de cliente” traz sete etapas, de Boas-vindas e acessos a Primeiro resultado e rotina mensal, com o relatório do primeiro mês e a reunião de resultado, e as pastas Playbook comercial, Propostas e contratos, Cases e resultados e Processos de entrega.
• Reunião que vira tarefa. A call chega pelo Fathom ou por “Enviar transcrição”, e a IA devolve resumo, nota pelos critérios da agência e até 8 próximos passos, que entram no projeto do cliente depois que uma pessoa confirma. Veja em reuniões com IA.
• Horas e margem por cliente. Cronômetro na tarefa, horas faturáveis e margem estimada pelo custo-hora do time.
• Cliente acompanhando sozinho. O portal do cliente mostra projetos, arquivos e chamados; horas, valores e notas internas nunca aparecem.
• Preço que fica igual com o time maior. R$ 220 por mês por empresa, usuários ilimitados e sem taxa de implantação.

Como testar as três opções em uma semana?

Use o mesmo cliente real nas três. Recrie o projeto de um cliente ativo, leve uma reunião da semana até virar tarefa e mostre o andamento ao cliente. Anote quanto tempo cada passo levou e quem precisou ajudar. Quer mais nomes na lista? Veja as alternativas ao ClickUp.

1. 1

   Dias 1 e 2: o projeto

   Recrie o projeto de um cliente ativo, com etapas, responsáveis e prazos. Cronometre a montagem.

2. 2

   Dia 3: a reunião

   Pegue a call da semana com esse cliente e leve o que foi combinado até tarefas com dono e prazo.

3. 3

   Dia 4: as horas

   Lance as horas do dia nesse cliente e veja se dá para responder quanto ele custou.

4. 4

   Dia 5: o cliente

   Mostre o andamento ao cliente do jeito que cada ferramenta permite.

5. 5

   Dias 6 e 7: a conta

   Aplique a fórmula acima ao tamanho do seu time hoje e daqui a um ano.