Alternativas ao ClickUp para agências em 2026: preço, cobrança e migração

O que a agência procura ao sair do ClickUp?

Agências procuram alternativa ao ClickUp por três motivos que aparecem em quase toda lista brasileira: o tempo para configurar espaços, listas e automações do zero, a cobrança por usuário e a IA vendida à parte.

Em outubro de 2026, o plano Unlimited custava US$ 7 por usuário/mês no anual e o Business US$ 12, segundo a agiled.app, e o adicional de IA Brain somava cerca de US$ 9 por usuário/mês no anual, cobrado de todos os membros pagos, segundo a breeze.pm.

Há um quarto motivo, mais próprio de agência: o ClickUp é uma ferramenta genérica de trabalho, e a operação de uma agência gira em torno do cliente. Reunião de kickoff, alinhamento semanal, aprovação, horas por contrato e relatório mensal precisam conversar. Quando cada parte vive num lugar, alguém passa a semana copiando informação. Se você quer o confronto direto entre as duas ferramentas, veja Mentrun vs ClickUp.

Quais são as alternativas ao ClickUp e quanto custam?

O que coloca o Mentrun no topo das alternativas ao ClickUp?

• Preço por empresa. R$ 220 por mês com usuários ilimitados: freelancer fixo, estagiário e sócio entram sem custo, e contratar não muda a conta.
• Pronto para agência no primeiro dia. O modo Agência traz modelo de projeto, critérios de avaliação das reuniões, objeções com resposta e pastas de documentos.
• A reunião vira tarefa. A call chega pelo Fathom ou por transcrição, a IA resume e os próximos passos entram no projeto do cliente com dono e prazo.
• Portal do cliente incluso. O cliente acompanha os projetos, baixa arquivos e abre chamados com prazo de resposta, sem ver horas e valores internos.
• Margem por cliente. Cronômetro na tarefa, aprovação da semana e custo-hora mostram quanto cada contrato rende.
• IA que já trabalha no processo. Cada reunião chega com resumo, nota e próximos passos, prontos para virar tarefa.
• Conteúdo das redes de cada cliente. Em Projetos › Conteúdo, o calendário de posts vai para aprovação do cliente por link, e o post aprovado sai no Instagram e no Facebook na hora marcada. Veja a gestão de redes sociais.

Para quem serve cada alternativa ao ClickUp?

1. Mentrun

O Mentrun, sistema de gestão com IA para empresas de serviço, começa pela reunião: recebe a gravação do Fathom ou a transcrição enviada, analisa a call pelos critérios da agência e leva o combinado para tarefas, projetos e documentos. O cliente fechado vira projeto com o contexto da venda, a proposta aceita vira contrato, e as horas mostram a margem por cliente. Serve à agência de marketing e à consultoria que querem a operação inteira num lugar, por um preço fixo por empresa.

2. WiseData Agency

A WiseData Agency é um sistema brasileiro para agências, cobrado por agência com teto de usuários por plano: Basic até 5 (R$ 116,50/mês no anual), Pro até 10 (R$ 249,83) e Enterprise sem limite (R$ 383,17), segundo a página de planos. Tem plano grátis para 2 usuários.

3. Operand

O Operand é um sistema brasileiro de gestão para agências e equipes criativas, cobrado por usuário: R$ 57/mês no anual ou R$ 70 no mensal, segundo a página de planos, mais implantação orientada, que vai de R$ 300 à vista a 4 parcelas de R$ 400. O mensal aparece a partir de 3 usuários numa página e de 1 em outra.

4. Ummense

O Ummense é uma ferramenta brasileira de projetos e processos que atende agências, TI, engenharia e comercial. Tem plano Free com usuários ilimitados e limite de 500 itens; no PRO, o anual sai a R$ 35 por usuário/mês, com mínimo de 2.

5. monday.com

O monday.com é uma plataforma de gestão de trabalho em quadros, para times de qualquer setor. Cobra por assento, a partir de R$ 50 por mês no anual no plano Básico, sem impostos. Os assentos são vendidos em blocos a partir de 3, então uma equipe de 6 pessoas pode pagar por 10, segundo a Audatia.

6. Runrun.it

O Runrun.it é uma ferramenta brasileira de gestão do trabalho com foco em tempo por tarefa, para vários setores. O preço é publicado em dólar, com cobrança anual por usuário, e os valores de terceiros divergem (de US$ 8 a US$ 10 por usuário/mês no Business). Os valores podem mudar.

7. eKyte

O eKyte é uma plataforma brasileira de gestão de marketing. Tem plano Free até 5 usuários; nos pagos, a contratação mínima é de 10 licenças, a partir de R$ 650 por mês, segundo a página de preços. Outros sites citam valores diferentes. Valores com base em dados públicos consultados em 19/10/2026; podem mudar.

Quanto custa cada alternativa ao ClickUp para uma agência de 10 pessoas?

O guia quanto custa um sistema de gestão para agência acrescenta o que fica fora da mensalidade, como horas de configuração e ferramentas avulsas. O post sobre software de gestão para agência detalha os recursos que uma agência usa toda semana.

Como escolher a alternativa certa ao ClickUp?

1. Faça a conta com o seu número de pessoas e com o de daqui a um ano. Preço por usuário cresce com o time; preço por empresa, não.
2. Descubra onde o trabalho nasce. Na agência, quase tudo nasce numa reunião com o cliente. A ferramenta precisa ligar a call ao projeto.
3. Veja se o cliente consegue acompanhar. Um portal do cliente acaba com o “como está?” de toda semana.
4. Teste horas e margem. Agência de fee mensal precisa saber quanto cada cliente custa.
5. Pergunte como a IA é cobrada. Na assinatura ou como adicional por usuário: o custo muda muito.
6. Meça o tempo até a primeira entrega no sistema novo. Modelos prontos de agência encurtam esse caminho.

Como migrar do ClickUp para o Mentrun passo a passo?

A migração do ClickUp para o Mentrun leva de duas a quatro semanas e não precisa parar a agência. O caminho mais seguro é começar pelos clientes novos e pelas reuniões, e deixar os projetos antigos terminarem onde estão.

1. 1

   Exporte clientes e projetos ativos

   Tire uma planilha com clientes, contatos e projetos ativos. No Mentrun, a importação de clientes por planilha não duplica quem já existe.

2. 2

   Escolha o modo Agência

   Na configuração guiada, escolha o modo Agência. O modelo de projeto vem com 7 etapas, de Boas-vindas e acessos a Primeiro resultado e rotina mensal, que você ajusta.

3. 3

   Conecte as reuniões

   Cada pessoa conecta o Fathom. As calls chegam com resumo, nota e próximos passos desde o primeiro dia.

4. 4

   Comece pelos clientes novos

   Todo cliente que entrar a partir de agora nasce no Mentrun, com o checklist de onboarding de cliente.

5. 5

   Ligue horas e portal

   Cadastre o custo-hora, peça o cronômetro nas tarefas e abra o portal para um cliente piloto.

6. 6

   Vire a chave na renovação

   Com os clientes ativos no Mentrun, cancele as licenças antigas na data de renovação. No Mentrun não há fidelidade.

INVENTÁRIO: O QUE LEVAR DO CLICKUP PARA O MENTRUN

Espaços e listas
[ ] Quais espaços são de clientes ativos? ____
[ ] Quais listas são modelos que o time usa? ____

Automações em uso toda semana
1. ____________________ → no Mentrun: ____________________
2. ____________________ → no Mentrun: ____________________

Documentos
[ ] SOPs e processos para levar a Documentos
[ ] Quais viram leitura obrigatória? ____

Custos hoje
Usuários pagos: ____ × US$ ____ = US$ ____
Brain: ____ × US$ ____ = US$ ____
Data de renovação: ____/____/______

No Mentrun
[ ] Clientes importados
[ ] Fathom conectado por pessoa
[ ] Automação “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas” ativa
[ ] Portal aberto para o cliente piloto