Alternativas ao monday.com para agências e consultorias em 2026

Por que agências procuram alternativa ao monday.com?

As necessidades que levam a agência a procurar outra ferramenta aparecem em três frases:

• “Quero pagar pelo time que eu tenho.” A Audatia mostra assentos vendidos em blocos a partir de 3, e uma equipe de 6 pode acabar pagando por 10. O plano grátis cobre 2 usuários.
• “Quero parar de manter quadro.” Cliente, horas, contrato e atendimento precisam funcionar sem que alguém construa e conserte colunas toda semana.
• “Quero que a reunião vire trabalho.” Na agência, o combinado com o cliente é o começo da entrega e precisa chegar ao projeto sozinho.

Se a dúvida ainda é monday ou Mentrun, a página Mentrun vs monday.com traz o veredito e a tabela critério por critério. Aqui estão as opções para quem já decidiu sair e o caminho da migração.

Quais são as alternativas ao monday.com e quanto custam?

Que alternativa ao monday.com cobra por empresa e liga a reunião ao projeto?

• Uma mensalidade, todo o time dentro. R$ 220 por mês por empresa: freelancer fixo, sócio e estagiário entram sem conta de assento.
• Nada para montar no primeiro dia. O modo Agência chega com modelo de projeto, critérios de nota das reuniões, objeções e pastas.
• Reunião que se transforma em tarefas. Gravação do Fathom ou transcrição enviada, e os próximos passos vão para o projeto do cliente.
• Proposta, contrato e projeto em sequência. O aceite gera o contrato, e a assinatura pela ZapSign da agência abre o projeto.
• Cliente com acesso próprio. No portal, ele vê os projetos compartilhados e abre chamados com prazo, enquanto horas e valores ficam internos.
• Rotinas automáticas de fábrica. São mais de 25 modelos de automação prontos para ligar.
• Posts dos clientes no mesmo sistema. Em Projetos › Conteúdo, o cliente aprova o calendário por link, sem login, e o post aprovado sai no Instagram e no Facebook na hora marcada. Veja a gestão de redes sociais.

Para quem serve cada alternativa ao monday.com?

1. Mentrun

O Mentrun, sistema de gestão com IA para empresas de serviço, começa pela reunião com o cliente: recebe a gravação do Fathom ou a transcrição enviada, analisa a conversa pelos critérios da sua empresa e leva o combinado para tarefas, projetos e documentos. Já vem com portal do cliente, chamados, horas com margem, propostas, contratos e metas. Serve à agência de marketing e à consultoria que querem a operação inteira ligada sem montar quadro.

2. ClickUp

O ClickUp é uma ferramenta de gestão de trabalho para qualquer equipe, cobrada por usuário, com plano grátis e Unlimited a US$ 7 por mês no anual, segundo a agiled.app. A IA completa (Brain) é um adicional por usuário. Comparação em Mentrun vs ClickUp.

3. Asana

O Asana é uma plataforma de gestão de trabalho para times internos, cobrada por usuário: Starter US$ 10,99 por mês no anual, segundo a TinyCommand. Comparação em Mentrun vs Asana.

4. Trello

O Trello é um quadro Kanban, cobrado por usuário; o valor muda conforme o plano. Controle de horas entra por Power-Up de terceiros.

5. Ummense

O Ummense é uma ferramenta brasileira de projetos e processos em cards, para vários setores. O plano grátis tem usuários ilimitados e até 500 itens; o PRO custa R$ 35 por usuário/mês no anual, com mínimo de 2.

6. Operand

O Operand é um sistema brasileiro para agências e equipes criativas, cobrado por usuário (R$ 57 por mês no anual) e com implantação orientada à parte, segundo a página de planos.

7. Runrun.it

O Runrun.it é uma ferramenta de gestão do trabalho com foco em tempo. Cobra em dólar, só no anual, com mínimo de 5 usuários. Comparação em Mentrun vs Runrun.it.

8. Notion

O Notion é um espaço de documentos e bases que a empresa monta e mantém. Cobra por membro, com Plus a US$ 10 por mês no anual; a IA completa vem a partir do Business, segundo a Rock.

Quanto custa cada alternativa para uma equipe de 10 pessoas?

O guia quanto custa um sistema de gestão para agência mostra o que entra na conta além da licença, como horas de configuração e ferramentas avulsas.

O que fazer com o quadro que o cliente via no monday.com?

Troque o quadro compartilhado por um dos dois acessos do Mentrun, nenhum deles ocupa vaga paga. Para o cliente recorrente, o portal do cliente, com e-mail e senha, conversa com a equipe, arquivos, chamados e nota de satisfação. Para quem só quer espiar o andamento, o link do projeto, sem senha, que expira em 30, 90 ou 180 dias.

Em qualquer dos dois, horas, valores e notas internas ficam de fora.

Os pedidos que chegam pelo portal viram chamados, com prazo de primeira resposta e de resolução por prioridade. A automação “Mensagem do cliente no portal avisa a equipe do projeto” garante que ninguém deixe o cliente sem resposta, e “Prazo do chamado estourado avisa a gestão” mostra quando algo escapou. O post sobre portal do cliente explica o que mostrar e o que guardar.

Como escolher a alternativa certa ao monday.com?

1. Escreva o problema que fez você sair. Preço, tempo de montagem ou falta de recurso de agência levam a respostas diferentes.
2. Faça a conta com o time de daqui a 12 meses. Preço por usuário cresce com cada contratação; preço por empresa, não.
3. Veja onde o trabalho nasce. Se nasce em reunião com cliente, a ferramenta precisa ligar a call ao projeto.
4. Teste o que o cliente vê. Portal ou link do projeto acabam com o “como está?” de toda semana.
5. Pergunte como a IA é cobrada. Na assinatura ou como adicional por usuário: o custo muda muito.

Como migrar do monday.com para o Mentrun passo a passo?

A migração do monday.com para o Mentrun leva de duas a quatro semanas. Comece pelos clientes novos e pelas reuniões, e planeje o fim dos assentos para a data de renovação.

1. 1

   Exporte os quadros de clientes

   Baixe em Excel os quadros dos clientes ativos. Os quadros de projetos encerrados podem ficar só arquivados.

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   Suba a planilha de clientes

   A importação de clientes do Mentrun reconhece quem já está cadastrado e não cria duplicado.

3. 3

   Ajuste o modelo de projeto

   No modo Agência, o projeto vem com 7 etapas, de Boas-vindas e acessos a Primeiro resultado e rotina mensal. Use o checklist de onboarding de cliente como primeira lista de tarefas.

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   Ligue as reuniões e as automações

   Com o Fathom de cada pessoa conectado, ative as automações que criam as tarefas dos próximos passos e guardam a ata em Documentos.

5. 5

   Abra o portal para um cliente piloto

   Compartilhe o projeto de um cliente próximo e acompanhe quantas perguntas de status deixam de chegar.

6. 6

   Reduza os assentos na renovação

   Com os clientes ativos no Mentrun, encerre os assentos na data de renovação do monday.

MAPA: QUADROS DO MONDAY.COM → MENTRUN

Quadro de clientes → Clientes (importar planilha)
Quadro de projetos por cliente → Projetos, com modelo do modo Agência
Quadro de pedidos do cliente → Chamados, com prazo por prioridade
Coluna de controle de tempo → Horas, com custo-hora e margem por cliente
Formulário de briefing → Documento do tipo Briefing
Automação “avisar quando atrasar” → “Avisar quando a tarefa atrasar”
Quadro compartilhado com o cliente → Portal do cliente ou link do projeto

Antes de cancelar
[ ] Assentos pagos hoje: ____ | Em uso: ____
[ ] Data de renovação: ____/____/______
[ ] Clientes ativos importados: ____