Mentrun vs Runrun.it: horas com o contexto do cliente

Qual a diferença entre o Runrun.it e o Mentrun?

O Runrun.it é uma ferramenta brasileira de gestão do trabalho com foco em tempo: a pessoa aperta o play na tarefa, o sistema conta as horas e aloca o custo ao cliente, ao projeto e ao tipo de tarefa. Atende empresas de vários setores e cobra por usuário, em plano anual.

O Mentrun, sistema de gestão com IA para agências e consultorias, também tem cronômetro na tarefa e margem por cliente, e acrescenta a origem do trabalho: a reunião. A call chega pelo Fathom ou como transcrição enviada, a IA resume e lista os próximos passos, e eles viram tarefas do projeto. As horas lançadas nessas tarefas mostram quanto o cliente custa e por quê. A lista completa de opções está nos melhores sistemas para consultoria.

Mentrun vs Runrun.it: como se comparam nos pontos que pesam para serviço?

Para quem serve o Runrun.it e para quem serve o Mentrun?

O Runrun.it se apresenta como ferramenta brasileira de gestão do trabalho com foco em tempo, para empresas de vários setores que querem saber quanto custa cada hora.

O Mentrun foi feito para a agência e a consultoria que precisam ligar essa hora ao cliente: a reunião que originou o pedido, o escopo vendido, a margem e o portal onde o cliente acompanha, numa mensalidade por empresa. Já decidiu sair? Veja as alternativas ao Runrun.it.

Quanto custa o Runrun.it e como o Mentrun cobra?

O Runrun.it publica preço em dólar. Um registro de maio de 2026 da página de planos mostra Business a US$ 10 e Enterprise a US$ 26 por usuário/mês, cobrança só anual e mínimo de 5 usuários.

Uma versão anterior da mesma página mostrava US$ 9 e US$ 25, e blogs em português citam de R$ 53 a R$ 59 por usuário. Valores com base em dados públicos consultados em outubro de 2026; podem mudar. O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados, pago mês a mês e sem fidelidade.

Como as horas viram margem por cliente no Mentrun?

No Mentrun, a margem de cada cliente sai de três números que já estão no sistema: o fee do contrato, as horas aprovadas da semana e o custo-hora de cada pessoa. Medir horas só ajuda se a conta chega à conversa com o cliente, e é por isso que a tarefa guarda a reunião de onde veio.

No Mentrun, você vê as 12 horas a mais e de onde vieram: as reuniões de alinhamento com a Clínica Aurora mostram três pedidos fora do escopo que ninguém registrou como mudança. Com esse dado, a conversa com o cliente deixa de ser “estamos trabalhando muito” e vira um pedido de reajuste ou de change request com data e minuto da call. O post sobre scope creep mostra como evitar que isso se repita.

Quanto custa uma reunião de alinhamento sem registro?

Uma reunião de alinhamento custa as horas de todos que estão nela, e esse custo dobra quando o combinado se perde e a conversa precisa ser refeita. Medir só o tempo das tarefas deixa de fora esse pedaço.

No Mentrun, a reunião fica ligada ao cliente, com resumo e próximos passos, e as tarefas que saem dela levam as horas para o lugar certo.

O que a agência ganha ao ligar as horas à reunião no Mentrun?

• Mensalidade por empresa, sem plano anual. A agência paga R$ 220 por mês, cancela quando quiser e não faz conta de mínimo de usuários.
• Hora com motivo. A tarefa nasce da reunião, então a hora lançada já diz qual pedido do cliente ela atendeu.
• Cliente no mesmo sistema. O cliente acompanha pelo portal e abre chamados com prazo de resposta, e esses chamados também viram trabalho medido.
• Venda e entrega juntas. Proposta, contrato e projeto ficam no mesmo fluxo: o contrato assinado vira projeto, e as horas desse projeto já somam na margem do cliente.
• O método escrito. SOPs e roteiros ficam em Documentos, com leitura obrigatória, e o assistente responde citando a fonte.

Para que tipo de empresa o Mentrun já vem pronto?

O Mentrun já vem pronto para quatro modos de trabalho de empresa de serviço, além de um modo genérico. Cada modo traz etapas do funil, critérios da nota das reuniões, objeções com resposta sugerida, modelo de projeto e pastas de documentos. Você escolhe na configuração guiada e ajusta o que quiser.

Como funciona a semana de horas no Mentrun?

A semana de horas no Mentrun segue um ciclo curto: lançar durante a semana, revisar na sexta, aprovar e ler a margem. Cada pessoa liga o cronômetro na tarefa ou lança a hora depois, marcando se é faturável. Na sexta, o gestor revisa a semana de cada pessoa e aprova.

As horas aprovadas entram no custo do cliente e do projeto, e o painel de capacidade mostra quem está sobrecarregado nas próximas semanas. Se ainda não sabe o seu custo-hora, use a calculadora de valor hora.

Se a agência decidir trocar, por onde começar a sair do Runrun.it?

A migração do Runrun.it para o Mentrun começa pelos números de horas, para que você compare a margem antes e depois. Planeje a virada para a data de renovação do plano anual.

1. 1

   Exporte as horas do último trimestre

   Tire um relatório de horas por cliente. É a base para comparar a margem antes e depois da troca.

2. 2

   Cadastre o custo-hora no Mentrun

   Informe o custo-hora de cada pessoa ou o médio do time. Sem esse número, a margem por cliente não aparece.

3. 3

   Traga os clientes

   Importe a planilha de clientes. A importação não duplica quem já existe.

4. 4

   Comece pelos clientes de fee

   Leve primeiro os clientes de contrato mensal, que são os que mais estouram horas sem ninguém ver.

5. 5

   Ligue as reuniões

   Conecte o Fathom. As calls de alinhamento passam a gerar tarefas, e as horas lançadas nessas tarefas ficam ligadas ao pedido.

6. 6

   Compare no fim do primeiro mês

   Abra a margem por cliente e compare com o trimestre exportado. Os clientes que mais caíram são a pauta da próxima reunião de renovação.

COMPARAÇÃO DE MARGEM POR CLIENTE

Cliente | Fee mensal | Horas/mês (antes) | Horas/mês (Mentrun) | Custo-hora | Margem antes | Margem agora
________ | R$ ______ | ______ | ______ | R$ ______ | ____% | ____%
________ | R$ ______ | ______ | ______ | R$ ______ | ____% | ____%
________ | R$ ______ | ______ | ______ | R$ ______ | ____% | ____%

Pedidos fora do escopo encontrados nas reuniões
1. Cliente: ________ | Pedido: ________ | Reunião de __/__ | Horas: ____
2. Cliente: ________ | Pedido: ________ | Reunião de __/__ | Horas: ____

Próxima ação
[ ] Proposta de reajuste para: ________
[ ] Change request para: ________