Alternativa ao Runrun.it: horas, reunião e cliente no mesmo sistema

Quem usa o Runrun.it numa agência ou consultoria costuma ter disciplina de horas. O que falta é o resto da história: em qual reunião aquele trabalho foi pedido, se estava no escopo, quanto o cliente paga e se ele está vendo o andamento. O relógio mostra que a equipe trabalhou 36 horas para um cliente no mês. Não mostra por quê.

Esta página é para quem quer sair do Runrun.it: os motivos de troca, as alternativas com preço, a conta do plano anual e como levar o histórico de horas sem perder a comparação. A análise lado a lado das duas ferramentas está em Mentrun vs Runrun.it.

O que agências e consultorias procuram ao sair do Runrun.it?

Agências e consultorias trocam o Runrun.it por dois motivos: a forma de cobrança e o que fica de fora do controle de horas. O Runrun.it é uma ferramenta de gestão do trabalho com foco em tempo e tarefa. Numa empresa de serviço, o tempo é só uma parte da conta.

• Cobrança só no anual, por usuário. A página oficial do Runrun.it lista o Business a US$ 10 e o Enterprise a US$ 26 por usuário/mês, cobrança só anual e mínimo de 5 usuários. O compromisso do ano inteiro fica fechado no começo.
• A reunião acontece em outro lugar. O pedido do cliente nasce na call, e a call fica fora da ferramenta. Quando a hora não está ligada ao combinado da reunião, falta a prova na hora de cobrar o extra.
• O cliente fica do lado de fora. Sem portal, o cliente pergunta por mensagem e recebe relatório montado à mão. O tempo gasto montando esse relatório também é hora que sai da margem.
• O escopo vendido fica longe da hora. Quando o que foi vendido está num PDF de proposta, comparar horas lançadas com horas vendidas vira trabalho de planilha no fim do mês.

Quais são as alternativas ao Runrun.it e quanto custam?

As alternativas ao Runrun.it para empresa de serviço são o Mentrun, o ClickUp, o monday.com, o Trello, o Artia e o Operand. Fora o Mentrun, todas cobram por usuário ou por assento. Os preços têm base em dados públicos consultados em 19/10/2026 e podem mudar.

Para consultorias, a lista dos melhores sistemas para consultoria traz os critérios que mais pesam quando o projeto é vendido em diagnóstico e entregue em etapas.

Qual alternativa ao Runrun.it liga as horas ao cliente e à reunião?

• As horas ganham contexto. O cronômetro fica na tarefa, e a tarefa nasce dos próximos passos da reunião com o cliente. Cada hora fica ligada ao pedido que a originou.
• Margem por cliente e por projeto. Faturável e não faturável, semana para aprovar e custo-hora do time mostram quanto cada contrato rende. Veja em controle de horas e margem.
• Capacidade das próximas semanas. O gestor vê quem está livre antes de aceitar um novo cliente.
• O cliente acompanha pelo portal. O contato do cliente entra com e-mail e senha, vê os projetos compartilhados, baixa arquivos, abre chamados e dá nota. Horas e valores internos nunca aparecem para ele. Veja o portal do cliente.
• Do contrato ao projeto. A proposta aceita vira contrato, e o contrato assinado vira projeto com o contexto da venda.
• Preço por empresa. R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados, sem mínimo de pessoas.

O que o Runrun.it controla e o que o Mentrun junta?

O Runrun.it controla tempo e tarefa. O Mentrun junta tempo e tarefa ao resto da operação de serviço: a reunião, o contrato, o cliente e o financeiro. A tabela mostra a diferença do ponto de vista de quem fecha o mês de uma agência ou consultoria.

Além do que está na tabela, o Mentrun junta no mesmo sistema propostas por link com aviso de abertura, contratos com assinatura pela ZapSign da empresa, Documentos com leitura obrigatória, um assistente que responde citando a fonte, automações com mais de 25 modelos prontos e o financeiro com contas a receber e a pagar.

Quanto 10 pessoas pagam no Runrun.it no plano anual?

No Business, 10 pessoas pagam 10 × US$ 10 × 12 = US$ 1.200 por ano, cerca de R$ 6.600 com câmbio de R$ 5,50 (estimativa), comprometidos no início do contrato. No Mentrun, as mesmas 10 pessoas custam R$ 220 por mês, ou R$ 2.640 no ano.

Como levar as horas do Runrun.it para o Mentrun sem perder o histórico?

Não é preciso migrar hora por hora. O que importa do histórico é a média de horas por cliente dos últimos meses, que vira a linha de base para comparar a margem depois da troca. O post sobre controle de horas por cliente explica por que essa média vale mais que o detalhe de cada lançamento.

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   Anote as horas dos últimos 3 meses

   A partir dos relatórios que você já usa, anote numa planilha as horas por cliente de cada um dos últimos 3 meses.

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   Calcule a média mensal por cliente

   Some os 3 meses e divida por 3. Ao lado, anote o fee mensal de cada cliente e as horas vendidas no contrato.

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   Cadastre o custo-hora no Mentrun

   Informe o custo-hora de cada pessoa ou o médio do time. É ele que transforma horas em margem por cliente.

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   Comece pelos clientes de fee

   Leve primeiro os clientes de contrato mensal, que são os que mais estouram horas sem ninguém ver.

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   Compare no fim do primeiro mês

   Abra a margem por cliente no Mentrun e compare com a média do trimestre. Os clientes que mais pioraram são a pauta da próxima reunião de renovação.

Como migrar do Runrun.it para o Mentrun em 7 dias?

A troca do Runrun.it pelo Mentrun cabe em 7 dias. A ordem importa: primeiro a linha de base de horas, depois clientes e reuniões, e por último o portal. Programe o fim do uso do Runrun.it para a data em que o contrato anual vence.

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   Dia 1: monte a linha de base

   Preencha a planilha de horas por cliente dos últimos 3 meses, com fee e horas vendidas.

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   Dia 2: crie a conta e escolha o modo

   Comece o teste grátis e escolha Agência ou Consultoria na configuração guiada. O modelo de projeto já vem com etapas e prazos.

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   Dia 3: traga clientes e equipe

   Importe a planilha de clientes (a importação não duplica quem já existe) e convide todo mundo. Sem mínimo de usuários e sem custo por pessoa.

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   Dia 4: cadastre o custo-hora

   Informe o custo-hora de cada pessoa ou o médio do time, e combine que toda tarefa tem cronômetro.

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   Dia 5: ligue as reuniões

   Cada pessoa conecta o Fathom, e a empresa ativa a automação que transforma os próximos passos da reunião em tarefas.

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   Dia 6: abra os projetos de fee

   Crie os projetos dos clientes de contrato mensal a partir do modelo, com as tarefas recorrentes do mês.

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   Dia 7: abra o portal para um cliente piloto

   Compartilhe o projeto de um cliente próximo no portal e veja quantas perguntas de “como está?” deixam de chegar.

LINHA DE BASE DE HORAS POR CLIENTE

Custo-hora médio do time: R$ ______

Cliente | Fee mensal | Horas vendidas | Mês 1 | Mês 2 | Mês 3 | Média | Margem média
________ | R$ ______ | ____ h | ____ | ____ | ____ | ____ h | ____%
________ | R$ ______ | ____ h | ____ | ____ | ____ | ____ h | ____%
________ | R$ ______ | ____ h | ____ | ____ | ____ | ____ h | ____%

Primeiro mês no Mentrun
Cliente | Horas do mês | Margem | Variação contra a média
________ | ____ h | ____% | ____ pontos

Pedidos fora do escopo encontrados nas reuniões
1. Cliente: ________ | Reunião de __/__ | Pedido: ________ | Horas: ____
2. Cliente: ________ | Reunião de __/__ | Pedido: ________ | Horas: ____

Próxima ação
[ ] Proposta de extra para: ________
[ ] Revisão de fee na renovação de: ________