Os 8 melhores sistemas de gestão para consultoria em 2026

O que é um sistema de gestão para consultoria?

Sistema de gestão para consultoria é o software que organiza o ciclo de uma consultoria B2B: a reunião de diagnóstico, a proposta, o contrato, o projeto com entregáveis e prazos, as horas gastas e a margem. O objetivo é que o levantado no diagnóstico chegue inteiro ao plano de ação.

O guia de gestão de consultoria explica a rotina completa, do diagnóstico ao encerramento.

Quais critérios usar para escolher um sistema para consultoria?

Seis critérios mostram se o sistema acompanha o jeito de trabalhar de uma consultoria:

1. Diagnóstico registrado: o que o cliente disse vira resumo e tarefa, com o minuto dos momentos-chave.
2. Projeto com entregáveis: etapas, prazos e relatório semanal do andamento.
3. Horas e margem: horas vendidas contra horas usadas, por cliente e por projeto.
4. Da proposta ao projeto: a proposta aceita vira contrato, e o contrato assinado abre o projeto.
5. Metodologia documentada: a forma de trabalhar registrada e acessível a quem entra.
6. Cobrança: por usuário ou por empresa, moeda e mínimo de licenças.

Quais são os 8 melhores sistemas para consultoria em 2026?

A tabela resume os 8 sistemas; abaixo, cada um tem destaques, preço e perfil ideal. Preços do plano anual quando há anual e mensal.

1. Mentrun

O Mentrun é o sistema de gestão com IA para consultorias, agências e empresas de serviço. A call de diagnóstico chega pelo Fathom ou por transcrição e ganha nota pelos critérios consultivos, como impacto em números e escopo e entregáveis claros.

• Destaques: modo Consultoria, que troca “negócio” por “proposta” e “vendedor” por “consultor”; projeto de 90 dias com Diagnóstico, Plano de ação, Implantação e Encerramento; próximos passos da call viram tarefas; proposta por link com aviso de abertura; contratos com assinatura pela ZapSign da consultoria; horas com margem por projeto; pastas de Metodologia e Modelos de entregáveis.
• Preço: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos. Teste grátis de 7 dias sem cartão, sem taxa de implantação.
• Ideal para: consultorias B2B que vendem e entregam em reunião. Veja o caso completo em consultorias.

1. 1

   A call de diagnóstico acontece

   A Norte Consultoria (fictícia) conversa com uma distribuidora que perde vendas por falta de follow-up. A gravação chega pelo Fathom.

2. 2

   A análise mostra o que faltou

   A nota sai em 7: o critério “Impacto em números” veio baixo, porque o consultor não quantificou a perda. A IA lista os próximos passos.

3. 3

   O contrato abre o projeto

   A proposta parte do escopo combinado; aceita, vira contrato, e o contrato assinado pela ZapSign abre o projeto com as quatro etapas e o contexto do diagnóstico.

4. 4

   O plano de ação vira tarefa

   Os passos do diagnóstico entram na etapa Plano de ação, e no encerramento reuniões, tarefas e horas estão no mesmo lugar.

2. Artia

Plataforma nacional de gestão de projetos, com foco em escritórios de projetos (PMO).

• Destaques: cronogramas e acompanhamento de portfólio de projetos.
• Preço: grátis até 5 usuários e 5 projetos; Slim a partir de R$ 60 por usuário/mês; Business a partir de 5 usuários.
• Ideal para: consultorias com PMO. Veja Mentrun vs Artia.

3. Runrun.it

Ferramenta brasileira de gestão do trabalho com controle de tempo por tarefa.

• Destaques: cronômetro na tarefa e horas alocadas por cliente e projeto.
• Preço: Business US$ 10 por usuário/mês, só anual, mínimo de 5; grátis até 5 usuários.
• Ideal para: consultorias que medem horas. Veja Mentrun vs Runrun.it.

4. Bonsai

Ferramenta para freelancers e pequenas empresas de serviço, com preço em dólar.

• Destaques: propostas, contratos e faturas a partir do plano Essentials.
• Preço: de US$ 9 a US$ 49 por usuário/mês no anual (US$ 15 a US$ 59 no mensal).
• Ideal para: consultores independentes que faturam em dólar.

5. ClickUp

Ferramenta de gestão de trabalho para qualquer tipo de time, configurada pela própria consultoria.

• Destaques: tarefas, documentos, metas e quadros num espaço de trabalho.
• Preço: Business US$ 12 por usuário/mês no anual, com a IA Brain à parte (cerca de US$ 9).
• Ideal para: times que montam a própria estrutura de projetos.

6. monday.com

Ferramenta de gestão do trabalho em quadros configuráveis.

• Destaques: quadros, automações e painéis montados pela equipe.
• Preço: R$ 50 a R$ 105 por usuário/mês no anual, com mínimo de 3 assentos vendidos em blocos.
• Ideal para: times que gostam de montar os próprios quadros.

7. Ummense

Plataforma brasileira de projetos e processos em fluxos com cards.

• Destaques: fluxos visuais de projetos e processos, com automações.
• Preço: PRO R$ 35 por usuário/mês no anual, mínimo de 2.
• Ideal para: times que organizam processos em fluxos.

8. Notion

Espaço de trabalho em blocos, em que a consultoria monta páginas e bancos de dados.

• Destaques: documentos, wikis e bancos de dados de projetos no mesmo espaço.
• Preço: Plus US$ 10 e Business US$ 20 por membro/mês no anual; a IA completa vem a partir do Business.
• Ideal para: quem quer montar o próprio sistema do zero.

Por que o Mentrun está em primeiro lugar?

O Mentrun está em primeiro por cinco vantagens que a consultoria confere no teste grátis:

• Preço por empresa: R$ 220 por mês para a consultoria inteira, em reais, com usuários ilimitados. Sócio, associado e analista entram sem custo extra.
• Diagnóstico que vira trabalho: os próximos passos da call viram tarefas na etapa Plano de ação, e o SOP da metodologia vira checklist com “Usar procedimento”.
• Tudo num sistema só: reunião, proposta, contrato, projeto, horas e documentos no mesmo lugar.
• Teste de 7 dias sem cartão: com todos os recursos liberados.
• Sem taxa de implantação: a própria equipe configura em 5 passos, com o modo Consultoria pronto.

Para saber se o preço da consultoria cobre o custo do time, use a calculadora de valor hora e o guia como precificar consultoria.

Como escolher entre eles?

Teste com um cliente novo, do diagnóstico à primeira entrega, e dê nota a cada item da ficha. As perguntas de diagnóstico ajudam a comparar o que cada sistema registra da conversa.

FICHA DE AVALIAÇÃO: SISTEMA PARA CONSULTORIA
Nota de 0 a 2 em cada item (0 = não atende, 1 = atende com montagem, 2 = atende pronto)

Diagnóstico
[ ] A reunião de diagnóstico fica registrada com resumo e próximos passos
[ ] Dá para voltar ao minuto exato em que o cliente disse algo

Venda e contrato
[ ] A proposta vai por link e eu sei quando o cliente abriu
[ ] O contrato assinado abre o projeto sem redigitar

Projeto
[ ] O projeto já vem com etapas de consultoria
[ ] O plano de ação vira tarefas com dono e prazo

Horas e margem
[ ] O time lança horas na tarefa
[ ] Vejo a margem por cliente e por projeto

Conhecimento
[ ] A metodologia fica documentada com leitura obrigatória
[ ] Um assistente responde citando o documento

Custo
[ ] O preço não sobe a cada consultor novo

Total (máximo 22): ____

No Mentrun, a reunião em que o cliente pediu o extra fica registrada com resumo e momentos-chave com o minuto, e as horas nas tarefas mostram quanto ele consumiu: base para a conversa de change request e para o aditivo pelo modelo de contrato pronto.