O que é timesheet?
Timesheet é a folha de horas. Pode ser planilha, cronômetro ou sistema, desde que cada hora tenha pessoa, cliente, tarefa e se é faturável ou não. Sem ele, margem por cliente e valor hora são chute. O passo a passo prático está em controle de horas por cliente, e o contexto na gestão de projetos em agência.
Como calcular a taxa de horas faturáveis?
Taxa de horas faturáveis = horas lançadas em clientes ÷ horas trabalhadas × 100
Na Agência Brasa (fictícia), uma designer trabalhou 160 horas em setembro e lançou 104 em clientes. 104 ÷ 160 × 100 = 65%. As outras 56 horas foram reunião interna, treino, e-mail e projetos da própria agência.
Esse número entra direto no campo “Horas faturáveis por pessoa/mês” da calculadora de valor hora. Com 104 horas reais em vez das 168 do mês, o valor mínimo da hora sobe, e fica certo.
Como usar o timesheet na prática?
- Lance por tarefa, não por dia. Cada lançamento diz cliente, projeto e se é faturável.
- Use cronômetro quando der. Lançar de memória no fim da semana subestima as horas pequenas: mensagem, revisão rápida, ligação.
- Aprove a semana. Um gestor confere uma vez por semana e corrige o que ficou estranho.
- Compare por cliente: horas lançadas contra horas previstas no fee.
| Cliente (fictício) | Fee mensal | Horas previstas | Horas lançadas | Valor por hora trabalhada |
|---|---|---|---|---|
| Clínica Horizonte | R$ 4.500 | 30 h | 50 h | R$ 90 |
| Grupo Lima | R$ 6.000 | 40 h | 38 h | R$ 158 |
| Café Serrano | R$ 2.400 | 16 h | 26 h | R$ 92 |
Com o valor mínimo da hora em R$ 150, dois dos três clientes estão abaixo. Sem timesheet, os três pareceriam iguais. Para a margem completa, use a calculadora de margem por cliente.
Como o timesheet mostra se cabe mais um cliente?
Ocupação da equipe = horas previstas nos clientes ÷ (pessoas × horas faturáveis por pessoa) × 100
A equipe de produção da Agência Brasa tem 6 pessoas com 104 horas faturáveis cada: 624 horas por mês. Os clientes atuais pedem 580 horas: 580 ÷ 624 × 100 = 93%. Um cliente novo de 40 horas leva a equipe a 99%, sem folga para férias nem pedido extra. Ou a agência contrata, ou sobe o fee de quem já consome mais do que paga.
Quais termos andam junto com o timesheet?
- Fee mensal: o timesheet mostra se ele cobre o trabalho.
- Escopo: horas acima do previsto são o primeiro sinal de escopo crescendo.
- Change request: o timesheet confere se a estimativa estava certa.
Perguntas frequentes
O que é timesheet?
É o registro das horas trabalhadas por pessoa, separadas por cliente, projeto e tarefa, indicando o que é faturável.
O que são horas faturáveis?
São as horas dedicadas a clientes e cobertas pelo que eles pagam. Reunião interna, treino e projetos da própria empresa são horas não faturáveis.
Timesheet funciona em agência com fee fixo?
Funciona e é onde mais faz falta: o fee não muda, mas as horas mudam. Sem o registro, você não sabe quais clientes dão lucro.
Qual a diferença entre timesheet e controle de ponto?
O ponto registra entrada e saída para fins trabalhistas. O timesheet registra em que cliente e tarefa o tempo foi usado, para preço e margem.
Como fazer um timesheet?
Registre as horas por cliente, projeto e tarefa, no mesmo dia em que o trabalho foi feito, e marque o que é faturável. No fim do mês, compare horas gastas com horas vendidas por cliente para ver a margem real.
Horas por cliente sem planilha
O Mentrun tem cronômetro na tarefa e mostra a margem de cada cliente. Deixe seu contato e veja com a sua equipe.
Continue lendo
- BlogControle de horas por cliente Controle de horas por cliente sem burocracia: o que lançar, utilização por papel, a conta do pacote estourado e a mensagem pronta para cobrar o excedente.Ler
- RecursosControle de horas e margem Timesheet para agência no Mentrun: cronômetro na tarefa, semana aprovada pela gestão e margem estimada de cada cliente. Veja a conta feita com exemplo.Ler
- Ferramentas grátisMargem por cliente Descubra se um cliente dá lucro: informe fee, horas da equipe, custo da hora, outros custos e imposto e veja margem, lucro e valor efetivo da hora.Ler
- Ferramentas grátisValor hora Descubra o valor mínimo da sua hora a partir dos custos mensais, das horas faturáveis, do imposto e do lucro desejado. Para agências e consultorias.Ler
- Para quemAgências de marketing Sistema de gestão para agência de marketing: call analisada, projeto de 30 dias pronto, horas e margem por cliente e portal. Veja como implantar em 7 dias.Ler
- Modelos grátisRelatório de horas trabalhadas Modelo de relatório de horas trabalhadas para o cliente: horas por entrega, saldo e excedente, com a fórmula do saldo e exemplo preenchido.Ler