Mentrun vs monday.com: comparação para agências e consultorias

Qual a diferença entre o monday.com e o Mentrun?

O monday.com é uma plataforma de gestão de trabalho em quadros (boards), usada por times de marketing, operações, vendas e projetos de qualquer setor. Cada empresa monta os quadros, as colunas e as automações que precisa. A cobrança é por assento, com mínimo de 3 e venda em blocos.

O Mentrun, sistema de gestão com IA para agências e consultorias, foi desenhado para quem vende e entrega serviço a clientes. A reunião chega pelo Fathom ou por transcrição, a IA avalia a conversa pelos critérios da sua empresa e o combinado vira tarefa, projeto e documento. Em volta estão portal do cliente, chamados, propostas, contratos, horas com margem e metas, tudo já ligado. A lista completa de opções para agência está nos melhores sistemas de gestão para agências.

Mentrun vs monday.com: como se comparam nos pontos que pesam para agência?

Para quem serve o monday.com e para quem serve o Mentrun?

O monday.com se apresenta como plataforma de gestão de trabalho para times de qualquer setor, que montam os próprios quadros e automações. O Mentrun foi feito para a empresa de serviço que vive de cliente recorrente: agência e consultoria que querem reunião, projeto, horas, contrato e portal já ligados desde o primeiro dia, com uma mensalidade por empresa.

Quanto custa o monday.com para uma agência de 10 pessoas?

Segundo a Audatia, em 2026 o monday.com custava R$ 50 (Básico), R$ 66 (Padrão) e R$ 105 (Profissional) por assento/mês no plano anual, sem impostos, com o mensal saindo de 17% a 32% mais caro. Os assentos são vendidos em blocos a partir de 3, e uma equipe de 6 pessoas pode pagar por 10.

O plano grátis atende até 2 usuários. O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados: a contratação de alguém novo não muda a mensalidade.

O guia quanto custa um sistema de gestão para agência detalha a conta completa.

Onde o Mentrun leva vantagem sobre o monday.com numa agência?

• Fim do assento pago sem uso. Com cobrança por empresa, a agência coloca todo mundo, inclusive freelancer fixo e sócio que só acompanha, sem pensar em bloco.
• A reunião vira treino do time. A nota segue os critérios de venda da sua empresa, o gestor comenta no minuto exato da call e as boas conversas vão para “Exemplos do time”.
• O combinado chega ao projeto certo. Os próximos passos da call viram tarefas no projeto daquele cliente, com confirmação de uma pessoa ou pela automação pronta.
• Portal do cliente pronto. O cliente entra com e-mail e senha, acompanha os projetos compartilhados, baixa arquivos, abre chamados e dá nota, sem ver horas e valores internos.
• Contrato e projeto no mesmo fluxo. A proposta vai por link, o sistema avisa quando o cliente abriu e o aceite vira contrato e projeto sem digitar nada de novo.
• Sem montar quadro para cada rotina. Os mais de 25 modelos de automação, como “Chamado urgente avisa a gestão” e “Meta em risco avisa o responsável”, já vêm prontos.

Como o Mentrun ajuda a treinar o time com reuniões reais?

Em agência e consultoria, o comercial e o atendimento aprendem na call. O Mentrun transforma cada reunião em material de treino. A análise mostra resumo, nota de 0 a 10, objeções com a forma como foram tratadas, até 6 momentos-chave com o minuto, quanto o vendedor falou, número de perguntas, pontos fortes, o que melhorar e um coaching curto.

A tela de Objeções junta as objeções de todas as calls, e você descobre qual delas mais faz o time perder venda.

1. 1

   15h: a call de diagnóstico termina

   O vendedor da Agência Maré encerra a call com um e-commerce de moda. A gravação chega pelo Fathom.

2. 2

   15h02: a análise mostra o buraco

   A nota ficou em 6. O critério “Decisores, orçamento e prazo” veio baixo: o vendedor não perguntou o orçamento. A IA já sugere a tarefa “enviar proposta até quinta”.

3. 3

   15h10: o gestor comenta no minuto certo

   O gestor abre a reunião, toca no minuto 23 e deixa o comentário: “aqui era a hora de perguntar quanto eles investem hoje”.

4. 4

   Na próxima call: ajuda ao vivo

   O Copilot de vendas do Mentrun acompanha a call de vendas ao vivo e, quando o cliente traz uma objeção, mostra na hora a resposta do seu playbook e a pergunta para conduzir o fechamento.

Como o portal do cliente substitui o quadro compartilhado?

Em ferramentas de quadro, mostrar o andamento ao cliente costuma significar convidá-lo para um quadro (e ocupar um assento) ou montar uma visão à parte. No Mentrun, o cliente tem dois caminhos prontos. O portal do cliente: o contato entra com e-mail e senha, acompanha os projetos compartilhados, conversa com a equipe, baixa arquivos, abre chamados e dá nota.

Horas, valores e notas internas nunca aparecem. E o link do projeto: só de leitura, sem senha, válido por 30, 90 ou 180 dias, bom para o cliente que só quer olhar o andamento.

Na Agência Maré, um cliente perguntava “como está?” no WhatsApp toda terça. Com o projeto aberto no portal e os pedidos entrando como chamados, com prazo de primeira resposta e de resolução por prioridade, as perguntas viraram consultas que o próprio cliente faz. A equipe ganha a terça de volta e o cliente vê o que foi entregue.

O que a IA do Mentrun faz no dia a dia?

A IA do Mentrun analisa cada reunião com resumo, nota e próximos passos, responde no assistente com a fonte e roda os passos de IA das automações.

O resto do sistema (projetos, documentos, horas, portal) funciona junto, no mesmo lugar.

Como comparar o monday.com e o Mentrun com um cliente de verdade?

1. 1

   Escolha um cliente ativo

   De preferência um de fee mensal, com reunião toda semana e pedidos frequentes.

2. 2

   Rode uma semana no Mentrun

   No teste de 7 dias, cadastre o cliente, conecte o Fathom de quem conduz as reuniões e ative “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas”.

3. 3

   Compare o esforço

   Anote quanto tempo o time gastou atualizando o quadro do monday e quanto o Mentrun fez sozinho a partir da reunião.

4. 4

   Mostre ao cliente

   Abra o portal ou mande o link do projeto e veja se as perguntas de status diminuem.

5. 5

   Faça a conta de 12 meses

   Use a tabela de custo desta página com o tamanho do time que você espera ter daqui a um ano.

FICHA: MONDAY.COM X MENTRUN NA MINHA AGÊNCIA

Custo
Assentos pagos hoje no monday: ____ | Pessoas que usam: ____
Custo mensal monday: R$ ____ | Mentrun: R$ 220 por empresa

Rotina de uma semana (cliente piloto: __________)
[ ] Minutos atualizando quadro depois das reuniões: ____
[ ] Próximos passos que viraram tarefa sozinhos no Mentrun: ____
[ ] Perguntas de status do cliente na semana: ____

Critérios que pesam para nós (nota de 1 a 5)
Reunião ligada ao projeto: monday __ | Mentrun __
Portal do cliente: monday __ | Mentrun __
Horas e margem por cliente: monday __ | Mentrun __
Tempo de montagem: monday __ | Mentrun __

Decisão: ____________________

Já decidiu sair? A página de alternativas ao monday.com lista as outras opções, com preço conferido na mesma data, e traz o passo a passo da migração.