Mentrun vs Asana: comparação para agências e consultorias

Qual a diferença entre o Asana e o Mentrun?

O Asana é uma plataforma de gestão de trabalho usada por times internos de marketing, operações e produto. Organiza projetos em lista, quadro, linha do tempo e calendário. Os planos são cobrados por usuário, e recursos como metas e visões avançadas ficam nos planos mais altos. Há um app para Zoom que leva itens de ação para dentro do Asana.

O Mentrun, sistema de gestão com IA para empresas de serviço, foi feito para quem vende e entrega serviço a clientes externos. A reunião chega pelo Fathom, pelo tl;dv, pelo Read AI, pelo Copilot de vendas ou como transcrição enviada, a IA analisa a conversa pelos critérios da sua empresa e os próximos passos viram tarefas no projeto do cliente. Portal do cliente, horas com margem, propostas, contratos, documentos e metas ficam no mesmo lugar, todos na mesma mensalidade. Se você só precisa registrar a reunião à mão hoje, use o nosso modelo de ata de reunião.

Mentrun vs Asana: como se comparam nos pontos que pesam para serviço?

Para quem serve o Asana e para quem serve o Mentrun?

O Asana se apresenta como plataforma de gestão de trabalho para times de qualquer área, que organizam projetos e tarefas do próprio jeito. O Mentrun foi feito para a empresa de serviço que atende cliente externo: a venda, a reunião, o projeto, as horas com margem e o portal do cliente ficam ligados, em português e numa mensalidade por empresa.

Já decidiu sair? Veja as alternativas ao Asana.

Quanto custa o Asana para uma agência ou consultoria?

Pela TinyCommand, fonte de 2026, o Starter custa US$ 10,99 por usuário/mês no anual e o Advanced US$ 24,99. No mensal, US$ 13,49 e US$ 30,49. O valor em reais que ainda circula em blogs brasileiros está desatualizado, segundo a Wise.

O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados, todos os recursos.

O que a empresa de serviço ganha com o Mentrun no lugar do Asana?

• O cliente entra na história. O Mentrun foi desenhado para atender cliente externo: ficha do cliente, reuniões, projetos, chamados e portal ficam ligados.
• A call vira escopo. O que o cliente disse no diagnóstico aparece no resumo e nos próximos passos, e o projeto abre com esse contexto quando o contrato é assinado.
• Uma mensalidade para a empresa toda. Consultor novo, analista de apoio e sócio entram sem custo, e metas vêm junto, sem trocar de plano.
• Margem por cliente pronta. As horas lançadas nas tarefas somam no cliente e, com o custo-hora, mostram quanto cada contrato rende.
• Proposta e contrato no mesmo fluxo. A proposta vai por link, o Mentrun avisa quando o cliente abriu, e o aceite vira contrato e projeto.
• Tudo em português. Telas, modelos de projeto, critérios da nota e objeções do playbook vêm prontos em português do Brasil.

Como o Mentrun leva o que foi vendido até a entrega?

O Mentrun liga a venda à entrega por um fluxo único: reunião analisada, proposta, contrato e projeto. Em ferramentas de gestão de trabalho, a venda costuma acontecer em outro lugar e o time de entrega recebe um resumo por mensagem. No Mentrun, o histórico do cliente acompanha o projeto do começo ao fim.

O guia de handoff comercial para a operação mostra o que não pode se perder nessa passagem.

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   Diagnóstico

   A Norte Consultoria faz a call de diagnóstico com a Distribuidora Rota. O cliente diz que o relatório de indicadores precisa sair toda segunda até as 10h. A análise registra isso no resumo e nos próximos passos.

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   Proposta

   O consultor monta a proposta e envia por link. O Mentrun avisa quando o cliente abre.

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   Contrato

   O aceite vira contrato, assinado pela conta ZapSign da consultoria. Com o contrato assinado, o projeto nasce sozinho, sem ninguém digitar nada de novo.

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   Projeto

   O projeto nasce no modelo do modo Consultoria (Abertura, Diagnóstico, Plano de ação, Implantação, Acompanhamento e Encerramento) e a tarefa recorrente do relatório de segunda já está lá.

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   Acompanhamento

   O diretor da Rota acompanha pelo portal e abre chamados quando precisa. O consultor vê as horas e a margem do contrato.

Como saber se o Mentrun é o sistema certo para a sua empresa?

O que a IA do Mentrun faz no dia a dia?

A IA do Mentrun atende a análise das reuniões, as automações com IA e o assistente de IA, que responde com a fonte e monta ou altera o que você pede, como um projeto ou um documento, sempre com prévia, Aplicar e Desfazer.

O painel Uso da IA mostra quanto a IA trabalhou no mês, por área, por dia e por pessoa.

Se você ainda está montando a lista de opções para a sua empresa, o post sobre os melhores softwares de gestão de projetos traz os critérios que mais pesam na escolha.

Se a empresa decidir trocar, por onde começar a sair do Asana?

A migração do Asana para o Mentrun começa pelas reuniões e pelos clientes novos. Assim o time sente o ganho na primeira semana, e os projetos em andamento terminam onde estão.

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   Comece pelas reuniões

   Conecte o Fathom de cada pessoa. As calls chegam ao Mentrun com resumo e próximos passos desde o primeiro dia.

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   Traga os clientes

   Exporte a lista de clientes e importe a planilha no Mentrun. A importação não duplica quem já existe.

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   Monte um modelo de projeto

   Ajuste o modelo do seu modo de trabalho. O modelo de escopo de projeto ajuda a definir etapas e entregáveis.

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   Leve o método para Documentos

   Suba manuais e roteiros em PDF ou Word. O texto entra na busca e o assistente consegue citar o documento.

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   Ligue a integração com o que fica

   Se algum time interno ainda usa outra ferramenta por um tempo, as automações do Mentrun mandam dados por webhook, e um conector como n8n ou Make faz a ponte.

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   Vire a chave na renovação

   Com os clientes ativos no Mentrun, encerre as licenças por usuário na data de renovação.

FICHA: LEVAR UM PROJETO DO ASANA PARA O MENTRUN

Cliente: ____________________
Projeto: ____________________
Etapa atual: ____________________
Prazo final: ____/____/______

O que levar
[ ] Tarefas abertas (com dono e prazo)
[ ] Combinados das últimas 3 reuniões
[ ] Arquivos de entrega
[ ] Contatos do cliente que vão usar o portal

O que fica só para consulta
[ ] Tarefas concluídas
[ ] Comentários antigos

No Mentrun
[ ] Cliente importado
[ ] Projeto criado a partir do modelo
[ ] Portal liberado para: ____________________
[ ] Custo-hora do time cadastrado