Asana vs monday.com para consultoria: fases, entregáveis e horas

Qual a diferença entre Asana e monday.com?

A Asana parte de projetos e tarefas, cada uma com responsável e prazo. O monday.com parte de quadros com colunas configuráveis, em que cada linha é um item. As duas atendem qualquer tipo de time e deixam a estrutura da consultoria por conta de quem configura: fases, entregáveis, aprovações e o que o cliente vê.

A escolha entre elas costuma girar em torno do jeito de cobrar e do quanto a equipe quer desenhar do zero. Se você já compara uma delas com o Mentrun, leia Mentrun vs Asana ou as alternativas ao monday.com.

Asana vs monday.com: como se comparam nos fatos?

A tabela fica no que dá para conferir na página oficial de cada uma, em 21/10/2026. Os preços estão em dólar, por usuário e por mês, no plano anual, com o mensal entre parênteses quando a fonte informa. Os valores podem mudar.

O que pesa na escolha de um sistema para consultoria?

Consultoria vende escopo, prazo e entregável, e cobra pelo tempo ou pelo projeto. Por isso quatro critérios pesam mais que a lista de recursos: as fases do projeto, o controle dos entregáveis, as horas por cliente e o destino do que foi combinado na reunião com o cliente.

• Fases: diagnóstico, plano, implantação e encerramento, com marcos que o cliente reconhece.
• Entregáveis: relatório, plano de ação e apresentação, cada um com dono, prazo e aprovação.
• Horas: quanto tempo cada cliente consumiu contra o que foi vendido, para saber a margem.
• Reunião com o cliente: o que foi decidido no diagnóstico precisa virar tarefa no mesmo dia.

MATRIZ DE CRITÉRIOS: SISTEMA DA CONSULTORIA

Como usar: dê nota de 0 a 3 a cada opção em cada critério (0 = a equipe monta tudo; 3 = já vem pronto e funciona no teste). Multiplique pelo peso e some.

Critério | Peso | Opção A | Opção B | Opção C
1. Fases do projeto prontas (diagnóstico, plano, implantação, encerramento) | 3 | __ | __ | __
2. Entregáveis com dono, prazo e aprovação do cliente | 3 | __ | __ | __
3. Reunião com o cliente vira tarefa no projeto | 3 | __ | __ | __
4. Horas por cliente e margem do projeto | 2 | __ | __ | __
5. Cliente acompanha o andamento sem pedir relatório | 2 | __ | __ | __
6. Metodologia e modelos de entregáveis guardados e achados | 2 | __ | __ | __
7. Custo do time inteiro em 12 meses | 2 | __ | __ | __
8. Dias até o primeiro projeto real rodando | 1 | __ | __ | __

Total (soma de peso × nota): A ____ | B ____ | C ____
Máximo possível: 54

Teste feito com o cliente: ______________________
Quem testou: ______________________  Data: ____/____/______

Quanto custam Asana e monday.com para uma consultoria de 8 pessoas?

Para 8 consultores no anual, a Asana Starter custa 8 × US$ 10,99 = US$ 87,92 por mês e a Advanced US$ 199,92. No monday.com, 8 pessoas compram o bloco de 10 assentos: US$ 120 no Standard e US$ 190 no Pro. O Mentrun custa R$ 220 por mês para a empresa inteira.

Como o Mentrun organiza um projeto de consultoria?

No modo Consultoria, o Mentrun já traz o modelo “Projeto de consultoria”, com Diagnóstico, Plano de ação, Implantação e Encerramento. Ele vem com tarefas como “Relatório de diagnóstico apresentado” e “Reunião de encerramento e próximos passos” no dia 90, e com as pastas Metodologia e Modelos de entregáveis.

• A reunião de diagnóstico vira trabalho. A IA analisa a call pelos critérios do modo Consultoria, como “Investigação do problema”, “Impacto em números” e “Escopo e entregáveis claros”, e sugere até 8 próximos passos para o projeto.
• O vocabulário é de consultoria. No modo Consultoria, as telas falam em “proposta” e “consultor”, as palavras que o time já usa.
• Da proposta ao projeto sem redigitar. A proposta aceita gera o contrato, e o contrato assinado pela ZapSign da consultoria abre o projeto.
• Horas contra o vendido. O controle de horas e margem mostra horas faturáveis e margem estimada pelo custo-hora do time, por cliente e por projeto.
• Cliente informado. O “Link para o cliente” é só de leitura, vale 30, 90 ou 180 dias e abre sem senha.
• Histórico que responde. No assistente de IA, o modo Minha empresa responde “o que ficou combinado no diagnóstico?” citando a fonte.

Como decidir em duas semanas?

Teste as opções com um projeto de verdade, não com um quadro de exemplo. Escolha um cliente em diagnóstico, preencha a matriz depois de cada etapa e compare o total. A lista dos melhores sistemas para consultoria ajuda a escolher a terceira coluna da matriz.

1. 1

   Semana 1: montar e rodar

   Recrie um projeto em diagnóstico, com fases, entregáveis e prazos, e lance as horas da semana nele.

2. 2

   Semana 1: a reunião

   Leve a próxima reunião com o cliente até tarefas com dono e prazo, no mesmo dia.

3. 3

   Semana 2: o cliente

   Mostre o andamento ao cliente e anote se ele pediu algo por fora.

4. 4

   Semana 2: a nota

   Preencha a matriz com quem usou de verdade e some peso × nota.