Os 9 melhores softwares de gestão de projetos para agência em 2026

O que é um software de gestão de projetos para agência?

Software de gestão de projetos para agência é o sistema que organiza a entrega de cada cliente: etapas, tarefas, prazos, responsáveis, arquivos e o que foi combinado nas reuniões. Ele troca planilha, quadro solto e grupo de mensagens por um lugar só, onde o time vê o que vence hoje e o dono vê o que atrasou.

Na agência, todo projeto tem contrato, escopo vendido, reuniões de alinhamento e alguém do outro lado perguntando como está. O guia gestão de projetos em agência mostra o método; esta lista compara as ferramentas.

Quais critérios usar para escolher um software de projetos para agência?

Use critérios que mexem na rotina da agência, e não a lista de recursos mais longa. Estes seis separam as ferramentas na prática:

1. Projeto pronto para agência: já vem com modelo de projeto de agência, ou o time monta tudo do zero?
2. Reunião que vira tarefa: o que foi combinado na call com o cliente chega ao projeto sem ninguém copiar?
3. Visão do cliente: link de acompanhamento ou portal com login, para o cliente parar de perguntar “como está?”.
4. Horas e margem por cliente: cronômetro na tarefa e quanto cada conta custa de verdade.
5. Modelo de cobrança: por usuário e com mínimo de licenças, ou por empresa com usuários ilimitados; há taxa de implantação?
6. Começo rápido em português: interface e modelos em português, e quanto tempo até o primeiro projeto rodando.

Quais são os 9 melhores softwares de gestão de projetos para agência em 2026?

A tabela resume para quem cada ferramenta foi feita e como cobra. Preços sem impostos, com as fontes no fim da página.

1. Mentrun

O Mentrun é o sistema de gestão com IA para agências e consultorias. O projeto nasce do contrato assinado, com o contexto da venda, e a reunião alimenta as tarefas: a call chega pelo Fathom ou por transcrição, a IA entrega resumo e até 8 próximos passos, e eles entram no projeto com um toque de confirmação.

• Destaques: modelo “Implantação de cliente” (Início, Planejamento, Execução e Resultado); quadro, lista e calendário; tarefas com dependência e que se repetem; “Usar procedimento” transforma um SOP no checklist da tarefa; Prazos e previsão; relatório semanal dos projetos; horas com margem por cliente.
• Visão do cliente: “Link para o cliente” só de leitura, que vale 30, 90 ou 180 dias, ou o portal do cliente com login, chamados e arquivos.
• Preço: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos, sem taxa de implantação. Teste grátis de 7 dias, sem cartão.
• Ideal para: agência que vende em reunião e quer que o combinado da call chegue à entrega sem ninguém digitar de novo.

2. Operand

Sistema brasileiro de gestão para agências e equipes criativas, com projetos, tarefas e timesheet organizados em jobs. Comparação completa em Mentrun vs Operand.

• Preço: R$ 57 por usuário/mês no anual ou R$ 70 no mensal; implantação orientada vendida à parte, a partir de R$ 300.
• Ideal para: agência que organiza a produção em jobs.

3. Ummense

Plataforma brasileira de projetos e processos em fluxos com cards, usada por áreas como TI e engenharia.

• Preço: Free com até 500 itens; PRO a R$ 35 por usuário/mês no anual ou R$ 49,90 no mensal, mínimo de 2.
• Ideal para: times que desenham processos em etapas.

4. ClickUp

Ferramenta de gestão de trabalho que se apresenta como “um app para tudo” e que o próprio time configura para a rotina de agência. Veja Mentrun vs ClickUp.

• Preço: Free; Business a US$ 12 por usuário/mês no anual, mais o adicional de IA Brain, de cerca de US$ 9 por usuário/mês.
• Ideal para: time que gosta de montar o próprio espaço de trabalho.

5. monday.com

Plataforma de gestão de trabalho em quadros, vendida em blocos de assentos a partir de 3.

• Preço: Básico R$ 50, Padrão R$ 66 e Pro R$ 105 por usuário/mês no anual, sem impostos.
• Ideal para: empresas que colocam várias áreas na mesma ferramenta.

6. Asana

Gestão de trabalho para times, com galeria de modelos em português, como pauta, ata e reunião 1:1.

• Preço: Starter US$ 10,99 e Advanced US$ 24,99 por usuário/mês no anual (US$ 13,49 e US$ 30,49 no mensal).
• Ideal para: times que planejam o trabalho por cronograma.

7. Runrun.it

Gestão do trabalho com controle de tempo e custo por tarefa.

• Preço: Business a US$ 10 por usuário/mês, cobrança só anual e mínimo de 5 usuários, segundo a página de planos.
• Ideal para: equipe que mede o tempo de cada demanda.

8. Artia

Plataforma brasileira de gestão de projetos, com plano grátis para começar.

• Preço: Free com até 5 usuários e 5 projetos; Slim a partir de R$ 60 por usuário/mês, segundo a página de planos.
• Ideal para: escritório de projetos com cronograma.

9. Trello

Quadros Kanban simples, comuns no primeiro ano da agência. Veja Mentrun vs Trello.

• Preço: Standard US$ 5 e Premium US$ 10 por usuário/mês no anual (US$ 6 e US$ 12,50 no mensal).
• Ideal para: time pequeno que começa a organizar tarefas.

Por que o Mentrun está em primeiro lugar?

O Mentrun lidera porque resolve o trecho em que a agência mais perde tempo: o caminho entre a reunião com o cliente e a tarefa no projeto. As vantagens, em fato:

• Preço por empresa: R$ 220 por mês para a agência inteira, com usuários ilimitados. Atendimento, criação, mídia e gestão entram sem custo por pessoa.
• Reunião que vira tarefa, projeto e documento: resumo, nota, objeções e próximos passos minutos depois da call; os próximos passos viram tarefas, e o que foi explicado vira página de Documentos.
• Tudo num sistema só: projetos, reuniões, documentos, portal do cliente, propostas, contratos, horas e automações no mesmo lugar.
• Teste de 7 dias sem cartão e sem taxa de implantação: a configuração guiada tem 5 passos, e a própria agência faz.

Numa agência de 10 pessoas, no anual, o Ummense PRO sai por R$ 350, o Operand por R$ 570 mais implantação e o monday Padrão por R$ 660 por mês. O Mentrun fica em R$ 220, e continua em R$ 220 com 20 pessoas. A conta completa está em quanto custa um sistema de gestão para agência.

Como escolher entre eles?

Escolha pela dor principal da agência hoje e teste com um cliente real por uma semana. A tabela liga cada situação ao que conferir no teste: