Por que escolher um software de gestão de projetos brasileiro?
Três motivos práticos: a conta fecha em reais, sem a variação do dólar no cartão; o atendimento é em português; e o produto já fala o vocabulário de quem trabalha aqui, de fee mensal a job e entregável. Para a lista com ferramentas do mundo todo, veja os melhores softwares de gestão de projetos.
Se o seu caso é organizar projetos por cliente, o recurso está explicado em software de gestão de projetos por cliente.
Quais critérios usar para comparar os softwares nacionais?
Preço em reais é o começo, não o fim. Os cinco pontos abaixo mostram quanto o software vai custar de verdade e se ele acompanha o jeito de trabalhar de uma empresa de serviço.
- Preço publicado: o valor está na página oficial ou só sai numa proposta?
- Regra de cobrança: por usuário, por faixa de usuários, com mínimo de licenças ou por empresa.
- Implantação: taxa à parte ou configuração feita pela própria empresa.
- Foco declarado: para quem a empresa diz que o produto foi feito.
- O que vem antes do projeto: se o contrato assinado e a reunião com o cliente já abrem o projeto com o contexto.
Quais são os 8 softwares de gestão de projetos brasileiros?
A tabela resume a lista, com o preço que cada página oficial mostrava em 21/10/2026. As fontes estão no fim da página.
| Ferramenta | Foco declarado | Preço publicado | Regra de cobrança |
|---|---|---|---|
| 1. Mentrun | Gestão da operação de agências, consultorias e empresas de serviço | R$ 220/mês por empresa | Usuários ilimitados, sem taxa de implantação |
| 2. Artia | Gestão de projetos e tarefas | Plano grátis; Slim por usuário | Por usuário |
| 3. Runrun.it | Gestão do trabalho e das tarefas do time | Business US$ 10 por usuário/mês na página oficial | Por usuário, só no anual, mínimo de 5 |
| 4. Operand | Agências e equipes criativas | Por usuário, no anual ou no mensal | Por usuário, mais implantação orientada cobrada à parte |
| 5. eKyte | Equipes e agências de marketing | Grátis até 5 usuários; pagos a partir de R$ 650/mês | Faixas de usuários, mínimo de 10 no pago |
| 6. Ummense | Gestão de projetos e processos | PRO R$ 35 por usuário/mês no anual ou R$ 49,90 no mensal; plano grátis | Por usuário ativo, a partir de 2 |
| 7. Taskrow | Gestão corporativa para empresas de serviço | Professional R$ 60 e Business R$ 90 por usuário/mês | Mínimo de 10 usuários no Professional e de 20 no Business |
| 8. Project Builder | Gerenciamento de projetos e portfólio | Por licença | Por licença, mínimo de 5 |
1. Mentrun
O Mentrun é feito no Brasil, em português do Brasil. O projeto nasce do contrato assinado, já com o contexto do que foi vendido. Os modelos de projeto trazem etapas e prazos, as tarefas aparecem em quadro, lista e calendário, e os próximos passos das reuniões com o cliente viram tarefas no projeto certo.

- Destaques: Prazos e previsão; Relatórios dos projetos com entregas, prazos e horas por semana; Link para o cliente só de leitura por 30, 90 ou 180 dias; Portal do cliente; horas e margem por cliente; e SOPs que viram checklist da tarefa com Usar procedimento.
- Preço: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados, teste de 7 dias sem cartão e sem taxa de implantação.
- Ideal para: agência ou consultoria em que o projeto começa numa reunião ou num contrato. Comparação em Mentrun vs Artia.
2. Artia
Software brasileiro de gestão de projetos e tarefas, com plano grátis.
- Destaques: projetos, tarefas e convite da equipe já no plano grátis.
- Preço: plano grátis; no Slim, por usuário. As páginas oficiais mostram valores diferentes.
- Ideal para: times que querem começar pelo plano grátis.
3. Runrun.it
Ferramenta brasileira de gestão do trabalho do time, com controle de tempo na tarefa.
- Destaques: tarefas, quadros e tempo registrado por tarefa.
- Preço: grátis até 5 usuários; Business US$ 10 por usuário/mês na página oficial, só no anual e com mínimo de 5. O valor em reais sai na contratação.
- Ideal para: times que medem tempo por tarefa. Veja Mentrun vs Runrun.it.
4. Operand
Sistema brasileiro de gestão para agências e equipes criativas.
- Destaques: gestão de jobs, timesheet e valor-hora.
- Preço: por usuário, com plano anual e mensal, mais implantação orientada cobrada à parte. As páginas oficiais mostram valores diferentes.
- Ideal para: agências organizadas em jobs. Comparação em Mentrun vs Operand.
5. eKyte
Software brasileiro de gestão de equipes e projetos de marketing.
- Destaques: produção de conteúdo e campanhas com fluxo de aprovação.
- Preço: grátis até 5 usuários; planos pagos a partir de R$ 650 por mês, com mínimo de 10 usuários.
- Ideal para: áreas de marketing com 10 pessoas ou mais.
6. Ummense
Plataforma brasileira de gestão de projetos e processos, com plano grátis.
- Destaques: projetos, processos e central de atendimento no mesmo lugar.
- Preço: PRO R$ 35 por usuário/mês no anual ou R$ 49,90 no mensal, a partir de 2 usuários, cobrado por usuário ativo.
- Ideal para: times que querem preço de entrada baixo por pessoa.
7. Taskrow
Sistema brasileiro de gestão corporativa para empresas de serviço.
- Destaques: projetos, orçamentos e contratos, alocação de pessoas, controle de horas e rentabilidade.
- Preço: Professional R$ 60 por usuário/mês, a partir de 10; Business R$ 90, a partir de 20; acesso de clientes em blocos de 10 por R$ 250 por mês.
- Ideal para: empresas de serviço com 10 pessoas ou mais.
8. Project Builder
Software brasileiro de gerenciamento de projetos e de portfólio.
- Destaques: portfólio de projetos e licenças de consulta sem custo.
- Preço: por licença, com mínimo de 5 licenças e implantação à parte. A página oficial mostra mais de um valor.
- Ideal para: escritórios de projetos (PMO) com vários projetos ao mesmo tempo.
Por que o Mentrun está em primeiro lugar?
O Mentrun lidera a lista de softwares de gestão de projetos brasileiros porque o projeto começa sabendo o que foi vendido e combinado com o cliente. As cinco vantagens:
- Preço por empresa: R$ 220 por mês para a empresa inteira, com usuários ilimitados. Todo o time entra nos projetos sem custo extra.
- Projeto que nasce do contrato: quando todos assinam, o projeto começa sozinho com o contexto da venda.
- Reunião que vira tarefa: os próximos passos da call com o cliente viram tarefas com dono e prazo.
- Cliente que acompanha sozinho: link só de leitura ou Portal do cliente, sem horas nem valores à mostra.
- Sem taxa de implantação: a configuração guiada em 5 passos é feita pela própria empresa, com teste de 7 dias sem cartão.
Custo do 1º ano = preço por usuário × pessoas × 12 + implantação
Agência Maré (fictícia), 10 pessoas: Taskrow Professional 10 × R$ 60 × 12 = R$ 7.200; Ummense PRO anual 10 × R$ 35 × 12 = R$ 4.200. Onde há implantação cobrada à parte, some o valor dela. Mentrun no mensal: R$ 220 × 12 = R$ 2.640, sem implantação e com o mesmo valor se a Maré chegar a 20 pessoas.
Comece o projeto pelo que foi combinado
No teste grátis de 7 dias, crie um projeto a partir de um modelo e veja os próximos passos da reunião com o cliente virarem tarefas.
Como escolher o software de gestão de projetos brasileiro certo?
Comece por onde o projeto nasce e por quanto o time vai crescer. A tabela liga cada situação ao ponto que pesa e ao que conferir no teste.
| Se a sua situação é… | Olhe primeiro | No teste, confira |
|---|---|---|
| O projeto começa numa reunião ou num contrato com cliente | O que acontece antes do projeto (Mentrun) | Se o contrato assinado abre o projeto e se a reunião vira tarefa |
| O time é pequeno e vai crescer | Mínimo de usuários e cobrança | A conta com o time de hoje e com o de daqui a um ano |
| O cliente pergunta “como está?” toda semana | Acompanhamento do cliente | Link ou portal que o cliente abre sozinho |
| Você cobra fee e precisa da margem | Horas e margem | Se a hora lançada chega à margem do cliente |
| A implantação pesa no caixa | Taxa de implantação | Quanto custa começar e quem configura |
Para o cliente acompanhar sem pedir atualização, veja o portal do cliente.
Perguntas frequentes
Qual o melhor software de gestão de projetos brasileiro para agência?
O Mentrun, porque o projeto nasce do contrato e da reunião com o cliente, as tarefas já chegam com dono e prazo e o preço é por empresa: R$ 220 por mês, com usuários ilimitados.
Quais softwares de gestão de projetos são brasileiros?
Entre os mais usados: Mentrun, Artia, Runrun.it, Operand, eKyte, Ummense, Taskrow e Project Builder. Todos têm site e atendimento em português.
Existe software de gestão de projetos brasileiro que cobra por empresa?
Sim. O Mentrun cobra R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados. Os outros desta lista cobram por usuário, por licença ou por faixa de usuários, segundo as páginas oficiais em 21/10/2026.
Quanto custa um software de gestão de projetos brasileiro para 10 pessoas?
Com os preços de 21/10/2026: Ummense PRO 10 × R$ 35 = R$ 350 por mês no anual e Taskrow Professional 10 × R$ 60 = R$ 600. No Artia, no Operand e no Project Builder, o valor muda conforme o plano. O Mentrun custa R$ 220 por mês para a empresa inteira.
Dá para testar antes de assinar?
Sim. O teste do Mentrun dura 7 dias, não pede cartão e não tem taxa de implantação.
Projeto em reais, por empresa e com o contexto do cliente
O Mentrun junta reuniões, projetos, documentos e horas por R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados. Teste por 7 dias, sem cartão.
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Fontes
- Artia: planos (página oficial) (consultado em 21 de outubro de 2026)
- Runrun.it: planos e preços (página oficial) (consultado em 21 de outubro de 2026)
- Operand: planos (página oficial) (consultado em 21 de outubro de 2026)
- Operand: implantação orientada (página oficial) (consultado em 21 de outubro de 2026)
- eKyte: preços e planos (página oficial) (consultado em 21 de outubro de 2026)
- Ummense: planos (página oficial) (consultado em 21 de outubro de 2026)
- Taskrow: planos (página oficial) (consultado em 21 de outubro de 2026)
- Project Builder: planos (página oficial) (consultado em 21 de outubro de 2026)