Sistema de gestão por ramo de atividade: o Mentrun começa no jeito da sua empresa

Um escritório de arquitetura que começa num sistema em branco passa a primeira semana criando etapas como estudo preliminar e anteprojeto, campos como área em m² e revisões incluídas, e pastas de normas e de fornecedores. No modelo Arquitetura e engenharia do Mentrun, tudo isso já está lá no primeiro acesso.

O que é um sistema de gestão por ramo de atividade?

É um sistema que traz, de saída, o jeito de trabalhar de um ramo: as etapas do projeto, os campos que importam, os nomes do dia a dia e os documentos de apoio. A equipe começa usando, em vez de começar configurando, e ajusta o que for diferente na empresa.

No Mentrun, o ramo é o modelo de empresa. Ele arruma reuniões, documentos e projetos para o seu tipo de cliente, e tudo continua editável em Configurações.

Quais são os 9 modelos de empresa do Mentrun?

Agência, Consultoria, Mentoria, Serviço recorrente, Advocacia, Contabilidade, Arquitetura e engenharia, Energia solar e Genérico. A tabela mostra o projeto que cada um traz em etapas, alguns itens prontos do ramo e a página com o ramo em detalhe.

O que cada modelo traz pronto?

Cada modelo é um pacote completo, não só um nome. Ao escolher o ramo, a empresa recebe de uma vez as peças abaixo, todas com o vocabulário daquele tipo de cliente.

• Processo da reunião: os critérios que dão nota à call, as objeções comuns do ramo com resposta sugerida e a lista O que nunca prometer.
• Projeto em etapas: o modelo de projeto com tarefas e prazos em cada etapa, pronto para o primeiro cliente.
• Pastas e modelos de documento: as pastas do ramo e documentos como fluxograma do atendimento, mapa do projeto e roteiros de reunião.
• Campos personalizados: do cliente, do projeto e da tarefa, como Regime tributário na Contabilidade ou Número do processo na Advocacia.
• Cargos sugeridos: quem executa, como Instalador, Técnico de campo ou Analista fiscal, já começa vendo só os projetos e as tarefas dele.
• Nomes do ramo: em Mentoria, cliente vira aluno e projeto vira jornada; em Advocacia, projeto vira caso; em Energia solar, usina.
• Automações e formulários do ramo, somados aos modelos gerais que servem para qualquer empresa.
• Clientes simulados do Treino com as objeções do ramo, para a equipe praticar no simulador de vendas com IA.

Como ver a empresa de exemplo do ramo antes de começar?

No Início, toque em Explorar com dados de exemplo e escolha o ramo. Abre uma empresa fictícia separada, com reuniões já analisadas, projetos e documentos daquele ramo. A sua empresa não muda, e você volta para ela quando quiser.

• Agência: clientes de contrato mensal, campanhas e relatórios de resultado.
• Consultoria: diagnóstico, proposta e projeto com marcos e entregáveis.
• Mentoria: calls de matrícula, alunos e jornadas do programa.
• Serviço recorrente: carteira mensal, chamados e acompanhamento de clientes.
• Advocacia: consultas iniciais, casos por etapa e documentos com sigilo.
• Contabilidade: proposta de honorários, implantação do cliente e rotina mensal.
• Arquitetura e engenharia: briefing, fases do projeto, aprovação e acompanhamento de obra.
• Energia solar: usinas da conta de luz à conexão, concessionária e obra.
• Genérico: o essencial, com clientes, projetos, reuniões e documentos.

Na empresa de exemplo aparecem também as automações e os documentos daquele ramo. É o jeito de conhecer o modelo de outro ramo sem mexer na sua conta.

Como escolher o modelo na hora de criar a conta?

Na configuração guiada, em Sua empresa › Como a sua empresa trabalha?, toque no card do seu ramo. No passo seguinte, Usar a estrutura pronta do nicho traz pastas, campos, cargos, menu e nomes de uma vez; Prefiro montar do zero fica com o processo e deixa o resto para você.

Em dúvida entre dois cards? Use o roteiro abaixo com a equipe e pense no cliente mais comum, não no mais raro.

QUAL MODELO DE EMPRESA ESCOLHER
Pense no cliente mais comum da empresa e marque uma linha:

[ ] Contrato mensal de marketing, tráfego ou conteúdo -> Agência
[ ] Projeto com escopo, prazo e entregáveis -> Consultoria
[ ] Programa ou turma vendido em call individual -> Mentoria
[ ] Carteira atendida todo mês (clínica, manutenção, suporte, TI) -> Serviço recorrente
[ ] Consulta inicial, caso e contrato de honorários -> Advocacia
[ ] Proposta de honorários, implantação e rotina mensal -> Contabilidade
[ ] Projeto por fases, do briefing à entrega da obra -> Arquitetura e engenharia
[ ] Projeto, homologação e instalação de usinas -> Energia solar
[ ] Nenhuma das linhas, ou várias áreas diferentes -> Genérico

DEPOIS DE ESCOLHER
1. Abra a empresa de exemplo do ramo e siga um projeto do começo ao fim.
2. Confira as etapas do projeto modelo e renomeie o que for diferente na sua empresa.
3. Arquive os campos que a equipe não vai preencher.
4. Ligue só as automações que a equipe vai usar na primeira semana.
5. Revise o O que nunca prometer com quem atende o cliente.

Como trocar de modelo sem deixar sobras?

Dono ou Gestor abre Empresa › Dados da empresa e vai ao cartão Modelo de empresa. Antes de aplicar, a prévia O que vai mudar lista tudo o que entra e tudo o que sai, para ninguém ter surpresa.

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   Escolha o modelo novo

   Toque em Aplicar outro modelo e escolha o card do ramo.

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   Confira a prévia

   Em O que vai mudar, veja o que entra do modelo novo e o que sai do antigo.

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   Decida o modo de trabalho

   Se o modelo sugere outro modo, a caixa Também trocar o modo de trabalho decide. Sem marcar, o que acontece depois de cada reunião continua igual.

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   Aplique

   Toque em Aplicar modelo. Entra o que falta, e o que veio do modelo antigo e ninguém mexeu sai do caminho.

Sair do caminho quer dizer: os nomes voltam ao padrão, os campos e os cargos vazios do modelo antigo são arquivados e as pastas vazias vão para a lixeira, de onde dá para restaurar. O que foi preenchido fica guardado, e o que a empresa ajustou fica como está.

O assistente ajuda a montar a empresa no modelo?

Ajuda. Pergunte o que o modelo Energia solar traz, ou peça para montar a empresa num modelo. O assistente mostra a prévia do que entraria e o link que abre o Aplicar já com o modelo escolhido. Veja o assistente de IA.

Meu ramo não está na lista: e agora?

Escolha o modelo mais parecido, ou o Genérico, e ajuste em Personalizar e em campos personalizados e subtarefas. Em Automações, Nova automação › Descrever com IA monta a automação que faltar, e qualquer documento pode virar modelo da empresa.

Para pesar o pronto contra o feito sob medida, leia sistema pronto ou personalizado. Empresas de serviço com processo próprio encontram o caminho em sistema de gestão sob medida.

Quanto custa o Mentrun com o modelo do seu ramo?

Todos os 9 modelos estão no mesmo plano: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos incluídos, e 7 dias grátis sem cartão. No semestral e no anual, sai por R$ 183,33 por mês. Trocar de modelo não muda o preço.