Sistema para escritório de engenharia: disciplinas, revisões R00 e R01 e horas por projeto

Escritório de engenharia vive de revisão. O estrutural sai em R00, a arquitetura muda a posição de um pilar, a reunião de compatibilização pede outra furação para as instalações, e o projeto volta em R01, R02. Cada revisão consome horas que o honorário raramente previu, e a obra precisa saber qual folha vale.

Esta página traz um modelo de projeto por disciplina, uma tabela de controle de revisões, o roteiro para registrar a compatibilização e a conta do custo de cada revisão. Escritórios que trabalham junto com arquitetos podem comparar com a página de escritórios de arquitetura, que olha o mesmo projeto pelo lado das etapas de aprovação.

Onde o escritório de engenharia perde o controle das revisões?

O controle se perde quando a revisão muda o desenho e ninguém registra o motivo, quem pediu e quanto custou. O resultado aparece na obra e no fechamento do projeto. Os sintomas mais comuns:

• Folha errada na obra. O mestre de obras trabalha com a R01 impressa enquanto a R02 já saiu por e-mail.
• Revisão sem motivo. Três meses depois, ninguém lembra se a R02 veio de pedido do cliente, de erro interno ou da compatibilização.
• Compatibilização no caderno. A reunião com arquitetura e instalações decide cinco mudanças, e só três chegam aos projetistas.
• Disciplina esperando outra. O elétrico começa o executivo antes do estrutural fechar a R01 e refaz o trabalho.
• Horas de revisão invisíveis. O honorário cobria uma rodada de ajustes e o projeto já está na terceira.
• Pedido extra sem aditivo. A mudança de uso do pavimento entra como “só um ajuste” e sai do bolso do escritório.

Como montar o projeto por disciplina e por fase?

Monte o projeto em fases comuns a todas as disciplinas e coloque, dentro de cada fase, uma tarefa por disciplina, com a dependência entre elas. Assim o executivo de instalações só começa quando o estrutural que ele precisa estiver emitido. O modelo abaixo serve para um edifício com estrutura e instalações.

PROJETO DE ENGENHARIA: ____
Cliente: ____  Obra: ____  Área: ____ m²
Arquitetura (parceiro): ____  Coordenador do projeto: ____
Disciplinas no escopo: [ ] Estrutural [ ] Hidrossanitário [ ] Elétrico [ ] SPDA [ ] Climatização [ ] Prevenção de incêndio
Revisões incluídas no honorário por disciplina: ____

FASE 1: DADOS DE ENTRADA (semanas 1 e 2)
[ ] Arquitetura base recebida, com revisão e data
[ ] Sondagem e levantamento topográfico (estrutural)
[ ] Exigências da concessionária (elétrico e hidrossanitário)
[ ] Lista de premissas aprovada pelo cliente

FASE 2: CONCEPÇÃO (semanas 3 a 5)
[ ] Lançamento da estrutura (estrutural)
[ ] Traçado preliminar das prumadas (hidrossanitário e elétrico)
[ ] Reunião de compatibilização 1

FASE 3: PROJETO BÁSICO (semanas 6 a 9)
[ ] Estrutural R00 emitido para compatibilização
[ ] Instalações R00 (depende do estrutural R00)
[ ] Reunião de compatibilização 2
[ ] Ajustes da compatibilização registrados por disciplina

FASE 4: PROJETO EXECUTIVO (semanas 10 a 16)
[ ] Estrutural R01 com detalhamento
[ ] Instalações R01 (depende do estrutural R01)
[ ] Memoriais e listas de materiais
[ ] Reunião de compatibilização final

FASE 5: EMISSÃO PARA OBRA (semanas 17 e 18)
[ ] Revisão final de cada disciplina, liberada para construção
[ ] Responsabilidade técnica registrada por disciplina
[ ] Lista de documentos emitidos com a revisão vigente
[ ] Entrega ao cliente com termo de aceite

REGRAS
Cada revisão registra: motivo, quem pediu, folhas afetadas, horas gastas
Revisão além das incluídas: proposta de aditivo antes de desenhar
Canal oficial de emissão: ____

No Mentrun, cole o modelo no Assistente e peça o modelo de projeto: ele mostra a prévia com fases e tarefas, e nada muda antes de você tocar em “Aplicar”. Uma tarefa pode depender de outra e mostra “Esperando…” até a anterior terminar. Quadro, lista e calendário estão em projetos e tarefas.

Como controlar revisões R00, R01 e R02 sem confundir a folha que vale na obra?

Cada emissão precisa de uma linha no controle: código do documento, revisão, data, o que mudou, por quê e para quem foi enviada. A revisão anterior fica marcada como substituída. A tabela abaixo mostra o formato com um exemplo fictício; ela serve para qualquer disciplina.

No Mentrun, essa tabela vive como documento na aba Documentos do projeto, com versões que guardam quem alterou e quando. Cada emissão é uma tarefa, como “Emitir EST-FOR-01 R02”, com as horas lançadas nela. Pelo portal do cliente, a emissão sai com “Publicar” e o arquivo anexado, e o cliente é avisado na hora.

Como registrar a reunião de compatibilização entre disciplinas?

A reunião de compatibilização funciona quando cada interferência sai com disciplina responsável, revisão em que será resolvida e prazo. Registrar a conversa evita a discussão de quem pediu o quê. No Mentrun, a reunião chega pelo Fathom do coordenador ou pelo envio da transcrição e pode ser marcada como Técnica.

A IA devolve resumo, momentos-chave com o minuto e até 8 próximos passos. “Deslocar o pilar P12 para liberar o shaft” vira tarefa do estrutural com um toque, ligada à revisão R01. Se alguém perguntar por que o pilar mudou, o momento da reunião está a um clique, e o gestor pode comentar no minuto exato.

Quantas horas cada revisão consome do honorário?

O custo de uma revisão é a soma das horas lançadas nas tarefas dela vezes o custo-hora de quem trabalhou. Comparar esse valor com o que o honorário previa mostra se a próxima revisão deve virar aditivo. O cronômetro na tarefa faz a soma enquanto o trabalho acontece.

No Mentrun, as horas ficam por tarefa, por projeto e por cliente, separadas em faturáveis e não faturáveis, e a margem aparece por projeto, como mostra controle de horas e margem. O custo-hora de cada pessoa sai da calculadora de valor-hora. A mudança pedida pelo cliente segue o modelo de aditivo contratual.

Como é uma semana num escritório de engenharia com o Mentrun?

A Vértice Engenharia (fictícia) tem 7 pessoas, faz estrutura e instalações e toca 9 projetos. O maior é um prédio residencial de 6 pavimentos para a Construtora Alvorada (fictícia), com arquitetura do Estúdio Lâmina (fictício), na fase de projeto executivo.

A obra recebeu a R02 pelo portal, com aviso, e a R01 ficou marcada como substituída no controle. O furo na viga, pedido fora do escopo, entrou como receita.

Quanto custa organizar o escritório de engenharia no Mentrun?

O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados, sem taxa de implantação e com teste grátis de 7 dias, sem cartão. Projetistas, estagiários e parceiros de outras disciplinas entram sem mudar o valor.