Corrigir texto com IA: o que ela acerta, o que ela muda sem pedir e como conferir

Todo mundo já releu um e-mail três vezes e mandou com um erro de concordância no segundo parágrafo. Corrigir texto com IA resolve a maior parte disso em segundos, com um risco que quase ninguém comenta: a IA corrige o que está errado e, se o pedido for vago, reescreve também o que estava certo.

Esta página trata de revisar um texto que já existe. Para escrever um documento do zero, veja IA para escrever documentos. Para encurtar um documento longo em poucas linhas, veja IA para resumir documentos. As opções do menu de IA estão reunidas em editor de documentos com IA.

O que a IA corrige num texto?

Corrigir um texto tem quatro camadas, e cada uma pede um pedido diferente: português (ortografia, concordância, pontuação), clareza (frases longas e ordem das ideias), tom (formal, simples ou vendedor) e tamanho (cortar ou desenvolver). Misturar as quatro num pedido só é o que faz a IA mudar demais.

Como corrigir um texto passo a passo no Mentrun?

Escreva ou cole o texto num documento do Mentrun, selecione o trecho e toque no botão IA que aparece embaixo, ou aperte Ctrl+J. Escolha a opção da camada que você quer e leia a prévia antes de aplicar. Nada muda no documento até você escolher uma das opções da prévia.

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   Selecione só o trecho que quer revisar

   Quanto menor o trecho, menos chance de a IA mexer no que estava bom.

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   Escolha uma camada por vez

   Primeiro Corrigir o português. Depois, se o texto ainda estiver pesado, Melhorar a escrita. Também dá para escrever o pedido com as suas palavras.

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   Leia a prévia

   Ela mostra o texto novo. Compare com o original: o sentido ficou igual, os números continuam os mesmos?

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   Escolha o que fazer com ela

   Substituir troca o trecho. Inserir abaixo mantém o original ao lado, bom para comparar. Tentar de novo pede outra versão. Descartar deixa tudo como estava.

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   Salve

   O salvamento guarda a versão. Se alguém discordar da correção, em Versões dá para voltar ao texto anterior.

Qual a diferença entre corrigir o português e melhorar a escrita?

Corrigir o português mexe só no que está errado pelas regras da língua. Melhorar a escrita reescreve frases certas que ficaram pesadas ou pouco claras. A primeira opção muda pouco e dá para aplicar quase sem pensar. A segunda muda o texto e pede leitura atenta.

Como pedir a correção sem mudar o sentido do texto?

Diga o que pode mudar, o que não pode mudar e como você quer ver a diferença. A frase “corrija o português sem mudar o sentido, os números nem os nomes” já elimina boa parte das reescritas indesejadas. Pedir que a IA liste o que alterou deixa a conferência rápida.

NÍVEL 1: SÓ O PORTUGUÊS
Corrija ortografia, concordância, crase e pontuação. Não mude palavras, ordem das frases, números nem nomes. Liste no fim cada mudança em uma linha.

NÍVEL 2: CLAREZA
Reescreva as frases com mais de 25 palavras e as repetições. Mantenha todos os fatos, números, nomes e prazos. Mantenha o tom [formal | simples | direto].

NÍVEL 3: TOM E TAMANHO
Reescreva para [cliente | time | sócio], em tom [formal | simples | vendedor], com no máximo [__] linhas. Não acrescente informação que não esteja no texto original.

REGRA PARA OS TRÊS
Se achar algo que pode estar errado no conteúdo (valor, data, nome), não corrija: aponte em uma lista separada, no fim.

O que a IA não corrige e você precisa conferir?

A IA ajusta a forma do texto e não sabe se o conteúdo está certo. Valor, data, nome de cliente e termo técnico da sua área continuam sendo sua responsabilidade. Uma frase bem escrita com o prazo errado causa mais dano do que uma frase torta com o prazo certo, porque convence.

REVISÃO DE 2 MINUTOS

[ ] Valores, datas e prazos são os mesmos do original.
[ ] Nomes de clientes, pessoas, produtos e cargos estão como no original.
[ ] Termos técnicos da nossa área não foram trocados por sinônimos.
[ ] Nenhuma promessa nova apareceu (garantia, prazo, resultado).
[ ] O tom continua o que escolhi (formal, simples ou vendedor).
[ ] Links e referências a outros documentos continuam no texto.
[ ] Li o texto em voz alta ou de ponta a ponta uma vez.

É seguro colar um texto da empresa para corrigir com IA?

Depende de onde o texto está. No Mentrun, ele fica no documento da empresa, e a IA lê só o que o cargo de quem pede pode ver. Documento em pasta sensível fica fora da IA, e o botão IA nem aparece. Para texto de cliente com dado pessoal, vale a regra da pasta.

O Assistente também troca só um trecho, sem abrir o editor: peça “reescreve a introdução do SOP de onboarding num tom mais simples” e ele prepara a troca com prévia. Para traduzir um trecho para inglês ou espanhol, o caminho é o mesmo menu de IA.