Editor de documentos com IA: melhore, resuma, traduza e escreva dentro do próprio documento

O SOP de onboarding está correto, mas ninguém lê: parágrafos longos, tom de manual, passos escondidos no meio do texto. Para melhorar, alguém copia o trecho para um chat de IA, cola o resultado de volta, perde os links para outros documentos e não sabe mais qual era a versão aprovada.

No editor do Mentrun, o pedido acontece no próprio trecho, a prévia aparece ao lado e a versão anterior continua guardada.

O que um editor de documentos com IA faz?

Ele põe a IA dentro do texto que você está editando. Você escolhe o trecho e o que quer dele, confere a sugestão e decide se troca, se insere abaixo ou se descarta. O documento continua no lugar, com pasta, versões e quem pode ver.

É o recurso de edição da base de conhecimento com IA do Mentrun, onde ficam SOPs, wiki, atas e playbooks da empresa.

O que dá para pedir num trecho selecionado?

Com o documento em edição, selecione o texto e toque no botão IA que aparece embaixo, ou aperte Ctrl+J. O menu traz os pedidos mais comuns e um campo para escrever o seu.

Como a IA escreve a partir de uma reunião ou de um projeto?

Digite /ia num bloco vazio, ou toque no ícone de brilho ao lado dele. Escolha Escrever sobre…, Continuar escrevendo ou Criar a partir de… um documento, um modelo da empresa, uma reunião ou um projeto.

Exemplo: num documento novo, digite /ia, escolha Reunião e a call de diagnóstico. Sai a ata com decisões e próximos passos, já dentro da pasta do cliente. O caminho completo da call gravada até o procedimento escrito está em IA para documentar processos.

Como funciona a prévia antes de aplicar?

Nada muda no documento antes de você escolher. A prévia mostra o texto novo e quatro botões: Substituir, Inserir abaixo, Tentar de novo ou Descartar.

• Desfazer: aplicou e não gostou? Ctrl+Z, ou Desfazer no aviso, volta o texto de antes.
• Versões: salvar guarda a versão, como numa edição normal, e em Versões dá para voltar a qualquer uma.
• Links preservados: links para outros documentos, [[citações]] e imagens do trecho continuam iguais. Nos pedidos que mantêm o conteúdo, como melhorar, mudar o tom ou traduzir, o link que a IA tirar volta no fim do texto novo e a prévia avisa.

O que a IA lê e o que fica de fora?

A IA lê só o trecho que você escolheu. Ao criar a partir de uma reunião, de um projeto ou de outro documento, ela lê apenas o que o seu cargo já pode ver. O texto só muda quando você aplica.

Dá para usar a IA no documento inteiro?

Dá. Toque em IA no documento, no topo do editor, para pedir algo sobre o texto todo, como revisar o português ou deixar o tom mais simples. A prévia e os botões são os mesmos do trecho.

De fora do editor, o Assistente de IA faz a troca de um trecho só: peça “reescreve a introdução do SOP de onboarding num tom mais simples” e ele prepara a mudança daquele pedaço, com prévia para você aplicar.

Como usar a IA no documento pelo celular?

No celular, o menu da IA abre como uma folha na parte de baixo da tela. Se o botão IA não aparecer ao selecionar o texto, use o + do bloco e toque em IA neste bloco.

Qual a diferença entre o editor com IA e copiar o texto para um chat de IA?

O resultado do pedido pode até ser parecido. O que muda é tudo em volta: onde o texto fica, quem vê, o que acontece com os links e como voltar atrás.

PEDIDOS PARA A IA NO DOCUMENTO

SOP E PROCEDIMENTO
- Transforme este trecho num checklist com um verbo no começo de cada item.
- Resuma este procedimento em 3 linhas para abrir o documento.
- Explique este passo para quem entrou no time esta semana.

ATA E REUNIÃO (digite /ia num bloco vazio › Criar a partir de… › Reunião)
- Escreva a ata com decisões, responsáveis e prazos.
- Liste só o que o cliente pediu e ainda não foi feito.

PROPOSTA E MATERIAL DE VENDA
- Deixe este parágrafo no tom vendedor, sem prometer prazo.
- Encurte para caber em um slide.

CLIENTE DE FORA DO BRASIL
- Traduza para o inglês mantendo os termos técnicos.
- Traduza para o espanhol num tom formal.

REVISÃO FINAL
- Corrija o português sem mudar o sentido.
- Transforme esta lista numa tabela com as colunas Etapa, Responsável e Prazo.

Quanto custa o editor de documentos com IA?

O editor faz parte do plano do Mentrun: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos; no semestral e no anual, sai por R$ 183,33 por mês. O teste de 7 dias é grátis e sem cartão.

Para começar, abra Documentos, escolha um SOP que o time pouco lê, toque em Editar e peça Checklist no passo a passo. Para escrever melhor desde o início, veja como escrever documentação que as pessoas leem.