IA que cria automação: escreva o que quer em português e receba o fluxo montado para conferir

A gestora sabe exatamente o que quer: “quando uma conta vencer sem pagamento, cria a tarefa de cobrança para o Financeiro e, se em 7 dias não pagar, avisa os donos”. O que ela não sabe é qual gatilho escolher, onde pôr a espera e como fazer a conferência do pagamento. A automação fica para depois.

No Mentrun, essa frase vira o desenho do fluxo em segundos, com a lista do que conferir antes de ligar.

O que é uma IA que cria automação?

É a IA que transforma um pedido em linguagem comum no desenho de uma automação: escolhe o gatilho, os filtros, os caminhos e as ações que existem no sistema. Você descreve o resultado; ela monta os passos e explica o que decidiu.

É diferente da IA que trabalha dentro do fluxo, como o passo Pedir à IA, que resume ou classifica um texto a cada execução; esse uso está em automação com IA para empresas. O passo Rodar agente, por sua vez, põe um agente de IA personalizado para trabalhar depois de um gatilho. O editor visual onde o fluxo fica está em software de automação de processos.

Como pedir uma automação ao Montar com IA?

Pelo editor de Automações ou já na criação, em Nova automação › Descrever com IA. O Montar com IA tem três modos: Criar do zero, Ajustar e Explicar.

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   Escolha o modo

   Criar do zero monta o fluxo inteiro. Ajustar muda o fluxo atual conforme o pedido e mantém o que já estava certo. Explicar conta em palavras simples o que o fluxo faz, sem mudar o desenho.

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   Escreva o pedido

   Diga o que começa, o que conferir e o que fazer (até 2.000 letras), ou toque num exemplo. Ctrl+Enter envia.

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   Confira a prévia

   Veja os passos em ordem, os caminhos sim e não e a lista Falta completar.

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   Aplique no desenho

   Toque em Aplicar no desenho: o fluxo entra organizado e Ctrl+Z desfaz. Não ficou bom? Tentar de novo ou Ajustar pedido.

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   Teste e publique

   Complete o que faltou, toque em Testar agora e publique. Só então a automação começa a rodar.

O que a prévia mostra antes de salvar?

A prévia separa o que você pediu do que a IA decidiu sozinha. Assim dá para corrigir uma suposição antes que ela vire tarefa para a pessoa errada.

• O que a IA montou: o fluxo em poucas linhas, para ler sem abrir passo por passo.
• O que a IA supôs (confira): o que ela decidiu sem você dizer, como o prazo da tarefa ou quem recebe o aviso.
• Falta completar: o que precisa da sua escolha antes de publicar.
• Antes de ligar, confira: nomes de modelo, etapa ou cargo que não existem na empresa e dados de outros apps para conferir.

Como a IA decide o tamanho do fluxo?

Pelo jeito do pedido. “Quando X, faça Y” vem enxuto, só com isso. Peça fluxo completo ou avançado, ou escreva só o assunto, e a IA monta o caminho inteiro: filtro, caminhos, quem é avisado, espera ou lembrete e o que fazer se der erro.

Pediu várias coisas na mesma frase? Antes de mostrar, o Mentrun confere se a IA atendeu todas as partes do pedido; se faltou algo, ela completa uma vez, e o que ainda faltar aparece como aviso. E Ajustar não tira passo que você não mandou tirar; para crescer o fluxo, peça “deixe mais completo”.

A IA conhece os nomes usados na minha empresa?

Conhece. O Montar com IA usa os nomes dos seus modelos de projeto, das etapas e dos cargos. Se o pedido citar um nome que não existe, a prévia avisa qual é, para você criar ou trocar antes de publicar.

Isso vale também para tarefas e avisos para um cargo inteiro, como Suporte ou Financeiro: a tarefa vai para quem do cargo tem menos tarefas abertas, ou uma para cada pessoa, se preferir, e o aviso chega para todos do cargo.

Quais automações pedir primeiro?

Comece pelo que se repete toda semana e custa caro quando alguém esquece. Os gatilhos do Financeiro, das horas do projeto e das tarefas cobrem os casos mais comuns de empresa de serviço.

O pedido sobre uma coluna também pode ser feito direto no quadro, pelo raio da coluna: veja quadro kanban com automação. Para quem cobra hora a hora, o passo a passo de medir antes de cobrar está em controle de horas por cliente.

PEDIDOS PARA O MONTAR COM IA

COBRANÇA
Fluxo completo: quando uma conta a receber vencer sem pagamento, crie a tarefa de cobrança para o cargo Financeiro. Espere 7 dias e veja a conta do Financeiro. Se não foi paga, avise os donos e mova o projeto para Inadimplente. Se der erro, avise o gestor.

HORAS DO PROJETO
Quando as horas do projeto passarem do previsto, avise o responsável do projeto e crie uma tarefa para rever o escopo com o cliente em 2 dias.

PRIMEIRO PAGAMENTO
Quando a conta for paga e for o primeiro pagamento deste cliente, mova o projeto para a etapa Início e crie as tarefas de kickoff.

REUNIÃO
Quando uma reunião for analisada, crie uma tarefa para o responsável com cada próximo passo e avise o gestor se o cliente estiver insatisfeito.

TAREFAS
Quando comentarem na tarefa, avise o responsável dela. Continue só se o comentário não for do próprio responsável.

COMO ESCREVER O SEU
Quando [o que começa], confira [a condição] e faça [a ação] para [pessoa ou cargo]. Se der erro, [o que fazer].

O que a IA não faz sozinha?

Ela não publica nem roda nada: você revisa, testa e publica. Também não inventa passo, ação ou acontecimento que o sistema não tem; o que não existe fica de fora e aparece como observação na prévia.

• Endereços e registros: um endereço de outro app só entra no fluxo se você o escreveu no pedido. O que faltar aparece em Falta completar.
• Acesso a outros apps: a IA diz que tipo de acesso o passo precisa, e você escolhe o que já está guardado no passo.
• Automação pausada: avisos que chegam de outros apps ficam guardados por 7 dias. Ao ligar de novo, toque em Rodar os guardados ou em Descartar.
• Erro explicado: quando um passo falha, o aviso diz qual passo e por quê, em palavras simples.

Quanto custa a IA que cria automação no Mentrun?

O Montar com IA vem nas Automações, dentro do plano do Mentrun: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos; no semestral e no anual, sai por R$ 183,33 por mês. O teste de 7 dias é grátis e sem cartão.

Antes de pedir o primeiro fluxo, vale escolher o processo certo: o guia de automação de processos mostra o que automatizar primeiro numa agência ou consultoria. Para textos do dia a dia, a mesma lógica de prévia vale no editor de documentos com IA. E, para um relatório que chega todo dia ou toda semana sem montar fluxo, há os relatórios agendados.