Quadro kanban com automação: quando o card entra na coluna, o próximo passo acontece sozinho

O projeto chega em Revisão e fica lá dois dias, porque ninguém avisou a gestão. A tarefa vai para Aprovação do cliente e o responsável continua sendo quem a produziu. O quadro mostra onde cada card está, mas o passo seguinte depende de alguém lembrar.

Com a automação na coluna, a regra fica presa à etapa: o card entrou, o aviso sai, a tarefa nasce, o responsável muda.

O que é um quadro kanban com automação?

É o quadro de colunas do kanban com regras do tipo quando um card entrar aqui, fazer isto. O movimento do card, que já é o registro do andamento, passa a ser também o gatilho da próxima ação.

O método continua o mesmo: colunas que representam etapas e o trabalho andando da esquerda para a direita. Se você está começando, o post sobre o método kanban explica colunas, trabalho em andamento e cadência.

Onde fica o raio no quadro do Mentrun?

No cabeçalho da coluna, ao lado do nome. Ele aparece no Quadro de Projetos e no quadro de Tarefas agrupado por Situação, que é o padrão, tanto em Tarefas quanto na aba Tarefas de um projeto.

• Quadro de Projetos: cada etapa tem o raio, menos Concluídos e Sem etapa.
• Quadro de Tarefas: cada coluna tem o raio. A automação segue o nome da coluna: renomeou a coluna, ajuste a automação no editor completo.
• Raio colorido com número: a coluna tem automações ligadas, e o número diz quantas.

Como criar uma automação na coluna?

Toque no raio para abrir Automações desta etapa. Use um modelo pronto, que já fica ligado com um toque, ou monte a sua em Montar a sua.

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   Abra o painel

   Toque no raio da coluna. O painel lista as automações que já existem nela, com Ligar e Pausar.

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   Escolha o que fazer

   Em Quando o card entrar aqui, fazer, escolha a ação e complete o que falta, como a pessoa ou o título da tarefa.

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   Crie e ligue

   Toque em Criar e ligar. A partir daí, todo card que entrar na coluna dispara a automação.

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   Ajuste se precisar

   Abrir no editor completo leva ao fluxo inteiro, para colocar mais passos, condições ou espera.

Que ações dá para ligar a uma coluna?

As ações são as do motor de automações, num formato curto. A tabela mostra as principais e um uso comum numa operação de serviço.

Os modelos de um toque incluem Avisar o responsável, Avisar donos e gestores e, no quadro de projetos, Criar tarefa para o responsável, com prazo de 2 dias. No quadro de tarefas, Subir a prioridade para Alta.

MAPA DE AUTOMAÇÕES DO QUADRO
Quadro: ____________   Dono do mapa: ____________

COLUNA: Briefing recebido
  Quando o card entrar aqui, fazer: Atribuir responsável → ____________

COLUNA: Em produção
  Quando o card entrar aqui, fazer: Avisar o responsável

COLUNA: Revisão
  Quando o card entrar aqui, fazer: Avisar donos e gestores

COLUNA: Aprovação do cliente
  Quando o card entrar aqui, fazer: Criar tarefa "Cobrar aprovação" para o responsável, prazo 2 dias

COLUNA: Entregue
  Quando o card entrar aqui, fazer: Chamar webhook do sistema financeiro

REGRAS DO MAPA
- Uma ação por coluna no começo; junte mais passos no editor completo depois.
- Renomeou uma coluna de tarefas? Ajuste a automação no mesmo dia.
- Revise o mapa a cada mês: o que ninguém lê, pause.

A automação vale para todos os projetos?

Depende do filtro do quadro. Com um modelo de projeto escolhido no Quadro de Projetos, a automação nova vale só para os projetos daquele modelo. Sem modelo escolhido, vale para todo projeto que entrar na etapa.

Isso permite regras diferentes para tipos de trabalho diferentes: a etapa Revisão de um site pode avisar a gestão, e a de uma campanha, criar uma tarefa de conferência.

Quem pode criar automações no quadro?

O raio aparece para Dono e Gestor com acesso às automações. Criar, ligar e pausar pedem também a permissão Automações › Publicar; quem não tem enxerga a lista da coluna e o raio colorido.

Como o assistente monta a automação da coluna?

Peça em texto, como “quando a tarefa entrar em Revisão, avise o responsável”. O assistente confere se a coluna existe, mostra a prévia e só liga quando você toca em Aplicar.

Para fluxos com vários passos descritos em texto, a IA que cria automação monta o desenho inteiro. O quadro em si, com lista, cronograma e subtarefas, está em projetos e tarefas.

Automação na coluna do Mentrun ou no Trello: o que muda?

A página oficial do Trello descreve a automação embutida em cada quadro como um gatilho e as ações a executar, por exemplo adicionar uma checklist quando um card é criado numa lista. No Mentrun, a regra é criada no próprio raio da coluna e conversa com projetos, horas, reuniões e clientes do mesmo sistema.

A escolha depende de onde está o resto da operação. Se as tarefas já ficam junto dos projetos e dos clientes, a automação da coluna aproveita esses dados sem integração.

Quanto custa o quadro kanban com automação do Mentrun?

As automações do quadro fazem parte do plano do Mentrun: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos incluídos. No semestral e no anual, sai por R$ 183,33 por mês, e o anual traz consultoria de 2 h. Teste 7 dias grátis, sem cartão, ou peça uma demonstração.