Como gerar ata de reunião no Teams, da transcrição ao documento com decisões

O cliente organiza a reunião pelo Teams e, no fim, cada pessoa sai com uma lembrança diferente do que ficou combinado. Uma ata enviada no mesmo dia, com decisões, responsáveis e prazos, deixa o combinado por escrito. Esta página vai do texto que o Teams entrega até esse documento.

Se a dúvida for como ligar e baixar a transcrição, o passo a passo está em como transcrever reunião do Teams. Quem usa o Google Meet encontra o caminho equivalente em gerar ata de reunião no Meet.

O que o Teams oferece para registrar a reunião?

Segundo a Microsoft, a transcrição é ligada durante a reunião, em Mais ações › Transcrever, com a confirmação do idioma falado. O texto fica no chat da reunião e na aba Resumo (Recap), e organizadores e coorganizadores baixam em .docx ou .vtt. O português do Brasil é um dos idiomas aceitos.

Há também o resumo inteligente, com notas geradas por IA e tarefas recomendadas. Pela documentação da Microsoft, ele pede licença Teams Premium ou Microsoft Copilot e a transcrição ligada. Confirme a licença da sua conta com o administrador do Microsoft 365 antes de contar com ele.

Qual a diferença entre transcrição, resumo e ata?

A transcrição é tudo o que foi dito, na ordem. O resumo é a versão curta, com os pontos principais. A ata registra as decisões, quem faz cada coisa e até quando, e vale de referência se alguém discordar. O Teams entrega a transcrição e, com a licença certa, o resumo. A ata alguém monta.

Como gerar a ata da reunião do Teams, passo a passo?

O caminho tem seis passos, da transcrição ligada na reunião até a ata enviada ao cliente. Os passos 3 e 4 acontecem no Mentrun. Nos demais, uma pessoa decide.

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   Ligue a transcrição no começo

   Em Mais ações, escolha Transcrever e confirme Português (Brasil) como idioma falado. Avise os participantes de que a reunião será transcrita e para quê.

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   Baixe o arquivo

   Depois da reunião, abra a aba Resumo e baixe a transcrição em .docx ou .vtt. Se o cliente organizou, peça o arquivo a ele: por padrão, só o organizador e os coorganizadores baixam.

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   Envie ao Mentrun

   Em Reuniões, toque em Enviar transcrição, dê um título, informe a data e a hora, anexe o arquivo (o Mentrun lê .docx e .vtt) ou cole o texto, e toque em Enviar para análise.

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   Leia o resultado

   A reunião analisada traz o Resumo e o bloco Depois da reunião, com próximos passos (quem faz e prazo) e pendências. Confira nomes, valores e datas na aba Transcrição.

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   Monte a ata

   Copie o resumo e os próximos passos para o modelo abaixo e acrescente participantes, pauta e decisões. Ou deixe uma automação guardar o rascunho em Documentos, como mostra a seção seguinte.

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   Envie e peça confirmação

   Mande a ata ao cliente no mesmo dia, pedindo um de acordo até uma data. O que ninguém contesta vira o combinado oficial.

Como a ata sai pronta no Mentrun?

O Mentrun tem o modelo de automação Guardar a ata da reunião em Documentos. Quando uma reunião é analisada, ele cria o documento Ata: título da reunião, com Resumo e Próximos passos, no projeto da reunião. Para usar, abra Automações › Modelos e toque em Usar este modelo.

Toda automação nasce como rascunho. Toque em Testar agora, confira o responsável em Mais opções › Detalhes e responsável (precisa ser Dono ou Gestor ativo) e publique. Há ainda o modelo Depois da reunião: tarefas, ata e aviso, nessa ordem, que cria as tarefas dos próximos passos, guarda a ata e avisa o responsável.

A ata automática tem duas partes, Resumo e Próximos passos. Participantes, pauta e decisões você acrescenta ao editar o documento. Para atas escritas à mão, Documentos tem o tipo Ata / decisão.

Qual modelo de ata usar para reunião com cliente?

Use um modelo curto, que caiba numa tela. O modelo abaixo traz os campos que a ata automática não preenche: participantes, pauta e decisões. Copie, troque os trechos entre colchetes e apague o que não se aplica. Para uma ata mais formal, veja o modelo de ata de reunião.

ATA DE REUNIÃO

Reunião: [título]
Data e horário: [dd/mm/aaaa, das __h às __h]   Plataforma: Teams
Organizador: [nome]   Ata redigida por: [nome]
Fonte: transcrição do Teams de [dd/mm/aaaa], conferida por [nome]

PARTICIPANTES
[nome, empresa e cargo, um por linha]

PAUTA
1. [assunto]
2. [assunto]

DECISÕES
1. [o que foi decidido, em uma frase] (decidido por: [nome])
2. [o que foi decidido, em uma frase] (decidido por: [nome])

PRÓXIMOS PASSOS
O que | Quem | Até quando
[ação] | [nome] | [dd/mm]
[ação] | [nome] | [dd/mm]

PENDÊNCIAS E DÚVIDAS EM ABERTO
[o que ficou sem resposta e quem vai responder]

PRÓXIMA REUNIÃO
[data e pauta previstas]

Para confirmar, responda este e-mail com "de acordo" até [dd/mm].

Veja como fica preenchida, com uma empresa fictícia, a Consultoria Vale Verde, que reuniu o cliente Rede Horizonte para o kickoff de um projeto.

ATA DE REUNIÃO

Reunião: Kickoff do projeto de reorganização do atendimento
Data e horário: 20/10/2026, das 14h às 15h   Plataforma: Teams
Organizador: Paula Mendes (Rede Horizonte)   Ata redigida por: Caio Ramos (Vale Verde)
Fonte: transcrição do Teams de 20/10/2026, conferida por Caio Ramos

PARTICIPANTES
Paula Mendes, Rede Horizonte, diretora administrativa
Ivo Tanaka, Rede Horizonte, coordenador de atendimento
Caio Ramos, Consultoria Vale Verde, consultor responsável

PAUTA
1. Objetivo e escopo do projeto
2. Quem da Horizonte acompanha cada etapa
3. Calendário das próximas quatro semanas

DECISÕES
1. O projeto começa pelo atendimento de lojas, e as demais áreas ficam para a segunda fase (decidido por: Paula Mendes)
2. As reuniões de acompanhamento serão semanais, às terças, às 10h (decidido por: Paula Mendes e Caio Ramos)

PRÓXIMOS PASSOS
O que | Quem | Até quando
Enviar a lista de documentos do atendimento atual | Ivo Tanaka | 23/10
Enviar a proposta de calendário revisada | Caio Ramos | 22/10
Indicar duas pessoas das lojas para as entrevistas | Paula Mendes | 27/10

PENDÊNCIAS E DÚVIDAS EM ABERTO
Falta confirmar se a loja do centro entra na primeira fase. Responde: Paula Mendes, até 24/10.

PRÓXIMA REUNIÃO
27/10/2026, às 10h: entrevistas e revisão do calendário.

Para confirmar, responda este e-mail com "de acordo" até 22/10.

Como conferir a ata antes de enviar?

Antes de enviar, passe por esta lista com a transcrição aberta ao lado. Ela evita que a ata registre como decisão o que alguém só sugeriu.

• Nomes de pessoas e empresas escritos como o cliente escreve.
• Valores e datas iguais ao que foi dito, não ao que a transcrição entendeu.
• Cada decisão é de fato uma decisão. Sugestão e dúvida ficam em Pendências.
• Cada próximo passo tem uma pessoa e uma data.

Quanto custa fazer isso no Mentrun?

O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados; no semestral e no anual, R$ 183,33 por mês. Teste de 7 dias, sem cartão. Envie uma reunião sua em Reuniões › Enviar transcrição e veja o resumo e os próximos passos antes de decidir.