Como gerar ata de reunião no Meet, do plano do Workspace ao documento final

A reunião no Google Meet acabou e a ata ainda não existe. Em muita empresa, ela nasce da memória de quem anotou, dois dias depois. Esta página mostra como chegar à ata a partir do que o Meet entrega e do que o Mentrun faz com o texto.

Os planos e as telas da transcrição estão em como transcrever reunião do Google Meet, e as anotações automáticas do Gemini em anotações do Gemini no Meet. Aqui o assunto é o passo seguinte, a ata.

O que o Google Meet oferece para registrar a reunião?

Segundo o Google, a transcrição é ligada por quem está na reunião pelo computador, pelo notebook ou por um dispositivo Android, no menu de ferramentas da reunião. O arquivo vai para o Drive do organizador, na pasta Google Meet, e o link chega por e-mail ao anfitrião, aos coanfitriões e a quem iniciou a transcrição.

A transcrição nativa e as anotações do Gemini (Take notes for me, com português aceito desde março de 2025) existem só em alguns planos pagos do Workspace, como o Business Standard e o Business Plus. A lista completa, plano a plano, está no guia de transcrição do Google Meet. Sem um desses planos, o caminho é o gravador descrito mais abaixo.

Qual a diferença entre transcrição, anotações e ata?

A transcrição é o texto integral da conversa. As anotações são a versão curta que o Gemini escreve. A ata é o documento que registra decisões, responsáveis e prazos e que o cliente confirma. O Meet entrega as duas primeiras nos planos que têm o recurso, e a ata se monta a partir delas.

Como gerar a ata da reunião do Meet, passo a passo?

Cinco passos levam da reunião à ata: ligar a transcrição, juntar o texto, enviar ao Mentrun, conferir o resultado e fechar o documento. O plano do Workspace define se o primeiro passo é nativo ou se entra um gravador.

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   Ligue a transcrição no começo

   No computador, no notebook ou num Android, abra o menu de ferramentas da reunião, escolha a transcrição e inicie. Alguém na reunião precisa iniciar. Avise os participantes de que a conversa será transcrita.

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   Pegue o texto

   O link do documento chega por e-mail depois da reunião. Abra o arquivo no Drive e copie o texto.

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   Envie ao Mentrun

   Em Reuniões, toque em Enviar transcrição, dê um título, informe a data e a hora da call, cole o texto no campo Transcrição ou anexe o arquivo, e toque em Enviar para análise.

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   Leia o resultado

   No bloco Depois da reunião, vêm os próximos passos, com quem faz (nossa equipe ou o cliente) e o prazo dito na conversa, e as pendências. Toque em Virar tarefa nos que valem.

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   Feche a ata

   Copie o resumo e os próximos passos para o modelo de ata abaixo, acrescente as decisões e envie ao cliente pedindo confirmação.

E se o plano do Workspace não tem transcrição?

Um gravador de reuniões resolve. O Fathom, que segundo o próprio Fathom funciona no Zoom, no Google Meet e no Teams, registra a conversa, e o Mentrun recebe a reunião sozinho depois que cada pessoa conecta a própria conta em Empresa › Integrações. A análise chega sem exportar arquivo nenhum.

Avise todos os participantes antes de usar um gravador, e diga para que o registro serve. Os textos de aviso estão em gravar reunião com cliente e a LGPD.

Como o Mentrun guarda o rascunho da ata em Documentos?

Com o modelo de automação Guardar a ata da reunião em Documentos, em Automações › Modelos. A cada reunião analisada, ele cria o documento Ata: título da reunião, com Resumo e Próximos passos, no projeto da reunião. O passo a passo de testar e publicar está em gerar ata de reunião no Teams, e vale igual para o Meet.

Qual modelo de ata usar numa reunião de alinhamento?

Numa reunião de alinhamento com o cliente, uma ata de uma página basta: decisões numeradas, próximos passos com dono e data, e o que o cliente ficou de entregar. Copie o modelo e troque os trechos entre colchetes.

ATA DE ALINHAMENTO

Cliente: [nome]   Reunião: [título]
Data: [dd/mm/aaaa]   Plataforma: Google Meet
Presentes: [nomes e empresas]
Fonte: transcrição do Meet de [dd/mm/aaaa], conferida por [nome]

DECIDIMOS
1. [decisão em uma frase]
2. [decisão em uma frase]

PRÓXIMOS PASSOS (NOSSA EQUIPE)
[ação] | [nome] | [dd/mm]

PRÓXIMOS PASSOS (CLIENTE)
[ação] | [nome] | [dd/mm]

EM ABERTO
[pergunta sem resposta] | quem responde: [nome] | até [dd/mm]

PRÓXIMO ENCONTRO: [data]
Responda com "de acordo" até [dd/mm] para valer como combinado.

Um exemplo fictício: a Agência Rota Norte reúne o cliente Loja Casa Luz para o alinhamento do mês.

ATA DE ALINHAMENTO

Cliente: Loja Casa Luz   Reunião: Alinhamento de novembro
Data: 21/10/2026   Plataforma: Google Meet
Presentes: Renata Lopes e Davi Costa (Casa Luz); Júlia Prado (Rota Norte)
Fonte: transcrição do Meet de 21/10/2026, conferida por Júlia Prado

DECIDIMOS
1. A campanha de novembro usa só as fotos novas do catálogo.
2. O relatório mensal passa a sair no quinto dia útil.

PRÓXIMOS PASSOS (NOSSA EQUIPE)
Enviar o calendário de posts de novembro | Júlia Prado | 24/10
Montar o relatório de outubro no novo formato | Júlia Prado | 06/11

PRÓXIMOS PASSOS (CLIENTE)
Enviar as fotos novas do catálogo | Davi Costa | 26/10

EM ABERTO
Orçamento extra para anúncios de fim de ano | quem responde: Renata Lopes | até 30/10

PRÓXIMO ENCONTRO: 18/11/2026
Responda com "de acordo" até 23/10 para valer como combinado.

Para marcar o próximo encontro sem sair do Mentrun, use Comercial › Agenda › Agendar reunião: o link do Meet é criado na hora, o cliente recebe o convite do Google por e-mail e a reunião entra na sua Google Agenda. Veja o agendamento de reuniões com Google Meet.

Quanto custa fazer isso no Mentrun?

O Mentrun custa R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados; no semestral e no anual, R$ 183,33 por mês. Teste de 7 dias, sem cartão. Envie uma reunião sua do Meet em Reuniões › Enviar transcrição e veja o resultado antes de decidir.