Fathom vs tl;dv: qual gravador de reunião usar em português, e o que vem depois

A Consultoria Prumo (fictícia) tem 6 consultores e cerca de 40 reuniões com cliente por mês. Ela já decidiu gravar as calls e ficou entre Fathom e tl;dv. A dúvida real não é só qual grava melhor: é quanto custa com o time inteiro e o que acontece com o combinado quando a call termina.

Qual a diferença entre Fathom e tl;dv?

Fathom e tl;dv fazem o mesmo trabalho principal: gravam a call, transcrevem e entregam o resumo. A diferença prática está no preço por usuário, nos planos de equipe e no destino da gravação. O Fathom tem integração pronta com o Mentrun; no tl;dv, a ata fica no ambiente do próprio tl;dv.

Antes de comparar ferramenta, combine com o cliente como a gravação vai funcionar. O aviso no começo da call e o cuidado com dados pessoais estão em gravar reunião com cliente e LGPD.

Fathom vs tl;dv: como se comparam em preço e idioma?

A tabela junta o que as páginas oficiais dos dois mostravam em 21/10/2026. Os preços estão em dólar, por usuário e por mês, porque é assim que os dois publicam. As fontes estão no fim da página.

Quanto custa cada um para uma equipe de 6 pessoas?

Em agência e consultoria, quase todo mundo faz reunião com cliente: atendimento, gestor, consultor e dono. Como Fathom e tl;dv cobram por usuário, a conta cresce com o time. Abaixo, 6 pessoas no plano anual de cada um.

Faça a mesma conta com o time de daqui a um ano. Se a Prumo chegar a 10 consultores, o gravador passa a custar 10 vezes o preço por usuário, e o Mentrun continua no mesmo valor.

Fathom e tl;dv transcrevem reunião em português?

Sim. A central de ajuda do Fathom lista o português entre os idiomas de transcrição, e a página de idiomas do tl;dv lista português do Brasil e de Portugal entre mais de 30 idiomas. Para reunião de empresa brasileira, os dois entregam a transcrição em português.

O que muda é o que vem depois. Transcrição boa resolve a ata, mas a tarefa no projeto, o retorno ao cliente e o registro do que foi decidido dependem de um sistema que conheça o cliente e o jeito de trabalhar da empresa. Para entender as opções do próprio Meet, veja como transcrever reunião do Google Meet.

O que acontece com a gravação depois que a reunião acaba?

No gravador, a reunião termina como resumo e vídeo. No Mentrun, sistema de gestão com IA para agências e consultorias, ela vira trabalho: a IA lê a transcrição em até 2 minutos e devolve resumo, nota pelos critérios da empresa, objeções e até 8 próximos passos, prontos para virar tarefa.

• Tarefas no projeto: os próximos passos entram no projeto do cliente com dono e prazo, com confirmação de uma pessoa ou pela automação “Transformar os próximos passos da reunião em tarefas”.
• Ata em Documentos: a automação “Guardar a ata da reunião em Documentos” cria a nota com o resumo e os próximos passos, ligada ao projeto.
• Retorno ao cliente: “Gerar follow-up” escreve a mensagem com o combinado enquanto a conversa está fresca.
• Vídeo no trecho certo: a gravação do Fathom abre no topo da reunião, e tocar num momento-chave leva o vídeo ao minuto.

O recurso completo, com a análise e as telas, está em reuniões com IA.

Como a gravação do Fathom chega ao Mentrun e vira tarefa?

A conexão leva um minuto por pessoa e depois funciona sozinha. Cada consultor conecta a própria conta do Fathom, e toda call gravada passa a chegar ao Mentrun sem exportar arquivo. O passo a passo com telas está em integração Fathom.

1. 1

   No Fathom, gere a chave

   Em Configurações, abra API Access e gere a chave da sua conta.

2. 2

   No Mentrun, conecte

   Em Empresa › Integrações, cole a chave em Conecte o seu Fathom. O Mentrun confere na hora e liga o envio automático.

3. 3

   Grave como sempre

   A call do Google Meet, do Zoom ou do Teams é gravada pelo Fathom, do jeito que a equipe já faz.

4. 4

   A análise chega

   A reunião aparece em Reuniões, passa pela fila de análise e fica pronta em até 2 minutos, com resumo, nota e próximos passos.

5. 5

   O combinado vira tarefa

   Os próximos passos entram no projeto do cliente com dono e prazo. O método está em como transformar reunião em tarefas.

Se parte da equipe grava em outro lugar, a transcrição em arquivo .txt, .vtt, .srt, .docx ou .pdf entra em Enviar transcrição e recebe a mesma análise.

Como decidir entre Fathom e tl;dv na sua equipe?

Decida pelo que a equipe faz com a reunião, e não só pela gravação. A tabela liga cada situação ao ponto que pesa e ao que conferir no teste. Para a conta direta entre o tl;dv e o Mentrun, veja Mentrun vs tl;dv.

FICHA DE TESTE: GRAVADOR + MENTRUN
Empresa: ____________  Responsável: ____________
Gravador testado: [ ] Fathom  [ ] tl;dv

Para cada reunião (5 no total):
Reunião: ____________  Cliente: ____________  Data: ___/___
[ ] Cliente avisado da gravação
[ ] Transcrição em português conferida (nomes e termos certos?)
Próximos passos combinados na call: ____
Viraram tarefa com dono e prazo no mesmo dia: ____
Tempo até o retorno chegar ao cliente: ____ min

No fim da semana:
Pessoas que fazem reunião: ____ × US$ ____ = US$ ____ por mês (gravador)
Mentrun: R$ 220 por mês por empresa, com todas essas pessoas
Combinados que viraram tarefa: ____ de ____

Se você quer ver outras opções além desses dois, a lista está em alternativas ao tl;dv.

Por que equipes de serviço juntam o Fathom e o Mentrun?

Porque a gravação chega sozinha e o resto do trabalho acontece no mesmo sistema da entrega. O Fathom grava a call; o Mentrun leva o que foi dito para o projeto, para o documento e para a mensagem ao cliente.

• Preço por empresa: R$ 220 por mês, com usuários ilimitados. O time inteiro tem as reuniões analisadas sem custo extra por pessoa.
• Critérios da própria empresa: a nota da call segue o jeito de trabalhar da agência ou da consultoria, com critérios e pesos editáveis.
• Português do Brasil: telas, análise, critérios e objeções em português.
• Reunião analisada: cada call chega com resumo, nota e próximos passos.
• Teste de 7 dias sem cartão e sem taxa de implantação.