Os 7 melhores softwares de propostas e contratos em 2026

O que é um software de propostas e contratos?

É a ferramenta que monta a proposta comercial, mostra quando o cliente abriu, registra o aceite, gera o contrato a partir dela e controla assinatura e vigência. Ela troca o documento editado à mão, o PDF por e-mail e o contrato copiado por um caminho em que cada etapa reaproveita os dados da anterior.

Para empresa de serviço, o fim do caminho importa tanto quanto o começo: o projeto precisa nascer sabendo o que foi vendido. É a parte que fecha a passagem do comercial para a operação.

Quais critérios usar para escolher um software de propostas e contratos?

Seis perguntas mostram se a ferramenta só manda documentos ou se leva a venda até a entrega:

1. Caminho até o projeto: a proposta aceita vira contrato e o contrato assinado vira projeto, sem digitar de novo?
2. Aviso de abertura: você sabe quando o cliente abriu a proposta?
3. Registro do aceite: ficam guardados nome, e-mail, data, hora e a versão que o cliente leu?
4. Modelos de contrato: há modelos prontos que se preenchem com os dados da proposta?
5. Vigência: o sistema avisa antes de o contrato vencer?
6. Custo: cobra por usuário, por documento ou por empresa?

Quais são os 7 melhores softwares de propostas e contratos em 2026?

A tabela resume o que cada ferramenta é e como cobra. Os detalhes vêm nos blocos seguintes.

1. Mentrun

O Mentrun, sistema de gestão com IA para agências, consultorias e empresas de serviço, leva a venda até a entrega. A proposta sai com itens, total e validade, vai por link que o cliente abre sem criar conta e mostra quando ele abriu. Gerar contrato preenche o modelo com os dados da proposta aceita, e a assinatura acontece pela conta ZapSign da própria empresa. Veja em propostas e contratos.

• Destaques: aceite registrado com nome, e-mail, data, hora e código da versão lida; aprovação da gestão para desconto acima da regra; 4 modelos de contrato prontos (prestação de serviços, serviço mensal, NDA e aditivo); projeto que começa sozinho quando todos assinam; avisos 60, 30 e 7 dias antes do fim do contrato.
• Preço: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e teste grátis de 7 dias sem cartão. A assinatura usa o plano que a empresa tiver na ZapSign.
• Ideal para: agência ou consultoria que quer parar de redigitar escopo e valor da proposta ao kickoff.

2. PandaDoc

Plataforma de documentos comerciais com modelos, assinatura e acompanhamento.

• Destaques: biblioteca de modelos e assinatura no documento.
• Preço: Starter US$ 19 e Business US$ 49 por usuário/mês no anual.
• Ideal para: times de vendas com muitos envios.

3. Proposify

Editor de propostas com foco no visual e no acompanhamento do envio.

• Destaques: modelos com design e métricas de leitura.
• Preço: Basic US$ 19 e Team US$ 41 por usuário/mês no anual.
• Ideal para: quem vende com proposta visual.

4. Qwilr

Propostas em formato de página da web, com aceite e pagamento.

• Destaques: proposta interativa com assinatura.
• Preço: Starter US$ 35, Growth US$ 55 e Scale US$ 75 por usuário/mês, só no anual.
• Ideal para: quem quer proposta com cara de site.

5. Better Proposals

Ferramenta de propostas com modelos prontos e assinatura digital.

• Destaques: modelos prontos e biblioteca de conteúdo.
• Preço: Starter US$ 19, Premium US$ 29 e Enterprise US$ 49 por usuário/mês no mensal.
• Ideal para: pequenas empresas e profissionais autônomos.

6. DocuSign

Plataforma de assinatura eletrônica usada por empresas de vários tamanhos.

• Destaques: envelopes de assinatura e fluxos de aprovação.
• Preço: por usuário, nos planos Standard e Business Pro, com compromisso anual.
• Ideal para: empresas que assinam contratos em volume.

7. Clicksign

Assinatura eletrônica brasileira para contratos e documentos.

• Destaques: assinatura por e-mail e autenticação por SMS.
• Preço: plano de entrada a partir de R$ 39 por mês.
• Ideal para: empresas brasileiras que precisam só da assinatura.

Por que o Mentrun está em primeiro lugar?

Porque no Mentrun a proposta não termina na assinatura: ela vira o projeto que a equipe vai entregar. São cinco vantagens que você confere no teste:

• Preço por empresa: R$ 220 por mês para a empresa inteira, com usuários ilimitados. Contratar gente nova não muda a mensalidade.
• A reunião vira trabalho: a call chega pelo Fathom ou por transcrição, a IA entrega resumo e próximos passos, e o combinado vira tarefa, projeto ou documento com um toque.
• Tudo num sistema só: reuniões, documentos, projetos, tarefas, propostas, contratos e automações no mesmo lugar, ligados ao mesmo cliente.
• Teste de 7 dias sem cartão: a empresa testa com os próprios documentos e processos antes de decidir.
• Sem taxa de implantação: a configuração guiada em 5 passos é feita pela própria equipe.

Como escolher entre eles?

Desenhe o caminho da sua venda e veja onde cada ferramenta para. Este checklist mostra o que conferir no teste:

• Monte uma proposta real e confira se o total e a validade saem certos.
• Envie para um colega e veja se o aviso de abertura chega.
• Aceite pelo link e confira o que ficou registrado do aceite.
• Gere o contrato e veja quantos campos você teve de digitar de novo.
• Depois da assinatura, confira se o projeto já existe com o escopo vendido.
• Some o custo com todo o time comercial e de operação usando a ferramenta.

Para os textos, use o modelo de proposta comercial de serviços e o modelo de contrato de prestação de serviços. A rotina de controle da carteira está em gestão de contratos.