Modelo de ata de reunião de diretoria para copiar
Este modelo é para a reunião periódica de gestão: os sócios de uma agência ou consultoria olhando números, decidindo contratações, preços e prioridades. Ele segue a estrutura do modelo de ata de reunião e acrescenta o que uma reunião de diretoria tem de diferente: quórum, deliberações com votos e indicadores do período.
ATA DE REUNIÃO DE DIRETORIA Empresa: ______________________________ Data: __/__/____ Horário: __h__ às __h__ Local: __________ Reunião: ( ) ordinária ( ) extraordinária Nº: ____ PRESENÇA E QUÓRUM Presentes: ____________________________ Ausentes: _____________________________ Quórum atingido: ( ) sim ( ) não Conduziu: __________ Secretariou: __________ INDICADORES DO PERÍODO Indicador: ____________ realizado: ______ meta: ______ Indicador: ____________ realizado: ______ meta: ______ Indicador: ____________ realizado: ______ meta: ______ DELIBERAÇÕES 1. Assunto: ___________________________ Proposta: __________________________ Resultado: ( ) aprovado ( ) recusado ( ) adiado Votos: a favor ____ contra ____ abstenção ____ Motivo: ____________________________ Responsável: __________ Prazo: __/__ 2. Assunto: ___________________________ Proposta: __________________________ Resultado: ( ) aprovado ( ) recusado ( ) adiado Votos: a favor ____ contra ____ abstenção ____ Motivo: ____________________________ Responsável: __________ Prazo: __/__ ASSUNTOS ADIADOS • ______________ o que falta: ____________ volta em: __/__ PRÓXIMA REUNIÃO Data: __/__/____ Assinaturas (se exigido): _____________ _____________ _____________
Ata de diretoria formal ou de gestão: qual você precisa?
| Aspecto | Ata de gestão | Ata formal (societária) |
|---|---|---|
| Para que serve | Registrar decisões do dia a dia da empresa | Dar validade a atos que afetam a sociedade ou terceiros |
| Exemplos de assunto | Contratar, reajustar fee, mudar processo, metas do trimestre | Eleger diretor, mudar contrato social, aumentar capital, autorizar empréstimo |
| Assinatura | Não é obrigatória; o envio e a confirmação bastam | Em geral sim, conforme a lei e o contrato ou estatuto |
| Onde guardar | Pasta de documentos da gestão, com acesso restrito | Livro ou registro próprio e, em alguns casos, Junta Comercial |
| Quem prepara | Um dos sócios ou a pessoa de operações | Contador ou advogado, com o modelo exigido |
O que registrar na ata de reunião de diretoria?
- Quórum: quem estava, quem faltou e se havia número suficiente para decidir, conforme o combinado entre os sócios.
- Indicadores do período: faturamento, margem, clientes que entraram e saíram. Três a cinco números, sempre os mesmos, para comparar mês a mês.
- Deliberações: cada assunto com a proposta, o resultado (aprovado, recusado ou adiado), os votos quando houver divergência e o motivo.
- Responsável e prazo de cada decisão aprovada.
- Assuntos adiados, com o que falta para decidir.
Exemplo de ata de diretoria preenchida
Empresa fictícia: a Agência Brasa tem três sócios-diretores e faz a reunião de diretoria toda primeira segunda do mês. A ata abaixo é de gestão, sem efeito societário.
ATA DE REUNIÃO DE DIRETORIA Empresa: Agência Brasa Data: 05/10/2026 Horário: 8h30 às 10h Local: escritório Reunião: ordinária Nº: 21 PRESENÇA E QUÓRUM Presentes: André Brasil (CEO), Mariana Couto (operações), Felipe Nunes (comercial) Ausentes: nenhum Quórum atingido: sim Conduziu: André Secretariou: Mariana INDICADORES DE SETEMBRO Faturamento: realizado R$ 214.000, meta R$ 220.000 Margem de contribuição: realizado 31%, meta 35% Clientes ativos: 28 (entraram 2, saíram 1) DELIBERAÇÕES 1. Assunto: contratação de um analista de tráfego pleno Proposta: contratar em novembro, porque Diego atende 11 contas e o limite combinado é 8 Resultado: aprovado Votos: a favor 3 Responsável: Mariana Prazo: abrir a vaga até 10/10 2. Assunto: reajuste de fee de 3 clientes com margem abaixo de 15% Proposta: reajuste de 12% na renovação, com conversa individual antes Resultado: aprovado Votos: a favor 2, contra 1 (Felipe prefere reduzir escopo em vez de reajustar) Motivo: os três clientes usam mais horas do que o contrato prevê há 4 meses Responsável: Felipe Prazo: conversas até 31/10 3. Assunto: dia fixo de trabalho remoto para toda a equipe Resultado: adiado Motivo: falta ouvir os líderes de cada área ASSUNTOS ADIADOS • Trabalho remoto: o que falta é a opinião dos líderes. Volta em: 02/11 PRÓXIMA REUNIÃO Data: 02/11/2026
A segunda deliberação mostra por que vale registrar o voto contra: daqui a seis meses, se um dos clientes cancelar depois do reajuste, a diretoria sabe qual alternativa foi considerada e por que foi descartada. Para chegar ao número de margem por cliente, a calculadora de margem por cliente faz a conta.
Quais erros evitar na ata de diretoria?
- Indicadores diferentes a cada mês. Sem os mesmos números, não dá para ver tendência.
- Decisão sem o porquê. A diretoria de daqui a um ano precisa saber o motivo, não só o resultado.
- Esconder a divergência. Registrar o voto contra não é exposição; é memória da empresa.
- Deixar a ata aberta para todo o time. Salário, reajuste e desligamento pedem acesso restrito aos sócios.
- Decisão sem dono. “A diretoria vai ver” é a forma mais elegante de não decidir.
Como fazer as decisões da diretoria acontecerem?
Toda deliberação aprovada vira tarefa com dono, e a próxima reunião começa conferindo essas tarefas antes de abrir assuntos novos. Uma pauta de reunião enviada com dois dias de antecedência faz os sócios chegarem com os números lidos. O guia como organizar uma agência mostra onde essa reunião entra na rotina da gestão.
Decisões da diretoria que viram ação
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Perguntas frequentes
A ata de reunião de diretoria precisa ser assinada?
A ata de gestão, para uso interno, não precisa. A ata formal, que registra atos da sociedade, em geral precisa de assinatura e às vezes de registro, conforme a lei e o contrato ou estatuto. Confirme com o seu contador ou advogado.
Quem deve redigir a ata de diretoria?
Quem secretaria a reunião, que não deve ser quem conduz. Em agências e consultorias pequenas, costuma ser o sócio de operações ou uma pessoa de confiança da gestão.
Qual a diferença entre ata de reunião de diretoria e ata de reunião de sócios?
A reunião de sócios trata de assuntos da sociedade, como contrato social e distribuição de lucros, e segue regras do contrato social. A reunião de diretoria trata da gestão da empresa. Em empresas pequenas, as mesmas pessoas participam das duas, mas vale separar as atas.
Onde guardar as atas de diretoria?
Numa pasta da gestão com acesso só para os sócios, organizada por data e com busca. Atas formais seguem o livro ou o registro exigido para a sua empresa.
O que deve constar numa ata de reunião de diretoria?
Data, local ou meio da reunião, presentes, pauta, as deliberações com o resultado de cada uma, responsáveis e prazos das decisões e a assinatura de quem preside e de quem secretaria, quando o estatuto ou contrato social pedir.
Ata de diretoria pode ser feita com IA?
Pode. A IA organiza o rascunho a partir da transcrição: decisões, responsáveis e prazos. Quem secretaria revisa o texto, ajusta a linguagem formal e colhe as assinaturas que o documento exigir.
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