Modelo de contrato de freelancer para copiar
Troque o que está entre colchetes. O contrato vale para vários trabalhos: cada um é uma ordem de trabalho (OT) com descrição, prazo e valor, anexada ao contrato. Assim a agência assina uma vez e contrata o freelancer de novo sem reabrir a negociação.
CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS AUTÔNOMOS (FREELANCER) CONTRATANTE: [razão social da agência], CNPJ [número], com sede em [endereço], representada por [nome e cargo]. CONTRATADA: [razão social do freelancer], CNPJ [número], com sede em [endereço], representada por [nome]. 1. OBJETO 1.1. A CONTRATADA prestará à CONTRATANTE serviços de [função: design, redação, vídeo, programação, outro], por entrega. 1.2. Cada trabalho será pedido em uma Ordem de Trabalho (OT), assinada ou aprovada por e-mail pelas duas partes, com descrição, formato, prazo, número de rodadas de revisão e valor. Cada OT faz parte deste contrato. 2. AUTONOMIA 2.1. A CONTRATADA presta os serviços com autonomia técnica, define seus métodos, horários e local de trabalho e usa os próprios equipamentos e programas, salvo licença que a CONTRATANTE forneça para um trabalho específico. 2.2. Não há vínculo empregatício, exclusividade, horário fixo nem subordinação. A CONTRATADA pode atender outros clientes, respeitando o sigilo e o item [2.3]. 2.3. Durante cada OT, a CONTRATADA não atenderá concorrente direto do cliente final indicado na OT. 2.4. A CONTRATADA é responsável por seus tributos, encargos e equipe, se houver. 3. ENTREGA, REVISÃO E ACEITE 3.1. A CONTRATADA entrega o trabalho no prazo da OT, pelo meio combinado. 3.2. A CONTRATANTE tem [2] dias úteis, após cada entrega, para aprovar ou pedir ajustes por escrito. 3.3. A CONTRATADA faz os ajustes em até [2] dias úteis. Cada OT inclui [2] rodadas de revisão. 3.4. Ajuste além das rodadas incluídas, ou mudança de briefing depois da aprovação do conceito, será orçado à parte. 3.5. Sem manifestação da CONTRATANTE em [3] dias úteis após a entrega final, o trabalho será considerado aceito. 4. VALOR E PAGAMENTO POR ENTREGA 4.1. O valor de cada trabalho é o da OT correspondente. 4.2. O pagamento será feito em até [15] dias após o aceite e o recebimento da nota fiscal, por [Pix ou transferência]. [Opcional: metade na aprovação do conceito e metade no aceite final.] 4.3. Atraso da CONTRATANTE gera multa de [2] por cento e juros de [1] por cento ao mês. 4.4. Se a CONTRATANTE cancelar uma OT depois de iniciada, pagará o proporcional ao trabalho feito até o cancelamento. 4.5. Despesas só serão reembolsadas se aprovadas por escrito antes de ocorrerem. 5. PRAZOS E ATRASO 5.1. A CONTRATADA avisará assim que identificar risco de atraso, informando o motivo e o novo prazo. 5.2. Atrasos da CONTRATANTE em briefing, materiais e aprovações empurram o prazo pelo mesmo período. 5.3. Atraso da CONTRATADA superior a [5] dias úteis sem justificativa permite à CONTRATANTE cancelar a OT, pagando apenas o que tiver sido aceito. 6. DIREITOS SOBRE A CRIAÇÃO 6.1. Com o pagamento de cada OT, a CONTRATADA cede à CONTRATANTE, de forma total, definitiva e irrevogável, os direitos patrimoniais sobre as criações entregues, para todas as modalidades de uso existentes na data da OT, em qualquer meio e território [ou: no território [país]], por prazo indeterminado. Ficam preservados os direitos morais, na forma da lei. 6.2. A CONTRATADA declara que as criações são originais e que não violam direito de terceiros. Fontes, imagens, músicas, modelos e outros materiais de terceiros só podem ser usados com licença que permita o uso previsto, informada na entrega. 6.3. A CONTRATADA [deve / não deve] informar o uso de ferramentas de inteligência artificial generativa na criação, conforme a OT. 6.4. Os arquivos abertos [serão / não serão] entregues com os arquivos finais. 6.5. A CONTRATADA pode exibir o trabalho em portfólio [após a publicação pelo cliente final / depois de [data]], sem expor dados confidenciais e [com / sem] citar o nome do cliente final. 7. SIGILO E CLIENTE FINAL 7.1. A CONTRATADA manterá em sigilo as informações da CONTRATANTE e do cliente final a que tiver acesso: estratégias, resultados, preços, acessos e dados. O sigilo vale durante o contrato e por [3] anos após o fim. 7.2. A CONTRATADA não tratará de preço, escopo ou prazo diretamente com o cliente final, nem falará em nome da CONTRATANTE sem autorização. 7.3. [Opcional] Por [12] meses após o fim de cada OT, a CONTRATADA não oferecerá serviços diretamente ao cliente final sem avisar a CONTRATANTE. 8. DADOS PESSOAIS 8.1. A CONTRATADA acessará dados pessoais só no mínimo necessário, conforme a Lei nº 13.709/2018 (LGPD), e não os copiará nem usará em outras ferramentas, inclusive de inteligência artificial, sem autorização por escrito. 8.2. Incidentes de segurança serão comunicados à CONTRATANTE em até [48] horas. 9. ACESSOS E MATERIAIS 9.1. Os acessos a contas e arquivos do cliente final são concedidos de forma individual, nunca por compartilhamento de senha. 9.2. Ao fim de cada OT, a CONTRATADA devolve ou apaga os materiais recebidos e a CONTRATANTE remove os acessos. 10. PRAZO E RESCISÃO 10.1. O contrato vigora por prazo indeterminado. Qualquer parte pode encerrá-lo com aviso por escrito de [15] dias. As OTs em andamento seguem até o aceite, salvo acordo diferente. 10.2. A quebra de sigilo ou o descumprimento grave permite a rescisão imediata. 10.3. As cláusulas 6, 7 e 8 continuam valendo após o fim do contrato. 11. DISPOSIÇÕES GERAIS 11.1. As partes aceitam a assinatura eletrônica deste contrato e das OTs. 11.2. Fica eleito o foro da comarca de [cidade]. [Cidade], [data]. CONTRATANTE: ____________________ CONTRATADA: ____________________ ANEXO: modelo de OT | descrição | formato | prazo | rodadas de revisão | valor | cliente final
Quais cláusulas o contrato de freelancer precisa ter?
Sete: objeto por ordem de trabalho, autonomia, entrega e revisão, pagamento por aceite, direitos sobre a criação, sigilo sobre o cliente final e dados pessoais. Sem elas, a agência corre o risco de pagar duas vezes pelo mesmo trabalho ou de não poder usar o que comprou. A descrição de cada ordem pode partir do escopo de projeto do cliente.
| Cláusula | Para que serve | Erro comum |
|---|---|---|
| Objeto por OT | Cada trabalho tem descrição, prazo, rodadas e valor | Contratar por mensagem, sem prazo nem número de revisões |
| Autonomia | Define que não há horário, chefe nem exclusividade | Tratar o freelancer como funcionário no dia a dia |
| Revisão | Limita as rodadas e o tempo de resposta dos dois lados | Revisão sem fim e sem prazo para o cliente aprovar |
| Pagamento por aceite | Paga quando o trabalho é aprovado | Pagar adiantado tudo e perder o poder de cobrar ajuste |
| Direitos sobre a criação | A agência pode usar o que pagou | Silêncio sobre quem fica com o arquivo |
| Sigilo e cliente final | Protege estratégia, dados e a relação com o cliente | O freelancer fala direto de preço com o cliente da agência |
| Dados pessoais | Limita o acesso e o uso de dados do cliente final | Subir base de clientes em uma ferramenta de IA qualquer |
Como funciona a cessão de direitos da criação do freelancer?
A cessão transfere à agência os direitos de uso da criação. Pela Lei de Direitos Autorais (Lei 9.610/1998, art. 49), a transmissão total e definitiva só vale com contrato escrito, e sem estipulação escrita o prazo máximo é de cinco anos.
A mesma lei limita a cessão ao país do contrato e aos usos que já existiam na data dele, salvo o que o contrato disser. Por isso o modelo diz o que se cede, para quais usos, onde e por quanto tempo.
| Material | Quem fica com ele | Quando |
|---|---|---|
| Arquivo final aprovado | A agência e o cliente final | Após o pagamento da OT |
| Arquivo aberto (editável) | Conforme a OT | Na entrega, se estiver na OT |
| Rascunhos e testes | O freelancer | Sempre, salvo combinado em contrário |
| Fontes, imagens e músicas de terceiros | O terceiro, com licença informada | A licença precisa cobrir o uso previsto |
| Exibição no portfólio | O freelancer, com limite de data e de sigilo | Depois da publicação pelo cliente final |
Como combinar o pagamento por entrega e o prazo de revisão?
Pague pelo aceite, não pela data da entrega, e dê a cada lado um prazo. O freelancer sabe quando recebe, e a agência sabe até quando pode pedir ajuste. Se o trabalho for cancelado no meio, paga-se o proporcional ao que foi feito.
Valor a pagar = soma das entregas aceitas + (valor da entrega cancelada × parte já feita)
A Agência Brasa (fictícia) contrata a Bruna Lopes Motion (freelancer fictícia) para 3 vídeos de R$ 1.500 cada. Dois foram aceitos. O terceiro foi cancelado pelo cliente final com metade do trabalho pronto. Pagamento: 2 × R$ 1.500 + R$ 1.500 × 1/2 = R$ 3.750, em até 15 dias após o aceite e a nota fiscal.
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Como proteger o cliente final e a relação com ele?
O freelancer conhece o cliente da agência pelo trabalho. O contrato protege essa relação em três frentes: sigilo sobre o que ele vê, regra sobre quem fala com o cliente final e cuidado com os dados pessoais. Para ir além, o acordo de confidencialidade serve de anexo.
- Passe o briefing pela agência. O freelancer recebe o necessário, e o cliente continua falando só com a agência.
- Dê acesso individual. Convite por e-mail, nunca senha compartilhada. Ao fim da OT, retire o acesso.
- Escreva a regra de contato. Preço, escopo e prazo ficam com a agência. O freelancer pode falar com o cliente em reuniões de criação, se a agência convidar.
- Cuidado com ferramentas de IA. Dados do cliente final só entram em ferramenta aprovada por escrito.
Como o Mentrun ajuda a gerir freelancers?
No Mentrun, a cobrança é por empresa, R$ 220 por mês, com usuários ilimitados: convidar o freelancer não aumenta a conta. O briefing e os arquivos do cliente ficam em Documentos, e a pasta pode ser restrita só às pessoas que precisam dela.
Para montar o time com freelancers e fixos, veja a estrutura de equipe de agência. Para o contrato com o cliente que contrata a agência, use o modelo de contrato de marketing digital ou o contrato de prestação de serviços.
Perguntas frequentes
O que deve ter um contrato de freelancer?
Objeto por ordem de trabalho, autonomia, entrega e prazo de revisão, pagamento por aceite, cessão dos direitos da criação, sigilo sobre o cliente final, proteção de dados e rescisão. Revise com um advogado.
Contrato de freelancer cria vínculo empregatício?
O contrato sozinho não decide. A Justiça do Trabalho analisa como a relação funciona na prática: pessoalidade, habitualidade, pagamento e subordinação (CLT, arts. 2º e 3º). Horário fixo, ordens diretas e exclusividade aumentam o risco. Confirme com o seu advogado.
Quem fica com os direitos do trabalho do freelancer?
Depende do que o contrato diz. Na Lei de Direitos Autorais, a cessão total e definitiva exige contrato escrito. O modelo cede à agência os direitos patrimoniais após o pagamento de cada ordem de trabalho e preserva os direitos morais.
O freelancer pode colocar o trabalho no portfólio?
Pode, se o contrato permitir. O modelo deixa a exibição para depois da publicação pelo cliente final ou para uma data, sem expor dados confidenciais, e define se o nome do cliente pode aparecer.
Este modelo serve para pessoa física?
O modelo é para freelancer com CNPJ. Pessoa física autônoma tem forma de pagamento e tributação diferentes, como o recibo de pagamento autônomo. Fale com o seu contador e o seu advogado antes de adaptar.
O Mentrun ajuda a gerir freelancers?
Sim. A cobrança é por empresa, com usuários ilimitados, a pasta do cliente pode ser restrita a pessoas e cargos específicos, o cargo Leitor lê sem escrever e cada tarefa tem responsável e prazo.
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Fontes
- Planalto: Lei 9.610/1998 (Lei de Direitos Autorais), art. 49 (consultado em 21 de outubro de 2026)
- Planalto: Consolidação das Leis do Trabalho (Decreto-Lei 5.452/1943), arts. 2º e 3º (consultado em 21 de outubro de 2026)