Modelo de relatório de tarefas: diário e semanal, com exemplo preenchido

O relatório de tarefas responde a uma pergunta curta: o que foi feito? Ele lista as tarefas, uma por linha, e some os números no fim. É o registro que o gestor confere, que o cliente pede como prova do trabalho e que a pessoa usa para lembrar o que fez. Diferente de um relatório de atividades, que conta a história da semana, este é o inventário.

Qual o modelo de relatório de tarefas diário?

O relatório diário cabe numa tela e leva cinco minutos no fim do expediente. Ele lista as tarefas trabalhadas no dia com a situação e o tempo de cada uma, aponta o que ficou para amanhã e registra o que impede de avançar. Copie o modelo abaixo e preencha uma linha por tarefa.

RELATÓRIO DE TAREFAS DO DIA
Nome: ______________________   Data: ____/____/____
Cargo ou setor: ______________________

Nº | Tarefa | Projeto ou cliente | Situação | Tempo | Observação
1  | ______________________ | ______________ | [ ] feita [ ] andamento [ ] travada | __h__ | ____________
2  | ______________________ | ______________ | [ ] feita [ ] andamento [ ] travada | __h__ | ____________
3  | ______________________ | ______________ | [ ] feita [ ] andamento [ ] travada | __h__ | ____________
4  | ______________________ | ______________ | [ ] feita [ ] andamento [ ] travada | __h__ | ____________
5  | ______________________ | ______________ | [ ] feita [ ] andamento [ ] travada | __h__ | ____________

RESUMO DO DIA
Tarefas feitas: ____ de ____ trabalhadas
Tempo total: ____ h ____ min
Fora do planejado (urgências, pedidos novos): ______________________

TRAVAS
- Tarefa nº ____ parada por: __________________ (esperando: __________)

AMANHÃ
1. ______________________
2. ______________________
3. ______________________

Qual o modelo de relatório de tarefas semanal?

O relatório semanal soma o que o diário registra e muda a pergunta: em vez de cada tarefa, mostra o total por projeto, o que ficou atrasado e como a semana se compara ao plano. Ele é lido por quem acompanha a equipe, e por isso começa pelos números e deixa a lista para o fim.

RELATÓRIO DE TAREFAS DA SEMANA
Nome ou equipe: ______________________
Semana de ____/____ a ____/____

1. NÚMEROS DA SEMANA
Tarefas planejadas: ____   Concluídas: ____   Não concluídas: ____
Atrasadas (prazo vencido): ____   Tempo total: ____ h

2. POR PROJETO OU CLIENTE
Projeto | Concluídas | Não concluídas | Atrasadas | Horas
____________ | ____ | ____ | ____ | ____
____________ | ____ | ____ | ____ | ____
____________ | ____ | ____ | ____ | ____
Interno      | ____ | ____ | ____ | ____
TOTAL        | ____ | ____ | ____ | ____

3. TAREFAS ATRASADAS
Tarefa | Projeto | Responsável | Prazo | Motivo | Nova data
____________ | ____________ | ____________ | ____/____ | ____________ | ____/____

4. CONCLUÍDAS (uma linha por entrega relevante)
- ______________________ (projeto ______)
- ______________________ (projeto ______)

5. PRÓXIMA SEMANA: vencem em até 7 dias
- ______________________ | responsável ______ | prazo ____/____
- ______________________ | responsável ______ | prazo ____/____

6. PRECISO DE
______________________ de __________ até ____/____

Como fica o relatório de tarefas preenchido?

Exemplo fictício: a Carla, designer do Studio Vela (empresa fictícia), preencheu o relatório da terça-feira, 20/10, e o da semana de 19/10 a 23/10. Clientes, tarefas e horas são inventados para mostrar o formato e conferir as contas.

Resumo do dia: 2 tarefas feitas de 3 trabalhadas, 5h45 no total (2h30 + 1h15 + 2h00). Nenhuma trava; a página Quem somos continua amanhã. Em cinco minutos o gestor sabe onde a Carla esteve e quanto tempo cada cliente levou.

O que a semana mostra: a Clínica Bem-Estar concentra as duas atrasadas e três das quatro tarefas abertas. É para ali que a conversa de segunda-feira deve ir, e não para as 11 concluídas. Esse é o trabalho do relatório: apontar onde olhar.

Como montar um relatório de tarefas sem refazer toda semana?

O relatório só é rápido quando as tarefas já estão registradas num lugar só, com responsável, prazo, situação e tempo. Se você precisa lembrar o que fez, o relatório vira um esforço de memória. A regra é simples: registre durante o dia e deixe o relatório apenas somar.

1. 1

   Registre cada tarefa com os mesmos campos

   Nome da tarefa, projeto ou cliente, responsável, prazo, situação e tempo gasto. Se a equipe usar nomes diferentes para a mesma situação, os totais não fecham.

2. 2

   Defina o que é concluída

   Uma tarefa está concluída quando quem pediu pode usar o resultado, e não quando a pessoa terminou a parte dela. Um critério vale para todos.

3. 3

   Feche o dia, não a semana

   Cinco minutos no fim do expediente para atualizar situação e tempo. Na sexta, o relatório semanal é só a soma.

4. 4

   Some por projeto

   Totalize por projeto ou cliente e separe o tempo interno. É o que torna o relatório útil para quem cobra ou para quem fatura.

5. 5

   Destaque o que atrasou

   Atrasadas ganham uma tabela própria, com motivo e nova data. É a parte que gera ação.

Qual a diferença entre relatório de tarefas e relatório semanal de atividades?

O relatório de tarefas é o inventário: tarefa a tarefa, com situação e tempo. O relatório semanal de atividades é a narrativa que a pessoa escreve para o gestor: o que foi feito, o que trava, as horas, os próximos passos e o pedido de ajuda. O de tarefas alimenta o de atividades; os dois se complementam.

• Use este modelo quando precisa de números e de lista: conferência do gestor, prestação de contas, base para cobrar prazo.
• Use o [modelo de relatório semanal de atividades](/modelos/relatorio-semanal-de-atividades) quando precisa contar a semana, com travas e pedido de ajuda.
• Use o [modelo de relatório de horas trabalhadas](/modelos/relatorio-de-horas-trabalhadas) quando o foco é o tempo por cliente, para faturar ou calcular custo.

Como sai o relatório de tarefas pronto no Mentrun?

No Mentrun, o relatório de tarefas não é digitado: as tarefas do quadro já têm responsável, prazo, situação, estimativa e tempo gasto, e o relatório sai de lá, em PDF, Excel ou CSV. Há dois caminhos: baixar na hora, com o botão Exportar, ou deixar um relatório chegar sozinho, em dia e hora marcados.

1. 1

   Baixe na hora com Exportar

   Em Tarefas › Quadro, deixe os filtros como quiser (por exemplo, por responsável ou projeto), toque em Exportar, escolha o período e o formato (Excel, PDF ou CSV) e toque em Baixar. A janela mostra qual data conta; nas tarefas é o Prazo.

2. 2

   Leia o que vem no arquivo

   O topo traz Tarefas, Concluídas, Vencidas e Horas gastas. A tabela traz Tarefa, Status, Prioridade, Prazo, Responsável, Projeto, Estimativa e Gasto, com total. É o modelo semanal acima, já preenchido.

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   Agende o relatório de tarefas

   Em Início › Relatórios agendados, toque em Novo relatório e escolha Tarefas atrasadas e da semana. Escolha Uma vez por semana, segunda-feira, às 8h, e quem recebe, e toque em Ver prévia e em Agendar.

4. 4

   Confira o que chega

   O relatório agendado traz o número de Atrasadas, Vencem em 7 dias e Concluídas no período, e a lista com Tarefa, Projeto, Responsável, Prazo, Situação e Prioridade. Chega por e-mail e no sino do Mentrun, com PDF ou Excel se você marcar.

Para a visão por projeto, o relatório Andamento dos projetos mostra os projetos ativos com tarefas abertas e atrasadas, e o Exportar dos relatórios dos projetos leva entregas, prazos e horas. Cada pessoa recebe o que já vê no sistema. O passo a passo do agendamento está no guia de como agendar envio de relatório, e as tarefas em projetos e tarefas.

Quanto custa e como testar o Mentrun?

O Exportar e os relatórios agendados vêm no plano: R$ 220 por mês por empresa, com usuários ilimitados e todos os recursos incluídos. No semestral e no anual, R$ 183,33 por mês, e o anual inclui consultoria de 2 horas. O teste é de 7 dias, sem cartão, e dá para pedir uma demonstração com a equipe.